Einen Brief zu schreiben ist eine formale und respektvolle Möglichkeit, Ihren Chef mit einer persönlichen Anfrage anzusprechen. Egal, ob Sie sich nach einer besonderen Freizeit erkundigen, für eine Tätigkeit, die nicht berufsbezogen ist, ein Sponsoring durchführen oder eine Änderung Ihres Zeitplans aufgrund persönlicher Probleme vornehmen, nehmen Sie sich die Zeit, Ihren Brief sorgfältig zu planen. Die Art und Weise, in der Sie Ihre Anfrage formulieren, sowie den Zeitpunkt, zu dem Sie sie übermitteln, kann den Unterschied zwischen der Gewährung Ihrer Wünsche und der Ablehnung Ihrer Anfrage bedeuten.
$config[code] not foundMachen Sie Ihren Fall
Es ist wichtig, dass Ihr Brief beweist, dass Sie Ihre Anfrage durchdacht haben. Seien Sie ausführlich und nicht allgemein. Anstatt zu sagen "Ich möchte einen sozialen Club für die Angestellten gründen", umreißen Sie genau, welche Art von Programm, wie Ihr Arbeitgeber es unterbringen kann und wo und wann das Programm stattfindet. Erläutern Sie, warum Sie Ihrer Meinung nach wichtig sind und welchen Nutzen dies für das Unternehmen hat. Ihr Arbeitgeber betrachtet Ihre Anfrage eher, wenn Sie nachweisen, dass Sie ihn bereits von allen Seiten betrachtet haben.
Bestätigen Sie die Nachteile
Abhängig von Ihrer Anfrage besteht die Möglichkeit, dass Anpassungen der Arbeitsabläufe erforderlich werden. Sie müssen sich diese Möglichkeiten im Voraus ausdenken und für sie Brainstorming-Lösungen entwickeln. Überlassen Sie dies nicht Ihrem Arbeitgeber. Sie fragen zum Beispiel nach etwas, das das Budget des Unternehmens belasten könnte. Wenn Sie jedoch einen Weg finden können, durch den Ihre Anfrage dem Unternehmen Geld sparen oder eine Rendite erzielen kann, geben Sie dies in Ihrem Brief an.
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Stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage den Unternehmensrichtlinien in dieser Angelegenheit entspricht. Konsultieren Sie ggf. Ihr Mitarbeiterhandbuch, bevor Sie Ihren Brief schreiben. Wenn Sie beispielsweise nach einer zusätzlichen Freistellung fragen, überprüfen Sie die Richtlinien, wie viel Sie darüber informieren müssen, wie lange Sie beschäftigt werden müssen, bevor Sie zusätzliche Freistellung verlangen können und wie sich das Dienstalter auf Anfragen auswirkt. Jede Anfrage, die Sie stellen, sollte sich nicht negativ auf Ihre Fähigkeit auswirken, Ihre Arbeit zu erledigen. Zeigen Sie, wie Sie die Bedürfnisse Ihres Arbeitgebers berücksichtigen, wenn er Ihre Anfrage erfüllt. Seien Sie auch über Ihr Timing empfindlich. Wenn Ihr Arbeitgeber ungewöhnlich belastet ist oder Sie wissen, dass das Unternehmen in der Klemme ist, warten Sie, bis sich die Atmosphäre verbessert.
Zeig Respekt
Egal wie gut Sie mit Ihrem Chef auskommen, es ist am besten Machen Sie Ihren Brief professionell und poliert. Sprechen Sie Ihren Chef mit seinem Titel an. Wenn Sie für eine große Firma arbeiten, müssen Sie möglicherweise sich und Ihre Berufsbezeichnung angeben. Vermeiden Sie Slang in Ihrem Brief; Bleiben Sie bei einem formellen Ton und verwenden Sie die richtige Grammatik und Rechtschreibung. Erwähnung, dass Sie Ihre Anfrage verstehen, muss möglicherweise aus nicht persönlichen Gründen abgelehnt werden.Wenn Sie eine angemessene Unterkunft für eine Behinderung beantragen, ist Ihr Arbeitgeber gesetzlich dazu verpflichtet, gemäß Nolo mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Er kann Ihre Anfrage letztlich noch ablehnen, aber nur, wenn dies für das Unternehmen eine unangemessene Härte bedeuten würde und erst dann, wenn versucht wurde, einen geeigneten Kompromiss zu finden.
