Zoho Projects ist ein Online-Tool für Aufgaben- und Projektmanagement. Als webbasiertes Projektierungswerkzeug bietet es dem Eigentümer oder Manager eines kleinen Unternehmens die Möglichkeit, ein Projekt von Anfang bis Ende zu planen, zu verwalten und zu verfolgen.
Vorteile der Verwendung von Zoho-Projekten
Wenn Sie nach einer erschwinglichen Lösung für das Projektmanagement gesucht haben, ist Zoho Project eine gute Wahl. Es handelt sich dabei um Software-as-a-Service, dh Sie können sich sofort anmelden und müssen nichts herunterladen. Die Preise beginnen für ein Projekt kostenlos, mit unterschiedlichen Preisniveaus bis zu 80 US-Dollar / Monat für unbegrenzte Nutzer / Projekte.
$config[code] not foundDenken Sie daran, dass Zoho eine ganze Reihe von Tools anbietet, darunter Zoho CRM, Zoho Invoice usw., sodass Sie diese Tools zusammenfassen können, wenn Sie eines von ihnen finden und mehr benötigen. In der Tat werden Sie nicht alle Verbindungen zwischen Apps vergessen, da Sie überall eine Vielzahl von Soft-Selling-Angeboten sehen. Es ist nicht invasiv, aber logisch. Wenn Sie das Zoho-Projekttool verwenden, möchten Sie möglicherweise auch andere Geschäftsdienste.
Was ich daran mag (und was könnte besser sein)
Der erste Schritt besteht darin, die Tour, die Zoho Projects anbietet, zu besuchen. Diese einfache Tour ist kein Screencast oder Video, sondern Screenshots. So können Sie schnell erkennen, worauf es bei der Definition einer Aufgabe ankommt, ein Dokument hochladen, eine Besprechung planen, einen Projektbenutzer hinzufügen und so weiter. Sie können schnell und einfach feststellen, für was Sie sich bei diesem Screenshot-Tourprozess anmelden. Das hat mir gefallen.
Das obige Bild ist nicht die erste Station auf der offiziellen Tour, aber es war das Haupt-Dashboard, von dem ich dachte, dass es am meisten über das vermittelt, was Sie mit Zoho Projects erhalten. Schauen Sie sich die blauen Registerkarten oben an.
Zoho mag den Vergleich vielleicht nicht mögen, aber ich fand, dass dieses Dashboard ein Facebook-ähnliches Gefühl hatte. Das ist für manche Menschen ein positives und ein negatives Wie bei den meisten SaaS-Diensten dreht sich das Haupt-Dashboard darum, was in Ihrem Universum passiert. Alle Updates, die die Leute an einem Projekt vorgenommen haben, sind hier zusammengefasst. Alle Meilensteine und Aufgaben sind für Sie da.
Ich wurde inspiriert, ein kleines Projekt von mir zu testen. Ich steckte die Projektaufgaben ein, setzte Meilensteine und schaute, wie ich die Details mit meinem kleinen Team von freiwilligen Beratern teilen könnte. So sieht es aus:
Das Anmeldeformular ist einfach und schnell und es dauerte nur wenige Sekunden, um sich anzumelden. Ich musste nicht einmal auf die Bestätigungs-E-Mail warten, um loszulegen, was ich eher nachdenklich fand. Er hat mich sanft gewarnt, dass er mein Konto stornieren könnte, wenn ich dies nicht bestätige.
Das Dashboard ist etwas weniger auffällig als bei vielen webbasierten Anwendungen. Das ist gut für mich, da ich an Einfachheit und Geschwindigkeit interessiert bin, damit ich mehr erreichen kann. Das trifft wahrscheinlich auch für Sie zu.
Zoho konzentriert sich offensichtlich darauf. Ich werde meine Facebook-Metapher noch einen Schritt weiter gehen und sagen, dass es sich bei Design und Funktionalität um „Facebook meets Google“ handelt. Im Gegensatz zu anderen Software-as-a-Service-Anwendungen können Sie Ihr Dashboard jedoch nicht anpassen. Es gibt keine Drag & Drop-Option, um eine Informationsbox, die für Sie möglicherweise wichtiger ist, an einen besseren Ort zu verschieben. Am oberen Rand befinden sich Registerkarten, die alles auf einmal anzeigen. Es ist nicht schlecht, nur weniger flexibel, wenn ich das Erscheinungsbild der Website an meine eigenen Vorlieben, meine Präferenzen, anpassen möchte.
Was mir an Zoho nicht lieber war, war, dass ich davon ausgehen konnte, zu Project zurückzukehren, indem ich einfach zu Zoho.com gehe.Einmal auf der Hauptseite, fragt es mich nach meinem Benutzernamen und Passwort, aber das bringt mich zu einem neuen, kostenlosen E-Mail-Konto bei Zoho, das automatisch erstellt werden muss und mich nicht zu Projekten geleitet hat.
Tatsächlich gab es keinen Link, um zu Projekten zu gelangen, aber es gab mir Links zu vielen anderen Zoho-Diensten. Sie müssen also die eindeutige URL von Zoho Projects beibehalten, die in Ihrer Anmelde-E-Mail enthalten ist, damit Sie problemlos zur Anmeldeseite zurückkehren können. Dies ist eine eindeutige URL, die Ihren Firmennamen enthält. Das System ging nicht davon aus, dass ich möglicherweise bereits ein vorhandener Benutzer war, als ich selbst auf die Seite Projekte ging, und bot mir auch nicht den Standard-Link "Bereits ein Benutzer, hier anmelden". Behalten Sie diese einmalige Portaladresse, die Sie per E-Mail erhalten, und es wird Ihnen gut gehen.
Wenn Sie zu diesem Zoho Projects-Hauptlogin gelangen, wird Ihr Dashboard in der Meta-Ansicht angezeigt. Dies bedeutet, dass kein bestimmtes Projekt ausgewählt ist. Sie müssen Ihr Projekt entweder aus dem Dropdown-Menü (rot eingekreist) oder aus einem auswählen Liste ganz rechts (nicht gezeigt).
Das Schöne daran ist, dass Sie die "Weltsicht" aller Projekte erhalten, die Sie in Bewegung haben. In einem kleinen Feld werden Sie gefragt, ob Sie eine Microsoft Project-Datei (rot eingekreist) (.mpp oder.mpx) importieren möchten. Ich habe MS Project vor Jahren verwendet und brauche es nicht mehr. Wenn Sie jedoch daran arbeiten und in Echtzeit zusammenarbeiten möchten, ist dies ein Tool zum Auschecken.
Das einzige Element, das mir bei dieser Metaansicht am besten gefallen hat, ist das Suchfeld (oben rot eingekreist). Ohne technisch in meinem Projekt zu sein, konnte ich alle Verweise auf dieses Projekt suchen und abrufen und mir die Zeit sparen, zu diesem spezifischen Projekt zu gehen, wenn ich nur die 2-3 wichtigsten Elemente davon sehen wollte. Es war nicht intuitiv, wie man zur Meta-Ansicht zurückkehrt, aber wenn Sie auf das Zoho Projects-Logo klicken, gelangen Sie dorthin.
Für den geschäftigen Kleinunternehmer oder Manager, der wahrscheinlich mit einem engen Zeitrahmen und einem geringen Budget arbeitet, ist Zoho Projects ein intuitives, benutzerfreundliches Tool für Projektmanager.
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