Google Forms, die Online-App in Google Drive, mit der Benutzer Fragen stellen und Daten in Tabellenkalkulationen sammeln können, hat gerade ein Update erhalten, das die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern vereinfacht.
Mit Google Forms können Sie Fragebögen und Umfragen erstellen und verteilen. Die Daten werden dann automatisch in eine Google Drive-Kalkulationstabelle eingefügt. Diese Technologie ist nicht speziell für Unternehmen reserviert, aber es ist klar, wie sie für Unternehmen oder Unternehmer nützlich sein kann, die Daten von Verbrauchern oder sogar von anderen Teammitgliedern sammeln und organisieren möchten.
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Mit Forms können Sie Kunden Fragen zu ihren Erfahrungen mit den Produkten oder Dienstleistungen Ihres Unternehmens stellen, allgemeine demografische Informationen von Personen sammeln, die die Website Ihres Unternehmens besuchen, RSVPs für Veranstaltungen anfordern und sogar Meinungen von Mitarbeitern oder anderen Teammitgliedern einholen.
Wenn Sie jetzt Formulare bearbeiten, können Sie gleichzeitig mit anderen Teammitgliedern arbeiten und sogar in einem Feld auf der rechten Seite miteinander chatten, wie im obigen Foto gezeigt. Außerdem können Sie sehen, wie viele andere Zuschauer an demselben Formular arbeiten. Außerdem können Sie Elemente hinzufügen, Themen auswählen, Antworten anzeigen und eine Reihe weiterer Funktionen anzeigen.
Wenn zuvor mehrere Teammitglieder ein Dokument vor dem Verteilen anzeigen und bearbeiten mussten, mussten sie abwechselnd Änderungen vornehmen und Feedback geben. Mit diesem neuen System können Sie einfach mit den Teammitgliedern eine Zeit festlegen, in der Sie schnell zusammenarbeiten und Feedback geben können.
Aber auch für diejenigen, die alleine arbeiten, stehen einige kleinere Bearbeitungsfunktionen zur Verfügung, darunter Optionen zum Rückgängigmachen und Wiederherstellen, Tastenkombinationen, verbessertes Kopieren und Einfügen sowie das automatische Speichern. Sie können auch eine CSV-Datei mit Ihren vollständigen Daten herunterladen.
Die meisten dieser Änderungen sind relativ geringfügig, aber zusammen können sie Zeit sparen und die Schritte beim Erstellen und Bearbeiten von Formularen reduzieren.
Die anderen Funktionen von Google Forms bleiben unverändert, einschließlich der Möglichkeit, Formulare direkt über Google+ oder Google Mail zu teilen.
Andere Google Drive-Apps umfassen Dokumente, Arbeitsblätter und Folien, die auch eine Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen.
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