Wenn Sie der Meinung sind, dass eine vollständige Arbeitsbelastung mehr ist als Sie suchen, können Sie mit einem detaillierten schriftlichen Angebot an Ihren Arbeitgeber einen Teilzeitplan erstellen. Berücksichtigen Sie die Verantwortlichkeiten, mit denen Sie aktuell arbeiten, und wie Sie Ihre vorhandene Arbeitslast umverteilen können, wenn Sie weniger Stunden benötigen. Sie können es als formellen Geschäftsbrief schreiben oder ein Memo-Format verwenden.
Wenden Sie sich an die entsprechende Person
Adressieren Sie den Brief an Ihren direkten Vorgesetzten. Selbst wenn die Entscheidung letztendlich von jemandem getroffen wird, der sich in der Befehlskette befindet, starten Sie Ihre Anfrage, indem Sie die entsprechenden Kanäle durchlaufen.
$config[code] not foundGeben Sie Ihre Anfrage an
Geben Sie Ihre Anfrage für reduzierte Stunden an. Geben Sie die Tage und Stunden an, an denen Sie jede Woche arbeiten möchten. Wenn Sie flexibel sind, notieren Sie sich einfach die Gesamtzahl der Stunden, die Sie pro Woche arbeiten möchten. Lassen Sie Ihren Vorgesetzten wissen, ob Sie einen permanenten oder temporären Zeitplan planen. Wenn Sie zukünftig zu einem Vollzeitplan zurückkehren möchten, geben Sie an, wann Sie dies planen.
Geben Sie die Vorteile an
Wenn Ihr Arbeitgeber Vorteile für die Reduzierung Ihrer Arbeitszeit hat, geben Sie dies vor Ihren persönlichen Gründen für die Anfrage an. Wenn Ihr Arbeitgeber beispielsweise Entlassungen in Betracht zieht, könnte eine Arbeitszeitreduzierung die Arbeit von jemandem retten. Wenn ein anderer Angestellter Interesse an einer Jobaufteilung bekundet hat, könnte dies zwei Angestellte glücklich machen, während er eine neue Stelle für eine andere Person öffnet. Wenn Sie häufig zu spät zur Arbeit gekommen sind, ist es vielleicht eine gute Nachricht für Ihren Vorgesetzten, wenn Sie Ihre Arbeitszeiten auf einen überschaubaren Zeitplan reduzieren.
Erklären Sie Ihre Gründe
Wenn Sie mit Ihrem Arbeitgeber teilen möchten, erläutern Sie den Grund für Ihre Anfrage. Wenn Sie wieder zur Schule gehen, mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen möchten oder andere persönliche Angelegenheiten haben, die eine Änderung erfordern, teilen Sie Ihrem Chef mit, wenn Sie der Meinung sind, dass er Ihnen dabei helfen wird, Ihre Arbeitszeit zu verkürzen. Für einige Chefs ist möglicherweise eine Erklärung erforderlich, um einen Teilzeitplan einhalten zu können.
Erläutern Sie, wie die Arbeit aufgeteilt werden kann
Beschreiben Sie die Aspekte Ihres Jobs, die Sie behalten möchten, und welche Aufgaben anderen Personen übertragen werden. Wenn Sie eine Job-Sharing-Funktion vorschlagen oder die Aufgaben einer Vollzeitstelle neu verteilen, beschreiben Sie, wie Sie sich vorstellen, dass Ihre Arbeitszeit reduziert wird, und schlagen Sie Alternativen oder Lösungen vor, falls vorhanden. Lassen Sie Ihren Chef wissen, dass Sie Ihr Bestes geben werden, um sicherzustellen, dass der Übergang zu weniger Stunden reibungslos verläuft.
Spitze
Wenn Sie eine gute Beziehung zu Ihrem Chef haben, sprechen Sie mit ihm persönlich und verwenden Sie den Brief als formelle Aufforderung zu Dokumentationszwecken. Dadurch haben Sie mehr Zeit, um Ihre Verantwortlichkeiten im Rahmen eines Teilzeitplans zu besprechen, wie das Unternehmen die Arbeitszeit aufholen kann, die Sie nicht arbeiten, und was Sie tun können, um den Übergang so reibungslos wie möglich zu gestalten. Hinterlassen Sie den offiziellen Brief Ihrem Chef, damit er Ihren Vorschlag überprüfen und die Möglichkeiten überdenken kann.
Sprechen Sie mit Ihrer Personalabteilung darüber, wie sich eine Änderung der Arbeitszeit auf Ihre Bezahlung und Ihre Vorteile auswirken kann. Wenn Sie derzeit ein Angestellter sind, kann der Wechsel zu einem Stundenlohn zu einem Teilzeitplan führen. Es könnten auch Dinge wie Krankenversicherungsschutz und Altersvorsorge entfallen. Informieren Sie sich im Voraus, welche Auswirkungen Ihr Umzug haben könnte.
Warnung
Wenn Sie stundenweise in einem Unternehmen arbeiten, das bereits Teilzeitbeschäftigte hat, hat Ihr Vorschlag wahrscheinlich keine gravierenden Auswirkungen auf Ihren Arbeitgeber. Wenn Sie eine hochrangige Managementposition innehaben oder für mehrere betriebliche Aspekte des Unternehmens verantwortlich sind, hat Ihr Chef möglicherweise eine härtere Zeit, in der Sie sich weniger als eine Vollzeitrolle vorstellen. Wenn Ihre Arbeitszeit nicht reduziert werden kann, erkundigen Sie sich nach dem Potenzial, als Berater oder unabhängiger Auftragnehmer tätig zu sein.
