Jedes Unternehmen, das von den Produktverkäufen im Groß- oder Einzelhandel abhängt, muss sich auf eine genaue Abrechnung des verfügbaren Lagerbestandes verlassen. Auf diese Weise kann das Unternehmen Aufträge abwickeln, Produkte versenden und zukünftige Bestandserfordernisse basierend auf dem Verkauf und dem Verbrauch bestehender Bestände prognostizieren. Die Beschreibung des Inventarspezialisten konzentriert sich auf alle Aspekte der Bestandsbewegung, durch den Verkauf von Produkten, die Wiederauffüllung der Regale und die Abrechnung aller Artikel im Lager. Diese spezialisierte Position ist wertvoll und die jährlichen Mindestgehälter beginnen bei rund 48.000 US-Dollar. Für diese Position ist häufig ein Associate- oder Bachelor-Abschluss in Management erforderlich.
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Der Inventarspezialist, der eine Stelle sucht, erhöht wahrscheinlich seine Chancen auf eine Beschäftigung, indem er Berufserfahrung in verwandten Berufen sammelt. Dies umfasst einen Auftrag in der Auftragsabwicklung, Lagerhaltung, Lagerzykluszählung, Versand und Empfang, Lagererfüllung und jede andere Position im Produktverwaltungsprozess. Ein verwandter Posten, der Aufsichtspflichten beinhaltete, wie beispielsweise ein Versandmanager, wäre auch bei der Jobsuche von Vorteil. Erfahrung im gesamten Bestandskontrollprozess ist die ideale Qualifikation für einen zukünftigen Arbeitgeber.
Inventurzählung
Die Anzahl der Artikel in der Produktlinie eines Unternehmens, die zum Verkauf oder Versand an Kunden verfügbar sind, beginnt mit einer ständigen Überwachung der Inventur. Ein Inventurspezialist wird für alle Aspekte dieser Zählung verantwortlich sein. Dazu gehören das Verfolgen und Melden eingehender und ausgehender Warensendungen, die Verteilung der Produkte während der Lagerung und die Auftragsabwicklung, die den Lagerbestand verringert. Die Überwachung der Bestandsverwendung ist die Bestandszählung, die im gesamten Geschäftsjahr des Unternehmens in Zyklen durchgeführt wird.
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Der jederzeit verfügbare Lagerbestand spiegelt sich in überzähligen Lagerbeständen, Versand- und Empfangsdaten und ggf. Produktrücksendungsnummern wider. Daten zum Inventurzyklus können verwendet werden, um alle diese Zahlen zu aktualisieren, die dann in Abstimmungsberichte aufgenommen werden können, die mit anderen Abteilungen gemeinsam genutzt werden können. Diese Berichte sind bei der Anpassung von Produktnachschubaufträgen und den erwarteten Verkaufsbedürfnissen von Nutzen, die Teil der Schnittstelle zu den Produktlinienmanagern, Einkäufern und den an der Verbesserung des Gesamtvertriebsprozesses Beteiligten sind.
Multi-Tasking-Verantwortlichkeiten
Möglicherweise muss der Inventurspezialist andere Aufgaben wahrnehmen, die für die Produktlinie des Arbeitgebers relevant sind, oder in einigen Fällen seine Personalbeschränkungen. Multitasking ist in der Regel Teil der Arbeit, und der Inventurspezialist kann sich mit anderen Aspekten der Produktverteilung befassen. Beispiele hierfür sind die Unterstützung der Produktlinienfunktionen durch Bereitstellung von Produktionsmaterial, Analyse der Preisentwicklungstrends bei Unternehmensprodukten und Überprüfung der Einkaufs- und Rechnungsdaten.
Aufsichtspflichten
Vom Inventurspezialisten wird erwartet, dass er über aufsichtliche Fähigkeiten verfügt. Dies beinhaltet häufig die Überwachung der Funktionen innerhalb des Vertriebsprozesses, wie beispielsweise die Verbesserung der Produktionslinienmethoden und die Schulung des Personals in allgemeinen Inventurprozessen. Die Verwendung computergestützter Inventarsysteme setzt auch voraus, dass ein Inventurspezialist mit den Datensystemen vertraut ist und diese beherrscht und die Leistung des Personals überwacht, die für die Eingabe von Produktdaten in das Computersystem relevant ist.
