Wenn die meisten Kleinunternehmer an eine Prüfung denken, denken sie natürlich an eine Prüfung durch den Internal Revenue Service (IRS). Dies kann in der Tat jedem kleinen Unternehmen passieren, aber es gibt auch andere Arten von Prüfungen. Beispielsweise haben Softwarehersteller in den letzten Jahren die Anzahl der Softwarelizenzprüfungen erhöht, sodass Unternehmen unbedingt den Status ihrer Softwarelizenzen einhalten müssen.
Was IRS-Audits betrifft, geschieht dies tatsächlich, so dass Sie keine andere Wahl haben, als darauf vorbereitet zu sein, denn sie können äußerst störend sein, auch wenn Sie mit Bravour durchgehen. Häufige Situationen, die die Wahrscheinlichkeit einer IRS-Prüfung Ihres kleinen Unternehmens erhöhen, sind:
$config[code] not found- Ein ungewöhnlich hohes Einkommen für Ihre Branche
- Übermäßige geschäftliche Abzüge
- Persönliche und geschäftliche Aufwendungen vermischen
Hier finden Sie einige Ideen für kleine Unternehmen, wie mit einer Prüfung umzugehen ist und was noch wichtiger ist, was zu tun ist nach dem eine Prüfung.
Arten von Audits
IRS-Audits beinhalten nicht unbedingt furchterregende Menschen, die in Ihrem Unternehmen auftauchen und Ihre Bücher durchforsten. Es gibt mehrere verschiedene Ebenen von Audits, und je eher Sie sich mit kleineren Problemen beschäftigen, desto besser sind Ihre Chancen, eine größere zu vermeiden.
- Korrespondenzprüfungen werden auf dem Postweg oder per Telefon durchgeführt und betreffen oft einen kleinen Dollarbetrag oder eine einzelne Werbebuchung Ihrer Retoure. Dies sind die am wenigsten störenden und kostspieligen Audits.
- Desk-Audits sind etwas invasiver. Diese werden für Probleme verwendet, die zu komplex sind oder zu viel Geld für eine einfache Korrespondenzprüfung erfordern, für die jedoch keine persönliche Prüfung erforderlich ist.
- Bei Office-Audits schickt der IRS Mitarbeiter zu Ihrem Unternehmen, um Ihre Bücher zu analysieren. Dies sind die „Wurzelkanäle“ von Audits im Hinblick auf inspirierende Angst und störende Dinge.
Abhängig von Ihrer Branche können Sie neben IRS- oder Software-Audits auch anderen Arten von Audits unterzogen werden. Zum Beispiel können Buchhaltungsunternehmen und Finanzdienstleistungsunternehmen branchenspezifischen Prüfungen unterzogen werden, und Unternehmen aus dem Gesundheitswesen können sich einer HIPAA-Prüfung in Bezug auf Patientenschutzpraktiken unterziehen. Nahezu jede Art von Unternehmen kann für OSHA- oder EPA-Audits eingesetzt werden. Unternehmen, die nach einem der ISO-Normen registriert sind, müssen regelmäßig betriebliche Systemaudits durchlaufen. Lebensmittelhersteller und -verteiler müssen regelmäßig von der FDA geprüft werden.
Nachdem eine IRS-Prüfung abgeschlossen ist
Nach einer Prüfung müssen Sie wieder wie gewohnt arbeiten Korrekturmaßnahme und dies mit größter Ernsthaftigkeit. Bei einem Korrespondenzaudit sind das Senden geeigneter Dokumente, das Korrigieren eines Fehlers oder das Bezahlen der Rückerstattung die Hauptaufgaben, und es ist wichtig, dass Sie diese Maßnahmen sorgfältig dokumentieren, um sicherzustellen, dass die Angelegenheit gelöst wird. Erstellen Sie Kopien aller gesendeten Schecks und senden Sie E-Mails per E-Mail an die IRS.
Bei größeren Audits ist das Verfassen eines Korrekturmaßnahmenplans eine kluge Idee. Ihr Korrekturmaßnahmenplan wird bestätigt
- Was das Problem ist,
- wie du es ansprechen wirst und
- wie Sie sicherstellen, dass es nicht noch einmal passiert.
Es sollte erklären, was das Problem überhaupt verursacht hat, Fehler in den Arbeitsprozessen, die zu dem Fehler führten, und der Fortschritt durch Korrekturmaßnahmen, die das Problem vollständig lösen.
Folgemaßnahmen zu Korrekturmaßnahmen
Wenn Sie aufgrund einer Prüfung Korrekturmaßnahmen ergreifen müssen, sollten Sie diese Korrekturmaßnahmen von Anfang bis Ende dokumentieren. Besorgen Sie sich Kopien aller Unterlagen und nehmen Sie nach Abschluss der Korrekturmaßnahmen mit der Prüfstelle Kontakt auf, um sicherzustellen, dass die Angelegenheit zu ihrer Zufriedenheit gelöst wurde. Eine einfache falsche Weiterleitung der Korrespondenz könnte den Anschein erwecken, als würden Sie die Ergebnisse eines Audits ignorieren. Sie möchten nicht, dass dies geschieht. Wenn bei der Prüfung schwerwiegende Ergebnisse festgestellt wurden, die sich auf die Gesundheit Ihres Unternehmens auswirken, sollten Sie unbedingt professionelle Prüfungshilfe und Steuerverhandlungen in Anspruch nehmen. Diese Dienste können sich mehr als bezahlt machen, indem sie dazu beitragen, dass Probleme so kostengünstig wie möglich gelöst werden.
Selbstrevision und vorbereitet sein
Selbstaudits sind eine kluge Geschäftspraxis. Es muss nicht alles formell sein, sollte aber dokumentiert werden und sollte von mindestens zwei Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen ausgeführt werden, damit Ihre Selbstprüfer nicht für die Überwachung ihrer eigenen Handlungen verantwortlich sind. Niemand mag Audits, aber Sie können sich beruhigen, wenn Sie wissen, dass Sie nicht alleine sind und durchkommen.
Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.
IRS-Audit-Foto über Shutterstock
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