Wie Sie sich für die falsche Adressierung einer E-Mail entschuldigen

Es ist ein Moment der Panik, wenn Sie feststellen, dass Sie Ihre E-Mail an die falsche Person gesendet haben. Unfälle passieren, besonders wenn Sie über E-Mail arbeiten, wo möglicherweise die Möglichkeit besteht, dass Sie abgenutzt werden oder E-Mail-Adressen mischen. Schlimmer ist, dass es keine Möglichkeit gibt, die E-Mail zurückzunehmen, sobald sie an das digitale Universum gesendet wurde. Sie können sich jedoch bei der Person entschuldigen, die Ihre E-Mail erhalten hat, nachdem Sie Ihren Fehler erkannt haben.

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Besuchen Sie die Person, die Ihre E-Mail irrtümlich erhalten hat. Entschuldigungen sind immer am effektivsten, wenn sie persönlich gemacht werden. Wenn der E-Mail-Empfänger remote ist, rufen Sie ihn am Telefon an. Wenn Sie seine Telefonnummer nicht haben, wenden Sie sich an eine E-Mail-Entschuldigung.

Bitten Sie eine aufrichtige Entschuldigung. Erklären Sie, dass Sie die E-Mail in aller Eile abgeschickt haben und dass Sie Ihre Schuld daran sind, dass Sie ein wenig rücksichtslos waren.

Bitten Sie den Empfänger, den Inhalt der E-Mail zu ignorieren. Möglicherweise haben Sie versehentlich vertrauliche oder vertrauliche Informationen in der E-Mail gesendet. Fordern Sie in diesem Fall an, dass der Empfänger die Nachricht so schnell wie möglich aus seiner E-Mail-Box löscht.

Vermeiden Sie Entschuldigungen für Ihren Fehler. Die Person, bei der Sie sich entschuldigen, kümmert sich nicht darum, dass Sie einen langen Tag, eine späte Nacht hatten oder Ihre morgendliche Tasse Kaffee ausgelassen haben. Halten Sie sich einfach an den einfachen und einfachen Entschuldigungsansatz, der alles ist, was die Person wirklich braucht.

Gib der Technologie keine Schuld. Selbst wenn Ihr E-Mail-System die E-Mail-Adresse automatisch in das Feld "An" eingefügt hat, ist es immer noch Ihre Schuld, dass Sie vor dem Drücken der Schaltfläche "Senden" nicht darauf geachtet haben.

Versprechen Sie, dass so etwas nicht wieder passieren wird. Erklären Sie, dass Sie beim Senden von E-Mails in Zukunft vorsichtiger sein werden.

Spitze

Um das Senden von E-Mails an falsche Adressaten zu verhindern, füllen Sie das Feld "An" der E-Mail zuletzt aus, nachdem die Nachricht der E-Mail erstellt wurde. Drücken Sie auch nicht auf die Schaltfläche "Allen antworten", da dies zu Problemen führen kann.

Vermeiden Sie es, Ihre E-Mails mit Klatsch oder unprofessionellen Informationen zu füllen, nur für den Fall, dass Sie die E-Mail an Ihre Freundin Anne senden möchten. Die E-Mail wird jedoch in der E-Mail-Box Ihres Chefs Anna gespeichert.