Office Boy ist ein Verwaltungsangestellter oder Assistent, der sich in einer Geschäftsumgebung befindet. Dies ist eine Einstiegsposition, die häufig von Absolventen oder Praktikanten besetzt wird, die noch an einer akademischen Einrichtung eingeschrieben sind. Personen in dieser Funktion üben verschiedene grundlegende Verwaltungsaufgaben aus. Der Begriff „Bürojunge“ kann als abwertender Begriff empfunden werden.
Empfangsarbeiten
Ein Bürojunge beantwortet eingehende Anrufe, leitet sie an die richtige Person weiter und nimmt gegebenenfalls Nachrichten an. Diese Person kann Gäste auch begrüßen, wenn sie das Büro besuchen.
Einreichung
Die Organisation und Pflege von Aufzeichnungen liegt häufig in der Verantwortung dieses Fachmanns. Bei der Ausführung dieser Aufgabe folgt der Bürojunge typisch einem vorgegebenen Protokoll (z. B. alphabetisch, geografisch usw.).
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtFotokopieren
Ein Bürojunge muss lernen, ein Kopiergerät vollständig zu bedienen. Möglicherweise wird er gebeten, einen Artikel für seinen Vorgesetzten oder viele andere zu kopieren, z. B. Teilnehmermaterial für eine große Konferenz.
Tippen und Diktat
Ein Bürojunge muss häufig interne und externe Korrespondenz gemäß dem Diktat eines Vorgesetzten eingeben. Dies kann Memos, Pressemitteilungen, Verträge usw. umfassen.
Terminplanung
In bestimmten Umgebungen kann ein Office Boy auch als Scheduler fungieren. Neben der Verwaltung von Abteilungskalendern kann er auch Buchungen für Konferenzräume, Termine für Kunden / Kunden und Serviceanrufe von Anbietern planen.
