Weitere Vorteile für die Verwendung von Cloud Services für Ihr kleines Unternehmen

In meiner letzten Firma hatte ich ein Unternehmen für den Versandhandel für technische Software, das ein Verarbeitungssystem brauchte, um unser Wachstum zu ermöglichen. Zu dieser Zeit beliefen sich die Vorinvestitionen auf 100.000 US-Dollar in Hardware, einen dedizierten IT-Mitarbeiter und einen sechsmonatigen Migrationsprozess. Nach dieser Zeit und diesem Geld gab es leider keine Garantie, dass es für das Unternehmen funktionieren würde.

Fünfzehn Jahre später haben Cloud-basierte Werkzeuge alles verändert und Unternehmen haben sich durch die Nutzung der Rechenleistung von Daten in der Cloud zu einem Kreis entwickelt. Cloud-basierte Tools ermöglichen es Kleinunternehmern, die monatlichen Ausgaben den Einnahmen zuzuordnen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da viele Unternehmen in Schwierigkeiten geraten, wenn ihre Kapitalinvestitionen und Fixkosten zu hoch für ihr derzeitiges Umsatzniveau sind. Diese großen Investitionen werden für ein kleines Unternehmen katastrophal und nehmen Kapital auf, das für ihr Wachstum erforderlich ist.

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Glücklicherweise erlaubt die Cloud nun Kleinunternehmern, ihre Kosten zu variieren, indem sie nur das bezahlen, was sie brauchen. In der Regel gibt es keine langfristigen Verträge oder Anforderungen, um Cloud-basierte Dienste einzurichten. Tatsächlich verwenden kleine Unternehmen diese hochentwickelten Tools, um mit größeren Unternehmen zu konkurrieren.

Vorteile bei der Verwendung von Cloud-Diensten

Die Vorteile eines Cloud-basierten Kommunikationssystems für jedes kleine Unternehmen umfassen:

1. Funktioniert wie Menschen. Herkömmliche Softwareanwendungen wurden früher für einzelne Geräte lizenziert. Die Cloud ermöglicht es dem Benutzer, auf allen Geräten von überall aus zu arbeiten. Ich kann beispielsweise nicht nur Microsoft Office 365 und alle meine eigenen Daten auf dem Desktop in meinem Büro verwenden, sondern auch auf meinem Laptop, Tablet und Smartphone.

2. Arbeiten Sie überall und jederzeit. Mit Anwendungen auf allen Geräten können Inhaber von Kleinunternehmen Anrufe über Diensteanbieter wie Nextiva unter derselben Nummer weiterleiten lassen, unabhängig davon, ob sie auf der Arbeit, auf Reisen oder zu Hause sind. Die Kommunikation mit und die Übertragung zwischen den Mitarbeitern vor Ort und den virtuellen Mitarbeitern scheinen für jeden Anrufer identisch zu sein.

3. Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Teammitglieder können gemeinsam an Aufgaben arbeiten, auch wenn sie sich nicht am selben Ort befinden. Kritische Dateninformationen für das Unternehmen sind nicht mehr auf dem Computer eines Einzelnen vorhanden, sondern werden in der Cloud gespeichert, sodass Schlüsselmanager die Informationen erhalten können, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt.

4. Analytics bedeutet bessere Leistung. Erhalten Sie Informationen darüber, wie viele Anrufe in der Warteschlange sind, wie lange Kunden warten und wie viele abgebrochene Anrufe vorhanden sind. Analysen von Partnern wie Nextiva geben den Managern die Informationen, um geeignete Personaländerungen vorzunehmen, um die Arbeitslast zu bewältigen.

5. Steuerabzug. Durch die monatliche Zahlung der Anträge können auch die Steuern eines Unternehmens gesenkt werden, da dies eher zu einem Betriebsaufwand als einem im Laufe der Zeit amortisierten Kapital führt.

6. Sicher gesichert. Fast die Hälfte aller Hacker richtet sich an kleine Unternehmen. Das Speichern von Daten in der Cloud bedeutet, dass sie gesichert werden, wenn eine schnelle Wiederherstellung erforderlich ist.

7. Holen Sie sich die neueste Software. Sie müssen nicht hinterherhinken und die neuesten Funktionen eines Unternehmens nicht nutzen. Cloud-basierte Partner bieten jedem Zugriff auf die beste Technologie, sobald diese verfügbar ist.

Kleinunternehmer sollten Cloud-Anwendungen in allen Phasen ihres Geschäfts nutzen, einschließlich: