Aus Sicht des Arbeitgebers Die Nutzung von Mobiltelefonen sollte sich nicht von anderen Verhaltensweisen unterscheiden, die die Moral oder Produktivität gefährden wenn sie nicht angesprochen werden Gehen Sie jedoch nicht davon aus, dass eine allgemeine Aussage alle Ihre Basen abdeckt.Welche Sprache Sie auch verwenden, muss sich an das "wer, was, wann, wo und warum" der Nutzung von Mobiltelefonen und damit zusammenhängende Probleme wie Kameras oder Textnachrichten richten, um Raum für Unklarheiten oder Verwirrung zu schaffen.
$config[code] not foundBetrachten Sie den Kontext
Die Anzahl und Art der Anrufe, die Mitarbeiter erhalten, ist nur ein Aspekt, der bei der Regulierung von Mobiltelefonen zu berücksichtigen ist. Sie müssen auch entscheiden, ob Mitarbeiter Mobiltelefone zu Besprechungen mitbringen oder während der Arbeitszeit vibrieren lassen. sagt Karriereautorin Sarah Amundson auf der Website von West Sound Workforce. Wenn Mitarbeiter Technologien wie Headset-Geräte und Videokameras verwenden, benötigen Sie eine bestimmte Sprache, um diese Probleme zu lösen. Wenn Sie der Meinung sind, dass einige Mitarbeiter legitimere Gründe für die Verwendung von Mobiltelefonen haben als andere, sollten Sie auch dieses Problem berücksichtigen.
Definieren Sie die zulässige Verwendung
Setzen Sie klare Grenzen, um Verwirrung zu vermeiden. Fordern Sie die Mitarbeiter auf, Anrufe in einem bestimmten Bereich anzunehmen, um andere nicht zu stören. Beschränken Sie die Nutzung des Mobiltelefons auf Pausenzeiten oder Mittagspausen. Erlauben Sie Flexibilität für Notrufe, obwohl Sie von Mitarbeitern aufgefordert werden, Sie zu informieren, wenn sie auftreten, schreibt das Magazin Inc. im Januar 2010 in seinem Artikel "So erstellen Sie eine Mobiltelefonrichtlinie". Formulieren Sie außerdem Richtlinien, um die Kosten für Anrufe, E-Mails und Texte während der Arbeitszeit zu erstatten. da diese Gebühren Ihrem Unternehmen sowie den Mobilfunkplänen Ihrer Mitarbeiter in Rechnung gestellt werden können.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtRegulieren Sie die Nutzung außerhalb der Arbeit
Viele Staaten verbieten, dass Fahrer SMS oder Handys verwenden, Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Richtlinien der jeweiligen gesetzlichen Sprache entsprechen. Einschränkungen für Mitarbeiter, die Firmenfahrzeuge fahren oder schwere Maschinen betreiben. Da Kameras ein übliches Merkmal von Mobiltelefonen sind, dürfen Mitarbeiter sie nicht in sensible Bereiche wie Ihre Finanzabteilung bringen, um zu verhindern, dass proprietäre Informationen in falsche Hände geraten. Folgen Sie der gleichen Logik, um mobile Geräte an privaten Orten wie Toiletten zu hindern. Andernfalls riskieren Sie eine Klage, wenn Kollegen unangemessene Bilder aufnehmen oder weitergeben.
Überprüfen Sie die Entwurfssprache
Holen Sie sich zusätzliche Informationen zu Unternehmensrichtlinien von Unternehmensanwälten und IT-Mitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass die vorgeschlagene Sprache zu Ihrem Arbeitsplatz passt. denn in einigen Bereichen - wie zum Beispiel Vertrieb und Öffentlichkeitsarbeit - ist es normal, Geschäfte per Mobiltelefon zu tätigen. Wenn Sie mit Ihrer vorgeschlagenen Sprache zufrieden sind, fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, die neue Richtlinie zu unterzeichnen - und überprüfen Sie sie jährlich. Behandeln Sie Verstöße wie jede andere Regel, die ein Mitarbeiter verletzt. Sie können ein progressives Disziplinarverfahren in Betracht ziehen, das mündliche und schriftliche Warnungen enthält, oder alternative Maßnahmen einleiten, z. B. die Verpflichtung eines Mitarbeiters, sein Telefon während der Geschäftszeiten abzugeben.
