Professionelle technische Berichte identifizieren ein potenzielles Problem, skizzieren eine Reihe von Zielen bei der Behebung dieses Problems und schließen mit starken Empfehlungen zur Lösung dieses Problems ab. Wenn Sie einen professionellen Engineering-Bericht schreiben, müssen Sie wissen, wie jeder Abschnitt des Berichts mit den anderen abläuft, wer wahrscheinlich jeden Abschnitt des Berichts liest und wer wahrscheinlich nur bestimmte Abschnitte überspannt.
$config[code] not foundErstellen Sie Ihre Zusammenfassung. Der Zweck der Zusammenfassung ist es, einen vollständigen Überblick über Ihren gesamten Bericht zu erhalten. Konzentrieren Sie sich beim Schreiben dieses Abschnitts Ihres Berichts auf die wesentlichen Details Ihres Projekts, insbesondere auf Ihre Ergebnisse und Ihre Schlussfolgerungen / Empfehlungen. Schreiben Sie die Zusammenfassung so, als würde sie schnell von jemandem gelesen, der nicht genug Zeit hat, Ihren gesamten Bericht zu lesen, aber dennoch daran interessiert ist, die wichtigsten Details des Berichts zu kennen.
Beschreiben Sie Ihre Ziele, bevor Sie mit der Erforschung und dem Experimentieren beginnen. Ihre Ziele sind die allerersten Komponenten Ihres Abschlussberichts, die Sie schreiben. In Ihrem Zielabschnitt erfahren Sie genau, was Sie im Verlauf Ihrer Forschung und Experimente erreichen möchten. Präsentieren Sie Ihre Ziele auf "bullet" Weise mit klaren und präzisen Aussagen. Zum Beispiel: "Identifizieren Sie die strukturellen Mängel der Miller's Town-Brücke", anstatt "die Miller's Town-Brücke zu untersuchen."
Entwickeln Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen. Dieser Plan ist Ihre Methode. Wenn Sie Ihren Abschlussbericht schreiben, werden Sie Schritt für Schritt beschreiben, welche Schritte Sie unternommen haben, um Ihre Ziele zu erreichen. Sie könnten beispielsweise schreiben: „Bringen Sie ein Feldteam mit drei Industrieingenieuren und einem Architekten zur Miller's Town-Brücke“, dann „Führen Sie strenge und gründliche Belastungstests an den Balken und Stützträgern der Miller's Town-Brücke durch“ und schließlich „Bauen Sie eine Waage Modell der Miller's Town-Brücke, und setzen Sie sie einem entsprechend skalierten Stress aus. “Das Schreiben Ihres Methodikabschnitts beansprucht viel Zeit und Raum, wenn Sie Ihren Abschlussbericht abschließen, etwa 30 bis 40 Prozent des Abschlussberichts.
Teilen Sie die verschiedenen Beobachtungen und Informationen mit, die Sie beim Erreichen Ihrer Ziele gesammelt haben. Sie sollten wahrscheinlich verschiedene Datentabellen einschließen, die Sie bei Ihrer Forschung und Ihren Experimenten gesammelt haben. Sie geben auch eine klare Beschreibung dieser Daten an. Dies ist der "Diskussionsteil" der Ergebnisse und des Diskussionsabschnitts. Das Schreiben der Ergebnisse und des Diskussionsabschnitts nimmt bei der Fertigstellung Ihres Abschlussberichts einen erheblichen Teil Ihrer Zeit und des Platzes ein, etwa 20 bis 25 Prozent des Abschlussberichts.
Bieten Sie Schlussfolgerungen und Empfehlungen zu der Aufgabe, auf die sich Ihr Bericht konzentriert. Für viele Leser wird dieser Abschnitt am relevantesten sein. Aus diesem Grund sollten Sie sich beim Schreiben dieses Abschnitts auf Kürze und Präzision konzentrieren. Sie möchten eine ähnlich klare Sprache verwenden wie die Sprache, die Sie in Ihrem Zielabschnitt verwendet haben. Sie könnten beispielsweise schreiben: „Aufgrund unserer Erkenntnisse empfehlen wir dringend, die Miller's Town-Brücke abzureißen“ oder „Aufgrund unserer Beobachtungen empfehlen wir, die Strebepfeiler an der westlichen Hälfte der Miller's Town-Brücke zu befestigen.“ Je genauer Sie Ihre Empfehlungen lesen Die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Leser sie falsch interpretieren, ist weniger wahrscheinlich.
