So verschieben Sie ein Unternehmen ohne Produktivitätseinbußen

Machen Sie eine visuelle Bestandsaufnahme

Sie können den Planungsprozess starten, indem Sie sich physisch durch den Raum bewegen und eine visuelle Bestandsaufnahme aller Elemente vornehmen, die an Ihren neuen Geschäftsstandort verschoben werden müssen:

• Wie viel Produkt und Inventar muss verschoben werden?
• Was ist mit Büromöbeln und Ausrüstung? Große Gegenstände müssen besonders berücksichtigt werden.
• Vergessen Sie nicht Handbücher, Dateiordner und Inhalte einzelner Arbeitsstationen.
• In der neuen Niederlassung müssen evtl. Kabinenabdeckungen zerlegt und wieder zusammengebaut werden.
• Wie sieht es mit elektronischen Geräten wie Computern, Telefonen und Wandmonitoren aus?

Erwägen Sie, Altes durch Neues zu ersetzen

Es ist auch wichtig, strategisch zu entscheiden, was Sie nicht umziehen möchten. Umzug ist eine Gelegenheit zum Enträtseln - dies spart Zeit und Geld (weniger Volumen, weniger Umzugskosten).

Der Umzug ist auch eine Chance für Innovationen oder ein Upgrade. Es könnte zum Beispiel eine Gelegenheit sein, alte, unbequeme Bürostühle zu ersetzen. Für neue Möbel sind möglicherweise nicht viel mehr Kosten erforderlich als für das Verschieben älterer Möbel. Zusätzlicher Vorteil: Ihre Mitarbeiter erhalten mit neuen Möbeln einen Motivationsschub.

Wenn es um Bürogeräte geht, erfordern ältere Artikel möglicherweise mehr Wartung und bieten nicht die Funktionen neuerer Modelle. Dies könnte eine Möglichkeit sein, veraltete Geräte, wie etwa klobige alte Drucker, zu ersetzen und die Produktivitätsvorteile neuerer Modelle zu nutzen.

Der Kauf von Neuem kann es auch erleichtern, einen Zug zu koordinieren. Wenn Sie sich in den neuen Räumlichkeiten im Voraus einrichten können, ist der Umzugstag weniger hektisch.

Erwägen Sie das Spenden von Gegenständen, die Sie ersetzen, um einen möglichen gemeinnützigen Abzug

Verfolgen Sie Ihr Umzugsinventar in einer Kalkulationstabelle

Machen Sie eine Liste oder Tabelle von allem, was Sie verschieben möchten. Eine vollständige Liste ist unerlässlich.

Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was verschoben werden muss, können Sie mit dem Organisieren beginnen. Sie können besser einschätzen, wie viele und welche Arten von Verpackungsmaterial Sie benötigen, wie groß ein fahrender Lastwagen ist und wie lange der Umzug selbst dauert.

Eine ausführliche Liste hilft auch sicherzustellen, dass Elemente während des Verschiebungsvorgangs nicht falsch platziert werden.

Erstellen Sie eine Zeitleiste und einen Zeitplan für die Verschiebung

Kommen Sie mit einem realistischen Zeitplan und Zeitplan für Ihren Umzug auf:

• Wie viel Zeit haben Sie, bevor Sie Ihren aktuellen Standort verlassen müssen?
• Wie viel Überschneidungen gibt es zwischen dem Zeitpunkt, zu dem Sie auf Ihren neuen Standort zugreifen können, und wann Sie den alten verlassen müssen?
• Wenn Sie den Prozess schrittweise durchlaufen, ist es für Sie und Ihr Team einfacher, mit den täglichen Aufgaben des Geschäftsbetriebs Schritt zu halten.

Unabhängig davon müssen Sie sicherstellen, dass Sie und Ihr Team genügend Zeit einplanen, um alles vor dem Verschiebungsdatum zu sortieren und zu packen.

Packen Sie im Voraus, wenn Sie können

Wenn Sie Dinge haben, die Sie für einige Zeit in Kisten aufbewahren können, ohne dass dies im Tagesgeschäft erforderlich ist, verteilen Sie den Arbeitsaufwand durch frühzeitiges Packen.

Holen Sie sich die richtigen Verpackungsmaterialien

Wenn es um den eigentlichen Verpackungsprozess geht, finden Sie hier einige Hilfsmittel, die Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit richtig zu erledigen:

• Rollen mit Luftpolsterfolie und / oder Verpackungspapier
• Erdnüsse verpacken
• Eine Vielzahl unterschiedlich großer Kisten für verschiedene Verpackungszwecke
• Klebeband und Spender
• Etiketten
• Sharpie-Stifte
• Decken bewegen
• Schrumpffolie
• Möbelschieber und Schieberegler

Verwenden Sie Spezialbehälter und Boxen unterschiedlicher Größe

Natürlich benötigen Sie Kartons, die bei Einzelhändlern wie Staples erhältlich sind. Machen Sie sich ein Bild davon, wie viele Sie benötigen, welche Größen Sie benötigen und welche Spezialkisten für empfindliche oder schwere Gegenstände erforderlich sind.

Kaufen Sie nicht nur große Kartons. Kleine und mittelgroße Boxen sind leichter zu heben und zu tragen. Banker-Boxen haben eine ideale Größe für Ordner, da Papiere dazu schwer sind.

Beschriften Sie alle Felder. Dadurch wird das Auspacken schneller und einfacher. Einige Leute verwenden farbcodierte Etiketten, um festzustellen, wo sich die Dinge am neuen Standort befinden.

Richtig einpacken

Es ist viel teurer, Wertsachen zu ersetzen, als sie richtig zu verpacken, wenn Sie ein Unternehmen umziehen.

Bubble Roll und Packungserdnüsse bieten einen echten Schutz für Ihre wertvollsten Artikel. Auch das Verpacken von Papier ist eine wirtschaftliche Option. Verwenden Sie Hochleistungsboxen für zerbrechliche und schwere Gegenstände, damit die Box selbst nicht zerquetscht wird oder aufreißt.

Elektronikgeräte wie Computer, Monitore und Fernseher sollten mit Luftblasen verpackt und in speziellen Boxen wie Flachbildfernseher untergebracht werden. Möbel sollten mit sich bewegenden Decken bedeckt und mit Stretch umwickelt werden, um Dellen und Schmutz zu vermeiden.

Verschließen Sie alle Kartons mit Klebeband und beschriften Sie den Kartoninhalt