Ein Bürokoordinator hat eine Vielzahl von Aufgaben, die sich an die Führungskräfte und / oder das Management der zweiten Ebene richten. Der Bürokoordinator ist auch unter anderen Titeln bekannt, beispielsweise Sekretär, Büroassistent oder Verwaltungsassistent, wie im Occupational Outlook Handbook, Ausgabe 2010-11 aufgeführt. Die Berufsbezeichnung variiert je nach Branche, die grundlegende Berufsbezeichnung bleibt jedoch gleich.
Administrative
Für die meisten Organisationen ist der Bürokoordinator die Front, die der Öffentlichkeit ein professionelles Image vermittelt. Zu den Aufgaben der Position gehören das Planen von Terminen, das Beantworten von Anfragen, das Schreiben von Memos und anderer Korrespondenz, das Erstellen und Verwalten von Datenbanken sowie das Erstellen verschiedener Berichte.
Technologie
Zu den Computerkenntnissen, die ein Bürokoordinator benötigt, gehören Textverarbeitung, Datenbankerstellung / -wartung und Desktop-Publishing. Kenntnisse der Tools des Betriebssystems des Computers sind wichtig. Erfahrung mit verschiedenen Telefonsystemen ist ein Plus.
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Bürokoordinatoren sind häufig für die regelmäßige Bestandsaufnahme, den Kauf und die Wiederauffüllung der Bürobedarfsbereiche verantwortlich.
Koordinierung
Der Bürokoordinator antwortet auf Vorgesetzte, Administratoren, Chief Operating Officers oder Unternehmer. Die Hierarchie variiert je nach Organisation. Die Kommunikation beinhaltet im Allgemeinen Berichte über den täglichen Betrieb des Büros.
Andere Aufgaben
Die Tätigkeitsbeschreibung eines Bürokoordinators kann auch die Verwaltung von Finanzunterlagen, das Bezahlen von Rechnungen, die Auszahlung von Bargeld und das Halten von Quittungen, die Rückerstattung von Mitarbeitern, das Führen von Gehaltsaufzeichnungen und das Verwalten von Sozialversicherungspaketen einschließlich Versicherungen umfassen.
