Wie man eine gute mündliche Referenz gibt

Eine gute Referenz kann den Unterschied zwischen dem Job und dem Übergehen bedeuten. Wenn ein ehemaliger oder aktueller Mitarbeiter Sie auffordert, Sie als Referenz aufzuführen, seien Sie darauf vorbereitet, Ihr Bestes zu tun, um ihr zu helfen, diesen Job zu bekommen. Die meisten potenziellen Arbeitgeber werden anrufen, um entweder eine Beschäftigungsreferenz zu verlangen, die hauptsächlich leistungsorientiert ist, oder eine Zeichenreferenz, die persönliche Qualitäten und allgemeine Einstellung beschreibt. Was auch immer Sie angeben müssen, seien Sie darauf vorbereitet, den besten mündlichen Hinweis zu geben.

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Beantworten Sie die vom Referenz-Checker gestellten Fragen nach besten Kräften und liefern Sie eine genaue und ehrliche Bewertung des betreffenden Mitarbeiters. Nennen Sie, wann immer möglich, sachliche Daten gemäß Ihren Beschäftigungsnachweisen. Anstatt zu sagen, dass der Angestellte selten von der Arbeit krank gemeldet ist, geben Sie beispielsweise an, wie oft sich der Angestellte pro Jahr krank gemeldet hat.

Verallgemeinerungen vermeiden. Seien Sie so genau wie möglich, wenn Sie den Mitarbeiter beschreiben.Anstatt einfach zu behaupten, dass die Angestellte ein harter Arbeiter war, geben Sie Beispiele für die Anzahl der abgeschlossenen Projekte, die von ihr erledigten Sonderaufgaben und die Gesamtqualität ihrer Leistung an. Sei so detailliert wie möglich.

Halten Sie Ihre Aussagen rein professionell, wenn Sie einen Arbeitsnachweis angeben. Unabhängig davon, ob es sich bei dem Mitarbeiter um einen persönlichen Freund oder um jemanden handelt, mit dem Sie nicht ganz umgegangen sind, beschränken Sie Ihre Anmerkungen auf Informationen zum Arbeitsplatz und zur Leistung des Mitarbeiters. Aussagen über die Einstellung des Mitarbeiters zur Arbeit sollten nicht mit Ihrer persönlichen Meinung über ihre Persönlichkeit verfolgt werden, es sei denn, dies ist direkt für ihren zukünftigen Job relevant oder der Referenz-Checker fragt ausdrücklich nach diesen Informationen.

Geben Sie bei Bedarf Informationen über die Persönlichkeit und den Charakter des Mitarbeiters an, wenn Sie eine Zeichenreferenz angeben. Sie werden wahrscheinlich spezifische Fragen zu Ihrer persönlichen Einschätzung des Charakters des Mitarbeiters und seiner Eignung für die Stelle gestellt, insbesondere wenn Sie eine freiwillige Stelle suchen.

Spitze

Informieren Sie den Mitarbeiter rechtzeitig, wenn Sie keine gute Referenz angeben können. Wenn Ihre ehrliche Einschätzung der Angestellten aufgrund ihrer Arbeitsleistung lauwarm oder negativ ist, sagen Sie es ihr. Der Mitarbeiter kann sich aufgrund dieser Informationen dafür entscheiden, Sie nicht als Referenz aufzuführen.

Warnung

Informieren Sie sich über die Gesetze bezüglich Referenzen, sobald Sie zugestimmt haben, als Referenz eines Mitarbeiters zu dienen. Beachten Sie, dass Sie keine persönlichen Informationen über den Mitarbeiter preisgeben dürfen, z. B. in Bezug auf ihren medizinischen Status oder Ihre soziale Situation.