Ein Arbeitgeber ist für die rechtzeitige und korrekte Bezahlung seiner Mitarbeiter verantwortlich. Daher ist die Gehaltsabrechnung eine detaillierte Aufgabe, die viele Arbeitgeber lieber nicht erledigen. Ein Arbeitgeber kann sich dafür entscheiden, einen Gehaltsempfänger einzustellen, der ihm alle Gehaltsabrechnungen des Unternehmens zuweist. Bei größeren Unternehmen kann der Arbeitgeber einen Lohnbeauftragten einstellen, zu dem auch die Gehilfen für die Lohnbuchhaltung gehören. Ein guter Sachbearbeiter hat alle Eigenschaften, die ein Arbeitgeber benötigt, um sicherzustellen, dass seine Lohnabrechnung reibungslos verläuft.
$config[code] not foundMathematische Fähigkeit
Die Gehaltsabrechnung beinhaltet die Berechnung der Löhne der Mitarbeiter. Der Angestellte muss über solide mathematische Fähigkeiten verfügen, damit er das Einkommen der Mitarbeiter genau berechnen kann. Viele stündliche Angestellte verwenden Arbeitszeitnachweise. Der Angestellte muss die Regeln für die Berechnung des Arbeitszeitblattes wie Rundung und Zeitkonvertierung verstehen. Die Quellensteuer ist ebenfalls ein wesentlicher Bestandteil der Lohnabwicklung. Ein guter Sachbearbeiter weiß, welche Steuern einbehalten werden müssen, und wie wichtig die rechtzeitige Steuerberichterstattung und Steuereinlagen sind.
Software-Wissen
Eine manuelle Abrechnung erfolgt vollständig von Hand. Viele Arbeitgeber verzichten auf die Verwendung eines manuellen Abrechnungssystems, da dies zu zeitaufwändig ist und ein hohes Fehlerpotenzial erzeugt. Arbeitgeber verwenden häufig Lohnabrechnungssoftware, um ihre Lohnabrechnung zu verarbeiten. Eine gute Angestellte für die Lohnbuchhaltung weiß, wie wichtig es ist, über Software für die Personalabrechnung zu verfügen - je mehr sie über die Software für Personalabrechnung weiß, desto marktfähiger ist sie für potenzielle Arbeitgeber. Die Kenntnis der Gehaltsabrechnungssoftware zeigt den Arbeitgebern auch an, dass der Gehaltsabrecher weniger Schulung benötigt.
Manuelle Kompetenz
Die Abrechnungssoftware berechnet im Allgemeinen einen Großteil der endgültigen Abrechnungsdaten des Mitarbeiters (z. B. Gesamtbruttolohn, Nettogehalt und Steuern). Ein sachkundiger Angestellter weiß, dass es unklug ist, sich bei der Berechnung allein auf die Abrechnungssoftware zu verlassen. Es ist wichtig zu wissen, wie Löhne und Steuern manuell berechnet werden, selbst wenn eine Abrechnungssoftware verwendet wird. Es kann erforderlich sein, dass der Sachbearbeiter die manuelle Berechnung verwendet, wenn ein Systemproblem vorliegt, oder um zu überprüfen, was das System gefunden hat.
Record Keeping
Nach dem Fair Labor Standards Act müssen die Arbeitgeber für ihre Angestellten Lohnlisten führen. Der Sachbearbeiter muss über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, damit eine strukturierte Abrechnungsaufzeichnungsumgebung erhalten bleibt. Der Gehilfenbeamte versteht, dass Ausdrucke der Gehaltslisten und der Gehaltslisten der Mitarbeiter in einem gesicherten Bereich aufbewahrt werden sollten. Sie weiß auch, dass Computerdateien mit den Gehaltsabrechnungsdaten der Mitarbeiter an einem vertraulichen Ort auf der Festplatte ordnungsgemäß angeordnet werden sollten.
Ausbildung
Einige Arbeitgeber verlangen, dass ihr Gehaltsempfänger nur ein Abitur mit der erforderlichen Ausbildung und Erfahrung hat. Andere können bereit sein, Schulungen anzubieten. Wenn ein Angestellter für die Lohnabrechnung zufriedenstellende Dienstleistungen für seinen Arbeitgeber erbringt, kann er zu anderen Abrechnungspositionen befördert werden, z. B. einem Abrechnungsspezialisten.
Persönliche Eigenschaften
Ein guter Angestellter in der Lohnbuchhaltung weiß, dass er durch seine Fülle an Kenntnissen über die Lohnbuchhaltung nicht lange angestellt bleibt, wenn er nicht über die für die Stelle erforderlichen persönlichen Merkmale verfügt. Der Angestellte der Gehaltsabrechnung muss vertrauenswürdig, vertraulich, ehrlich, zugänglich, ansprechbar, hilfsbereit und kommunikativ sein. Sie muss mit den Bedenken der Angestellten in Bezug auf die Lohnsituation einverstanden sein, und sie muss auf dem Kopf bleiben, wenn sie sich wegen der Gehaltsabrechnung verärgert fühlen.
