In Meetings werden wichtige Arbeitsfragen besprochen. Um die Besprechungszeit optimal nutzen zu können, sollten die Teilnehmer die Verfahren und Protokolle für eine reibungslose, ununterbrochene Arbeitssitzung einhalten.
Kommunikation
Sitzungsrichtlinien und -verfahren erfordern den Einsatz guter Kommunikationsfähigkeiten. Dazu gehört, klar zu sprechen, ein aktiver Zuhörer zu sein und sicherzustellen, dass Ihre Körpersprache Interesse an der Diskussion nahelegt. Es ist auch in guter Form, um wach zu bleiben.
Professionalität
Sie sollten in Besprechungen immer professionell sein. Kommen Sie rechtzeitig an und bereiten Sie sich darauf vor, Ihren Anteil an der Präsentation zu besprechen. Wenn Sie der Vorsitzende der Versammlung sind, geben Sie der Gruppe eine Tagesordnung.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtAllgemeine Höflichkeit
Die Teilnehmer sollten ihre Smartphones und andere Kommunikationsmittel, die sie mitbringen, zum Schweigen bringen. Laut einem Artikel in der New York Times haben einige Unternehmen formelle Richtlinien, nach denen Mitarbeiter ihre Geräte während Besprechungen ausschalten.
Typen
Die Art der Besprechung, die Sie durchführen, bestimmt, welche Verfahren und Protokolle für die Besprechung gelten sollen. Beispielsweise haben Telefonkonferenzen für Telefonkonferenzen Verfahren und Protokolle, die nicht für persönliche Meetings gelten.
Überlegungen
Um die Effizienz Ihrer Besprechung zu maximieren, überprüfen Sie die Verfahren und Protokolle der Gruppe, bevor Sie die Besprechung beginnen. Auf diese Weise wissen alle, welche Regeln gelten.
