Mit der Verbesserung des Arbeitsmarktes nehmen die Beschäftigungsmöglichkeiten für Arbeitnehmer zu und damit auch die Fluktuation. Nach Angaben des Bureau of Labor Statistics beträgt die durchschnittliche Beschäftigungsdauer des amerikanischen Arbeitnehmers 4,6 Jahre. Für einen Millennial-Arbeiter, der zwischen 1977 und 1992 geboren wurde, kommt das Fernweh noch früher. Millennials bewegen sich durchschnittlich alle 3,2 Jahre.
Die Fluktuation der Mitarbeiter ist kein Anzeichen für ein Anhalten. Daher wird es für Arbeitgeber immer wichtiger, ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige Löhne und Leistungen anzubieten. Für diejenigen, die einen Sprung nach vorne machen, ist es für Arbeitgeber wichtig, sicherzustellen, dass sie die richtigen Schritte unternehmen, um die Abgänge der Mitarbeiter zu steuern.
$config[code] not foundDas Wechseln von Arbeitsplätzen ist sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber ein langwieriger Prozess. Daher ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, einen formellen Prozess zu haben. Unabhängig davon, ob Mitarbeiter unfreiwillig oder freiwillig aus dem Unternehmen ausscheiden, sollten HR-Manager die Austrittsprozedur mit dem Ausscheiden von Mitarbeitern sorgfältig einhalten. Es gibt fünf Schritte, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Wege gehen.
5 Schritte zum erfolgreichen Verwalten von Mitarbeiterabfahrten
1. Interviews beenden
Als Arbeitgeber haben Sie die Möglichkeit, die Interviews für Sie zu beenden, indem Sie eine realistische Vorstellung davon erhalten, wie die Arbeitnehmer über Ihr Unternehmen, Ihr Management und den Gastgeber anderer Dinge, die mit einem Job kommen, denken.
Da ausscheidende Mitarbeiter mit größerer Wahrscheinlichkeit offen und ehrlich sind, wenn sie Probleme mit der Organisation haben, können Sie ihr Feedback nutzen und es bei Bedarf entsprechend anwenden.
Nutzen Sie Exit-Interviews, um wichtige Informationen darüber zu erhalten, ob Gehälter und Leistungen den Wettbewerbern entsprechen, und um Kultur, Prozesse, Management- und Entwicklungsprogramme zu verbessern.
2. Zeitpunkt der endgültigen Gehaltsabrechnung
Die meisten Bundesstaaten haben einen Zeitplan, wann Arbeitgeber endgültige Gehaltsabrechnungen an ausscheidende Arbeitnehmer ausstellen müssen. Ein Verstoß gegen diese Bestimmungen kann zu Geldbußen, Geldbußen und Zinszahlungen führen.
Stellen Sie sicher, dass Sie über das Gesetz in Ihrem Bundesland Bescheid wissen. FindLaw ist eine Website für Kleinunternehmer mit einer Liste der endgültigen Gehaltsscheckanforderungen nach Bundesstaat.
3. Was ist in den endgültigen Gehaltsschecks enthalten?
Jeder Staat hat sein eigenes Gesetz, was in den endgültigen Gehaltsschecks enthalten sein muss. Sie kennen zwar die Anforderungen für die geleisteten Arbeitsstunden und das mögliche Abfindungsgeld, stellen jedoch sicher, dass Sie die Richtlinien Ihres Staates bezüglich der Entschädigung für ungenutzte Krank- oder Urlaubszeiten kennen.
4. Krankenversicherungsleistungen
Wenn ein Mitarbeiter, der unter den Gesundheitsplan eines Unternehmens fällt, seinen Arbeitsplatz verlässt, um eine andere Stelle anzunehmen, ist er oder sie durch das Krankenversicherungsportabilitätsgesetz geschützt. Wenn eine neue Krankenversicherungsgruppe für die Gruppe verfügbar ist, entweder am neuen Arbeitsplatz des Arbeitnehmers oder durch den vom Arbeitgeber unterstützten Plan des Ehepartners, muss der ausscheidende Arbeitnehmer innerhalb von 30 Tagen die Aufnahme in den neuen Plan beantragen.
Um sicherzustellen, dass bereits bestehende Bedingungen durch den neuen Plan abgedeckt werden, muss der ehemalige Arbeitgeber des Arbeitnehmers ein Zertifikat vorlegen, in dem die vorherige durchgehende Deckung dokumentiert ist.
KOBRA
Arbeitnehmer, die entlassen werden, aus dem Unternehmen ausscheiden oder aus dem Unternehmen ausscheiden oder in den Ruhestand treten, und die an den Gesundheitsplänen ihrer Arbeitgebergruppen teilgenommen haben, können die Deckung durch das Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA) erhalten. Die Arbeitgeber müssen diesen ausscheidenden Arbeitnehmern eine schriftliche Erklärung über ihre Rechte nach COBRA übermitteln. Die Arbeitnehmer haben 60 Tage ab dem Datum der Kündigung oder dem Ende des Datums der Versicherung, je nachdem, welcher Zeitpunkt später eintritt, die COBRA-Versicherung. Die COBRA-Deckung gilt für 18 Monate oder in einigen Fällen länger.
Freiwillige Vorteile
Einige Arbeitgeber bieten Arbeitnehmern die Möglichkeit, zusätzlich zu wichtigen Krankenversicherungsplänen freiwillige Leistungen für die Gesundheitsfürsorge in Anspruch zu nehmen. Diese freiwilligen Leistungen variieren von Unternehmen zu Unternehmen und können eine Invaliditätsversicherung, eine Pflegeversicherung, eine Unfall- und Krankenhausversicherung, eine Krebs- oder Krankheitsversicherung und vieles mehr umfassen. Beim Treffen mit ehemaligen Arbeitnehmern sollten die Arbeitgeber über ihre Aufnahme in diese Pläne sprechen. In einigen Fällen endet die Deckung, wenn die Beschäftigung endet. In anderen Fällen kann die Deckung tragbar sein und so lange bestehen bleiben, wie der Arbeitnehmer die Versicherungsprämien weiter bezahlt.
5. Altersleistungen
Obwohl Sie allen Ihren Mitarbeitern möglicherweise eine Art Altersvorsorge anbieten, benötigen alle bei der Abreise unterschiedliche Informationen. Ein Millennial braucht andere Details als etwa einen Boomer, der einige Jahre vor dem Ruhestand ist.
Sie sollten den ausscheidenden Arbeitnehmern Kopien der zusammenfassenden Beschreibungen der Vorsorgepläne sowie individuelle Leistungsnachweise zur Verfügung stellen. Erläutern Sie, ob, wann und wie Leistungen in Anspruch genommen werden können, entweder im Renteneintrittsalter oder in einer Pauschalzahlung, und ob die Leistungen auf eine IRA oder einen neuen Arbeitgeberplan übertragen werden können.
Laut dem Aflac WorkForces-Bericht 2013 dürften 48 Prozent der Arbeitnehmer in den nächsten 12 Monaten eine neue Stelle suchen. Zwar sollte die Bindung von Arbeitgebern für alle Arbeitgeber oberste Priorität haben, die Unternehmen sollten jedoch stets einen Plan für die professionelle Abwicklung von Ausscheiden von Mitarbeitern haben und sich darauf vorbereiten, diese Themen mit ihnen zu besprechen.
Es liegt im besten Interesse sowohl Ihres Unternehmens als auch Ihrer Mitarbeiter, lose Enden zu vermeiden und sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.
Mitarbeiter, der Foto über Shutterstock verlässt
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