Ahh, offene Einschreibungssaison. Es ist die Zeit, in der sich die Fachkräfte und der Nutzen eines Großteils des Jahres für die Vorbereitung aufhalten, auch wenn sich viele amerikanische Arbeitnehmer von Jahr zu Jahr nicht zweimal über ihre gesundheitlichen Vorteile Gedanken machen.
In diesem Jahr sollte die offene Anmeldung jedoch einen zweiten Gedanken haben … und vielleicht auch einen dritten und vierten Gedanken.
Laut dem Aflac WorkForces-Bericht 2013 nutzen 90 Prozent der Verbraucher einen Autopiloten, was bedeutet, dass sie Jahr für Jahr dieselbe Krankenversicherung wählen.Diese Statistik ist alarmierend, wenn sie mit Daten aus der Aflac-Umfrage zur offenen Einschreibung gekoppelt wird, die feststellte, dass bis August 2013 70 Prozent der Arbeitgeber trotz der Frist vom 1. Oktober keine Änderungen des Gesundheitsnutzens infolge von Reformen mitgeteilt hatten.
$config[code] not foundDies bedeutet, dass Personen möglicherweise die gleiche Deckung für 2014 erneut wählen, ohne zu verstehen, wie sich die Krankenversicherungspläne ihres Unternehmens verändert haben. Dies könnte zu verschwendeten Geldern führen, wenn die Arbeitnehmer für eine zusätzliche Deckung bezahlen, die sie nicht benötigen. Alternativ könnten sich Mitarbeiter ohne Deckung versorgen, wenn ihre Versicherungsleistungen abnehmen.
Sie fragen sich vielleicht: "Wie kann mein kleines Unternehmen effektiv mit den Mitarbeitern kommunizieren und gleichzeitig die vielen Anforderungen der Reform erfüllen?"
Mit den folgenden sechs Hauptmeldungen können Sie den Lärm unterdrücken, um Ihren Mitarbeitern zu helfen, kostspielige Fehler zu vermeiden.
Kommunikation über die Krankenversicherung Open Enrollment
Ihr Unternehmensplan
Bis zum 1. Oktober 2013 Die meisten kleinen Unternehmen hätten den Arbeitnehmern sagen sollen, ob sie beabsichtigen, eine vom Arbeitgeber gesponserte Krankenversicherung anzubieten oder Informationen zum Markt für Krankenversicherungen (auch als Börsen bezeichnet) und zu möglichen Subventionen bereitzustellen.
Nehmen Sie zur Kenntnis und wissen Sie, dass Sie, wenn Sie 50 oder weniger Vollzeitbeschäftigte haben, im nächsten Jahr zur Teilnahme am SHOP-Marktplatz (Small Business Health Option Program) berechtigt sind.
Risiko der Arbeitnehmer, Arbeitgeberbeiträge zu verlieren
Wenn Arbeitnehmer Deckungen durch Börsen erwerben, können sie die Arbeitgeberbeiträge zu den vom Unternehmen angebotenen Gesundheitsleistungen verpassen. Sie können auch die Steuervergünstigung durch Arbeitgeberbeiträge verlieren, die von der Bundeseinkommensteuer ausgenommen sind.
Diese Informationen sollten auch in der Bekanntmachung vom 1. Oktober enthalten sein.
Die Höhe Ihres Sozialschutzes für Ihr Unternehmen
Mitarbeiter müssen den Umfang der Leistungen Ihres Unternehmens kennen, um die Pläne genau vergleichen zu können. Der heutige durchschnittliche versicherungsmathematische Wert (AV) der vom Arbeitgeber bereitgestellten Deckung beträgt 80 bis 89 Prozent. Der versicherungsmathematische Wert (AV) ist der Betrag, den ein Plan im Durchschnitt für die im Plan angebotenen wesentlichen Gesundheitsleistungen (EHB) zahlen muss. Der verbleibende Betrag wird als Zuzahlungen, Selbstbehalte und Mitversicherung dargestellt und würde von den versicherten Personen bezahlt.
Neben dem Angebot von Plänen mit 80 und 90 Prozent AVs bietet der öffentliche Marktplatz für Krankenversicherungen Pläne mit den gleichen Leistungen, jedoch mit niedrigeren AVs (60 und 70 Prozent), was niedrigere Prämien bedeutet, jedoch höhere Kosten für Auslagen wie Copays, Selbstbehalte und Mitversicherung.
Geld, das Ihr kleines Unternehmen leistet
Sprechen Sie mit den Mitarbeitern über die Investitionen Ihres Unternehmens, um ein klares Bild der Gesamtvergütungspakete zu erhalten.
Da die Kosten für die Gesundheitsfürsorge weiter steigen, kann Ihr Gesamtbeitrag erhebliche Auswirkungen auf die Geldbörsen der Arbeitnehmer haben.
Freiwillige Leistungsangebote
Selbst für Personen mit einer großen Krankenversicherung können freiwillige Versicherungen bei schweren Erkrankungen oder Verletzungen ein finanzielles Sicherheitsnetz bieten.
Da die Zahnversicherung die einzige freiwillige Leistung ist, die über den öffentlichen Marktplatz für Krankenversicherungen angeboten wird, müssen andere freiwillige Optionen wie Invaliditäts-, Lebens- und Unfallversicherung separat erworben werden.
Die Gesamtbelohnungsstrategie Ihres Unternehmens
Wenn Ihr Unternehmen Vergünstigungen wie ein Wellness-Programm, flexible Spielzeiten oder Rabatt-Mitgliedschaft für Fitnessstudios anbietet, können Sie sich während der offenen Anmeldung darüber freuen. Dies ist die perfekte Gelegenheit, um die Mitarbeiter über das gesamte Angebot Ihres Unternehmens zu informieren.
Einige können sich möglicherweise nicht für diese Programme anmelden, aber das Bewusstsein verbessert die Meinung der Mitarbeiter über die Vorteile Ihres Unternehmens.
1 Gabel, J. R., Lore, R., McDevitt, R. D., Pickreign, J. D., Whitmore, H. Slover, M. & Levy-Forsythe, E. (2012). Mehr als die Hälfte der individuellen Krankenversicherungspläne bieten eine Abdeckung, die unter dem liegt, was ab 2014 durch Börsen verkauft werden kann. Gesundheitsfragen, 31 (6): 1339-1348.
Gesundheitsfoto über Shutterstock
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