In der Wirtschaft ist es häufig erforderlich, ein Angebot zu schreiben, um Lösungen für echte Probleme zu finden. In ihrem Buch "Business Communication: Process and Product", so Mary Guffey, heißt es: "Vorschläge sind überzeugende Angebote zur Lösung von Problemen, zur Bereitstellung von Dienstleistungen oder zum Verkauf von Ausrüstung." Während das Verfassen von Vorschlägen häufig intensiver Recherche bedarf und unter strengen Fristen durchgeführt werden muss, bricht dies ein Das Dokument bis zu seinen grundlegenden Teilen kann den Prozess erheblich vereinfachen und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass der Vorschlag mit einer positiven Antwort angenommen wird.
$config[code] not foundVorwrten und Zeichnen
Kenne deine Zuhörer. Recherchieren, um die Personen zu bestimmen, die die Befehlskette beim Lesen des Vorschlags bilden. Dadurch wird festgelegt, wie technisch die Sprache sein soll, ob ein Glossar erforderlich ist, um Begriffe zu definieren, den Tonfall und wie viele Hintergrundinformationen zu dem Problem enthalten sein müssen.
Recherchieren, um frühere Versuche zur Lösung des Problems und die Mängel dieser Bemühungen zu ermitteln. Ermitteln Sie die Kosten für Material und Arbeit und ermitteln Sie, wie lange es dauert, bis alle Phasen der Implementierung der vorgeschlagenen Lösung abgeschlossen sind.
Verwenden Sie die Einführung, um das Problem und seine Bedeutung zu identifizieren. Stellen Sie den Nachweis bereit, dass ein Problem vorliegt, z. B. nachweisbarer Geld-, Zeit- oder Kundenverlust. Beschreiben Sie, warum jetzt Maßnahmen zur Lösung des Problems erforderlich sind. Beschreiben Sie kurz Ihre Lösung und erbringen Sie anhand Ihrer Recherche den Nachweis, dass Ihre vorgeschlagene Lösung funktionieren wird.
Geben Sie Hintergrundinformationen zu dem Problem in den Hauptabschnitten an, einschließlich der Ursachen und früheren Versuche, das Problem zu lösen. Alternative Lösungen erkennen, Informationen darstellen oder grafisch darstellen. Laut Robert Adler und Jeanne Elmhorst, Redakteuren von „Kommunikation bei der Arbeit: Prinzipien für Unternehmen und Berufe“, ist eine vergleichende Analyse „besonders nützlich, wenn das Publikum eine Idee erwägt, die mit der von Ihnen befürworteten Idee konkurriert.“
Geben Sie Gründe an, für die das Problem gelöst werden muss, und schlagen Sie Ihre Lösung und ihre Vorteile vor. Fügen Sie Beschreibungen des empfohlenen Produkts oder der empfohlenen Dienstleistung sowie Details dazu bei, wie das Problem gelöst werden kann. Fügen Sie einen Zeitplan mit den Fristen für jede Projektphase bei.
Berichten Sie die aktuell aufgewendeten Kosten und zeigen Sie auf, wie Sie mit Ihrer Lösung Geld sparen können. In dem Buch "The Bedford Guide for College Writers" von X.J Kennedy et al. Wird vorgeschlagenen Autoren empfohlen, "die Ressourcen - das Geld, die Menschen, die Fähigkeiten, das Material - und die zur Implementierung der Lösung erforderliche Zeit zu schätzen."
Schluss mit den endgültigen Empfehlungen und den möglichen Konsequenzen, wenn Sie nichts unternehmen, da es sich auf die Ziele der Organisation bezieht. Verwenden Sie die Schlussfolgerung, um "Ihren Vorschlag überzeugend weiterverkaufen zu können, indem Sie die Vorteile Ihrer Lösung, Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung gegenüber konkurrierenden Ideen hervorheben", schlägt Gerald Alfred et al., Herausgeber von "Handbook of Technical Writing", vor.
