Wie schreibe ich eine E-Mail? Danke für Telefoninterviews

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Anonim

Dankeschönnotizen sind ein oft übersehenes Element der Arbeitssuche, bleiben jedoch für viele Interviewer ein wichtiges Signal für Ihre Professionalität und die Ernsthaftigkeit Ihres Interesses an einer Stelle. Handschriftliche Notizen sind angemessen, aber E-Mail-Notizen sind in den meisten Fällen auch zulässig. Susan Ireland, eine Expertin für Jobsuche, empfiehlt den Ansatz "Vergangenheit / Gegenwart / Zukunft". Der erste Abschnitt Ihrer E-Mail dankt der Person für das Interview - Vergangenheit. Der nächste behandelt die Gegenwart und erinnert ihn an Ihre Qualifikationen und was Sie tun, was zum Unternehmen beitragen könnte. Konzentrieren Sie den Interviewer schließlich auf die Zukunft - was Sie hoffen, wird als Nächstes passieren.

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Richtige Adressen

Adressieren Sie die E-Mail an die Person, mit der Sie interviewt haben. Wenn Sie mit mehreren Personen in der Firma gesprochen haben, senden Sie eine ähnliche E-Mail. Vergewissern Sie sich, dass Sie den vollständigen Vor- und Nachnamen der Person zusammen mit dem Titel korrekt verwenden, wenn Sie Ihre Notiz ansprechen, wie folgt:

TO: John Doe, Einstellungsmanager

Danke dir

Beginnen Sie Ihre E-Mail nach dem Interview, indem Sie dem Interviewer für seine Zeit während des Interviews danken. Erwähnen Sie den Termin als Erinnerung, insbesondere wenn er mehrere Kandidaten interviewt hat: "Ich schätze Ihre Zeit und Ihr Interesse während meines Interviews mit der ACME Corporation am vergangenen Dienstag, dem 13. März, sehr." Fahren Sie mit einem oder zwei positiven Sätzen fort, wie Sie es zu schätzen wissen, dass er Sie beruhigt hat oder wie Ihnen das Gruppenformat des Interviews gefallen hat, oder einen anderen Kommentar, der speziell auf Ihre Erfahrungen zugeschnitten ist.

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Erinnere dich an mich?

Verwenden Sie den zweiten Absatz Ihrer E-Mail-Dankesnotiz, um sich hervorzuheben. Erinnern Sie den Interviewer an Ihre primären Qualifikationen und verknüpfen Sie diese direkt mit den Anforderungen des Unternehmens: "Nach einem Gespräch mit Ihnen am Dienstag bin ich noch mehr zuversichtlich, dass meine Erfahrung in der XYZ-Branche zusammen mit meiner fortgeschrittenen Zertifizierung als XYZ-Entwickler mich hervorragend machen fit für die Position, die wir besprochen haben. " Verwenden Sie gegebenenfalls ein spezifisches Beispiel: "Ich habe mehrere Ideen, wie das Unternehmen seine Entwicklungsstandards für die ABC-Produktlinie erhöhen könnte." Halten Sie Ihre Aussage stark, selbstbewusst und prägnant, vermeiden Sie es jedoch, überheblich zu sein oder alles in Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbung zu wiederholen.

Halten Sie die Tür offen

Schließen Sie Ihre E-Mail, indem Sie kurz Ihren Dank für die Gelegenheit zum Vorstellungsgespräch wiederholen. Abhängig davon, wie Sie die Dinge beim Interviewer hinterlassen haben, verstärken Sie Ihr Interesse an der Stelle und freuen Sie sich darauf, in naher Zukunft von ihm zu hören. Wenn Sie nach Abschluss des Interviews nichts Konkretes zu den Folgemaßnahmen erwähnt haben, können Sie eine proaktive Erklärung vorlegen, in der Sie angeben, dass Sie beabsichtigen, Anfang nächster Woche Kontakt mit ihm aufzunehmen, um die Position weiter zu besprechen. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer an, um die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu erleichtern. Lesen Sie Ihr Memo vor, und drücken Sie "Senden".