Mit unglaublichen 269 Milliarden E-Mails, die täglich auf der ganzen Welt versandt werden, ist es selbstverständlich, dass E-Mails eine wichtige Kommunikationsform für kleine Unternehmen sind. E-Mail-Signaturen sind ein wichtiger Bestandteil der Identität eines kleinen Unternehmens und tragen dazu bei, Konsistenz und Professionalität zu fördern.
Best Practices für E-Mail-Signatur
Wenn Sie die wahrscheinlich am meisten verbreitete Form der Geschäftskommunikation verbessern möchten, werfen Sie einen Blick auf die folgenden 15 besten E-Mail-Signaturverfahren.
$config[code] not foundHalten Sie eine E-Mail-Signaturübung bereit
In erster Linie sollten Sie über eine E-Mail-Signatur verfügen. Während Ivana Taylor, Marketingexperte für Kleinunternehmen, Online-Publisher, Influencer und Publisher von DIYMarketers.com, zu Small Business Trends sagte:
„Die wichtigste Praxis bei der E-Mail-Signatur besteht darin, EINS zu haben. Ich bin erstaunt, wie viele Leute KEINE E-Mail-Signatur haben.
Machen Sie klar, wer Sie sind
Es mag offensichtlich klingen, aber Ihre E-Mail-Signatur muss Ihren Namen und Ihre Position im Unternehmen enthalten, damit die Empfänger genau wissen, wer Sie sind.
Fügen Sie Informationen dazu hinzu, wie die Personen Sie erreichen können
E-Mails bieten die perfekte Gelegenheit, Empfänger mit Ihren Kontaktinformationen zu versorgen. Wie Ivana Taylor empfiehlt:
"Jede E-Mail-Signatur muss (zumindest) Ihren Namen, Ihre physische Adresse, die beste Nummer, um Sie zu erreichen, Ihre E-Mail-Adresse sowie eine Skype-Adresse (für internationale Leute) enthalten."
Fügen Sie Links zu Social Media-Kanälen ein
Fordern Sie Ihre E-Mail-Empfänger auf, Sie in den sozialen Medien zu finden und zu verfolgen, indem Sie Links zu Ihren Social-Media-Kanälen in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen.
Machen Sie Ihre E-Mail-Signaturen mobil
Wussten Sie, dass 50% aller E-Mails von mobilen Geräten gesendet werden?
Anbieter von innovativer E-Mail-Signatursoftware empfehlen, anstelle von E-Mails mit unprofessionell versendeten "von meinem Handy" gesendeten E-Mails E-Mails zu verschicken, die "immer noch Ihr professionell gestaltetes E-Mail-Briefpapier und anklickbare Marketingnachrichten enthalten", wo immer Sie sich gerade befinden.
Fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur einen Headshot hinzu
Steigern Sie die Professionalität Ihrer E-Mails, indem Sie einen Headshot hinzufügen, damit die Leute wissen, wie Sie aussehen. Laut Ivana Taylor ist dies aus verschiedenen Gründen wichtig.
„Wenn Sie noch nie jemanden getroffen haben und sich endlich auf einer Konferenz treffen, ist das Bild eine große Hilfe. Hier ein weiterer Tipp: Verwenden Sie das SAME-Headshot-Bild für ALLE Ihre Profile, einschließlich Ihrer E-Mail-Signatur. Dadurch können Sie leicht feststellen, dass der John Smith, der die E-Mail schreibt, beispielsweise derselbe John Smith auf LinkedIn ist. Wenn Sie einen populären Namen haben, ist es wichtig, dass Sie den Leuten so viele Informationen wie möglich geben, damit sie sich mit DICH und nicht mit jemandem verbinden können. "
Erstellen Sie ein klares Design
Auffällige E-Mail-Signaturen, die lang und schwerfällig sind, können Empfänger verwirren und abschrecken. Bemühen Sie sich, ein klares, klares und konsistentes Design zu erstellen. Als Chamaileon, Experten für E-Mail-Signaturdesign, empfehlen:
„Das Design Ihrer E-Mail-Signatur sollte nicht zu lang sein. Enthalten Sie nicht mehr als 7 Zeilen. Teilen Sie nicht zu viele Details über sich selbst mit. Es ist nicht deine Biografie. Selbstverständlich sollten Sie auch keine persönlichen Daten angeben. "
Fügen Sie Ihrem Blog oder Ihrer Website einen Link hinzu
E-Mail-Signaturen sind eine großartige Gelegenheit, um für Ihren Blog oder Ihre Website zu werben. Stellen Sie daher sicher, dass Sie einen Link zu ihnen hinzufügen.
Stellen Sie Links zu den vorgestellten Produkten bereit
Ivana Taylor empfiehlt auch die Verwendung von E-Mail-Signaturen, um Links zu vorgestellten Produkten hinzuzufügen.
Funktionslinks zu Fallstudien
Sophia Bernazzani, Autorin und Herausgeberin des HubSpot Service Blogs, empfiehlt, in einer E-Mail-Signatur Links zu Fallbeispielen zu finden.
"Wenn Sie mit potenziellen Kunden sprechen, was ist besser als das Teilen von Erfolgsgeschichten?"
Fügen Sie Links zu einem automatisierten Besprechungsplaner hinzu
Ivana Taylor meint, kleine Unternehmen sollten überlegen, einen Link zu einem automatisierten Besprechungsplaner hinzuzufügen, „damit die Leute ein Meeting mit Ihnen planen können“.
Fügen Sie kostenlose Tools in Ihre E-Mail-Signaturen ein
Wenn Ihr kleines Unternehmen über ein kostenloses Tool verfügt, helfen Sie dabei, die Empfänger zu gewinnen und mehr Interesse an Ihrem Unternehmen und seinen Dienstleistungen oder Produkten zu wecken, indem Sie einen Link zu Ihrem kostenlosen Tool in Ihre E-Mail-Signatur aufnehmen.
Lassen Sie sich professionell abmelden
"Mit viel Liebe" würde in einer geschäftlichen E-Mail nicht zu professionell aussehen. Zwar gibt es kein Recht oder Unrecht, aber es ist eine gute Idee, im gesamten Unternehmen eine professionelle E-Mail-Abmeldungspraxis durchzuführen, wie z. B. "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen".
E-Mail-Signaturen konsistent und auf Marke halten
Die E-Mails, die Sie senden, sind eine Darstellung Ihres Unternehmens und Ihrer Marke. Machen Sie sie erkennbar, indem Sie dasselbe Branding verwenden, mit dem Ihr Unternehmen identifiziert wird, z. B. Farbe, Schriftart und Logo.
Als Lisa East, Senior Account Manager bei Autoweb Design und Marketing und Sales Consultant bei The Thinking Cap, berät:
"Behalten Sie die Marke bei und achten Sie darauf, dass Sie Ihre Farbpalette einhalten."
Durchlaufen Sie alle Plattformen, die Sie verwenden, und stellen Sie sicher, dass Sie eine Signatur haben
Um die E-Mail-Signaturen auch für mobile Geräte zu empfehlen, empfiehlt Ivana Taylor, durch alle Plattformen zu gehen, die Sie verwenden, um sicherzustellen, dass Sie eine Signatur haben.
"Ihre E-Mail-Signatur ist eine wertvolle Marketing-Immobilie - nutzen Sie sie also in vollem Umfang", sagte der Marketing-Experte.
Foto über Shutterstock
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