Sie mögen es, Briefe über Ihre eigenen Fähigkeiten und Erfolge zu erhalten, aber wenn Sie gebeten wurden, einen zu schreiben, haben Sie vielleicht Zweifel, was Sie mit einbeziehen sollen. Die besten Buchstaben sind durchdacht, detailspezifisch und ohne Grammatik-, Rechtschreib- oder Satzzeichenfehler. Recherchieren Sie zum Thema und Zweck des Anerkennungsschreibens und geben Sie sich ausreichend Zeit, um es abzuschließen.
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In einem Beglaubigungsschreiben sollten Sie eindeutig angeben, von wem es stammt, den Titel Ihrer Organisation und das Datum. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Straße an. Diese Informationen verleihen Ihrem Brief sofort Glaubwürdigkeit und weisen den Empfänger an, wie er Sie bei Fragen zur Bestätigung leicht kontaktieren kann.
Mit den erforderlichen Details öffnen
Beschreiben Sie im ersten Absatz des Schreibens, wie lange Sie die Person kennen und in welcher Eigenschaft. Nennen Sie Beispiele für herausragende Dienste, die diese Person unter Ihrer Anleitung erbracht hat, und beschreiben Sie die Umstände, unter denen er mehr getan hat als andere. Vielleicht hat die Person, die Sie befürworten, dazu beigetragen, einen wichtigen Deal abzuschließen, eine bessere Organisation in Ihrem Unternehmen zu schaffen oder beispielhafte Führungsqualitäten in einem Bereich zu zeigen, in dem sich niemand sonst verstärkt hat. Dies sind alles Handlungen, die der Person helfen können, das zu sichern, was sie sich wünscht.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBeschreiben Sie Erfolge und Talente
Erforschen Sie genau, warum Ihr Subjekt diesen Unterstützungsbrief wünscht und ein wenig darüber, wer es lesen wird. Nachdem Sie positive Eigenschaften der Person aufgenommen haben - wie zum Beispiel Professionalität, Risikobereitschaft, Unternehmergeist und außergewöhnliche Talente -, beziehen Sie diese Dinge auf die Person zurück, die Ihren Brief liest. Geben Sie an, wie diese positiven Eigenschaften für die Organisation des Lesers von Vorteil sein könnten.
Mit Vertrauen schließen
Beenden Sie den Brief, in dem Sie sagen, dass Sie diese Person in jeder Situation, in der sie sich befinden, wärmstens empfehlen. Sagen Sie dem Leser, dass Sie zur Verfügung stehen, um weitere Fragen zu beantworten - entweder jetzt oder in der Zukunft. Lassen Sie die Kommunikationslinien offen, damit Sie einen Teil Ihres Schreibens näher erläutern können, der näher erläutert werden muss. Finden Sie außerdem heraus, wie der Empfänger den Brief wünscht. Wenn die E-Mail-Adresse in Ordnung ist, geben Sie einfach Ihren Namen mit einer professionellen Schließung wie "Mit freundlichen Grüßen" ein. Wenn Sie den Brief verschicken, drucken Sie ihn aus und geben Sie Ihre Signatur in schwarzer Tinte über Ihrem Namen an. Geben Sie der Person, die Sie unterstützen, eine Kopie.
