Jobbeschreibung eines Dokumentkoordinators für Import / Export

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Anonim

Waren, die im internationalen Handel gehandelt werden, unterliegen mehreren Vorschriften. Import- / Exportfachleute kennen sich mit diesen Gesetzen aus und sorgen dafür, dass der weltweite Verkauf reibungslos verläuft. Import / Export-Dokument-Koordinatoren verwalten alle erforderlichen Unterlagen, um sicherzustellen, dass der Versand von gekauften oder gehandelten Waren effizient und vor allem legal erfolgt.

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Grundlegende Aufgaben

Import- / Exportdokumentkoordinatoren bereiten die Papierarbeit für den Handel und Versand von Waren vor und pflegen sie. Sie erstellen und erhalten eine Genehmigung für Aufträge und dokumentieren Kostendaten und Rechnungen. Während die Sendungen kommen und gehen, verwalten sie die Lagerbestände des Lagers, um sicherzustellen, dass der Raum effektiv und effizient genutzt wird. Import- / Exportdokumentkoordinatoren stehen in engem Kontakt mit Mitarbeitern und Kunden, um die Lieferung von Waren zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle staatlichen und organisatorischen Richtlinien eingehalten werden. Dies ist besonders wichtig, wenn stark regulierte Produkte wie landwirtschaftliche Güter versendet werden.

Notwendige Ausbildung

In den meisten Fällen müssen Import / Export-Dokument-Koordinatoren ein Abitur oder ein gleichwertiges Dokument besitzen, um eine Beschäftigung zu finden. Die Mehrheit der Aufgaben kann jedoch im Beruf erlernt werden. Kandidaten, die auf dem Arbeitsmarkt ein Bein aufbauen möchten, wären gut beraten, wenn sie ihre grundlegenden Computerkenntnisse auffrischen. Darüber hinaus sind elementare betriebliche Kursarbeiten in Bereichen wie Buchhaltung auch für den Beruf von großer Bedeutung.

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Jahresgehalt

Laut der US Bureau of Labor Statistics (2012) erzielten Sachbearbeiter in der Materialaufzeichnung, wie etwa Import / Export-Dokumentalkoordinatoren, im Jahresdurchschnitt ein Jahresgehalt von 24.810 USD. Im Einzelnen betrug der Medianlohn, der an die Angestellten der Spedition gezahlt wurde, $ 29.010. Die meisten in diesem Bereich Beschäftigten sind Vollzeitbeschäftigte, und obwohl sie normalerweise zu den üblichen Geschäftszeiten arbeiten, kann unter bestimmten Umständen ein nicht traditioneller Arbeitszeitplan wie Nacht, Wochenende und Feiertage erforderlich sein.

Nächste Schritte

Obwohl der Import / Export-Dokumentalkoordinator in der Regel eine Einstiegsposition ist, gibt es einen klaren Karriereweg für diejenigen mit höheren beruflichen Erwartungen. Der nächste Schritt wäre die Beförderung zum Import / Export-Koordinator mit dem ultimativen Ziel, Import / Export-Manager zu werden. Zusätzlich zu den Erfahrungen, die in der jüngsten Position gesammelt wurden, müssen diejenigen, die eine Karriere in der Import- / Exportbranche anstreben, einen Bachelor-Abschluss erwerben, da dies vor der Beförderung durch die meisten Arbeitgeber erforderlich ist. Die einschlägigen Studienleistungen umfassen internationale Beziehungen und globale Geschäftsführung. Darüber hinaus kann die Beherrschung einer Fremdsprache die Vermarktbarkeit eines Arbeitssuchenden erheblich verbessern.