Sie sind vielleicht besorgt, aber Sie sind noch lange nicht allein: Viele Mitarbeiter werden gebeten, „unterstützende Unterlagen“ zur Verfügung zu stellen, um ihre Arbeitsplätze zu behalten. Diese Aufforderung tritt häufig auf, wenn ein Unternehmen einen Downsizing oder eine Neuorganisation vornimmt oder an neue Eigentümer verkauft wird. Gleichzeitig können Mitarbeiter auch aufgefordert werden, ihre Bewerbungen erneut einzureichen, als ob sie sich zum ersten Mal für ihre Stelle bewerben würden. In der Tat ist dies eine gute Möglichkeit, sich mit der Aufgabe zu beschäftigen, die Leute dazu aufzufordern, Unterstützungsbriefe in Ihrem Namen zu schreiben, als wären Sie eine unbekannte Person mit gewinnenden Qualitäten, die jeder Arbeitgeber für sein Team gewinnen würde.
$config[code] not foundErfahren Sie so viel wie möglich über die Dynamik in Ihrem Unternehmen und darüber hinaus das Ziel der Anfrage. Ein Downsizing-Projekt erfordert möglicherweise eine aggressivere Herangehensweise in Ihrer Briefkampagne als ein „Kennenlernen“ der neuen Besitzer.
Bewerten Sie Ihren Beitrag und Ihren Wert für das Unternehmen in bestimmten Ausdrücken. Wenden Sie sich an einen vertrauenswürdigen Kollegen, um sicherzustellen, dass Sie das vollständige Bild sehen. Achten Sie darauf, zwischen dem Wert Ihrer Abteilung und der Rolle, die Sie dabei spielen, zu unterscheiden.Ihre Briefe sollten beide ansprechen, aber die letzteren betonen.
Erstellen Sie eine Liste Ihrer Beiträge, Fähigkeiten und Arbeitsgewohnheiten. Identifizieren Sie neben jeder Person die Person, die jeden Punkt Ihrer Liste mit Autorität und Glaubwürdigkeit ansprechen kann. Ihr Ziel hier ist es, fünf oder sechs Unterstützungsbriefe von Kollegen zu sammeln, die Sie am besten kennen.
Erstellen Sie eine Liste von "Gesprächspunkten" für jeden Eintrag in Ihrer Liste. Diese Punkte sollten jeder Person helfen, einen überzeugenden Brief in Ihrem Namen zu schreiben. Auf diese Weise können Sie Doppelungen zwischen Ihren Unterstützungsbriefen vermeiden und ein umfassendes Bild Ihres Wertes als Mitarbeiter darstellen. Widerstehen Sie dem Drang, Ihre Gesprächspunkte zu sehr auszuführen; Die Verfasser des Briefes können dazu aufgefordert werden, weitere Informationen zu erarbeiten oder zu liefern. Daher ist es wichtig, dass die Briefschreiber in Ihrem Namen originelle und authentische Worte zur Unterstützung bereitstellen.
Versehen Sie Ihre Fürsprecher mit einer grundlegenden Struktur eines Unterstützungs- oder Empfehlungsschreibens. Es sollte im ersten Absatz seinen Zweck angeben und direkt angeben, dass Sie in vielerlei Hinsicht ein Gewinn für das Unternehmen sind. In den folgenden Abschnitten sollten Sie Ihre Beiträge, Leistungen und Fähigkeiten erläutern. Beispiele sind von entscheidender Bedeutung, denn sie tragen zur Klarheit und Vitalität des Briefes bei. Zusammengenommen sollten die Briefe alle Unterstützung bieten, die Sie benötigen, um Ihren Job zu behalten.
Spitze
Fügen Sie Ihren Diskussionspunkten bestimmte Projekte hinzu, damit jeder Briefschreiber Ausarbeitung leisten kann. Sie möchten nicht, dass ein Vorgesetzter oder Manager einfach sagt: „Nancy ist sehr kompetent in der Abwicklung von Großprojekten.“ Besser zu sagen: „Nancy zeigte herausragende Führungsqualitäten, als sie die Installation mit Professionalität und Grazie abwickelte und die Arbeit beibehielt von 12 nervösen Menschen, die trotz wiederholter Betriebsunterbrechungen stetig und leicht fließen. “
