Operations Clerk Job Beschreibung

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Anonim

Betriebsmitarbeiter sind Büroangestellte im Einstiegsbereich, die die Rollen eines Verwaltungsassistenten und eines Büroleiters einnehmen und sicherstellen, dass das Geschäft reibungslos funktioniert. Ihre Aufgaben umfassen normalerweise alles, von der Interaktion mit Kunden bis hin zur Durchführung von Aufgaben, die sicherstellen, dass die Büroumgebung funktionsfähig ist. Die meisten Jobs sind Vollzeitstellen, obwohl auch Teilzeitstellen verfügbar sind.

Tägliche Pflichten

Der typische Tag im Leben eines Sachbearbeiters beinhaltet die Durchführung verschiedener grundlegender Büroaufgaben. Sie beantworten Telefone, erstellen und verwalten E-Mail-Korrespondenz und legen elektronische und physische Dokumente ab. Sie spielen auch eine unterstützende Rolle für die Kollegen und helfen ihnen dabei, die Zeitpläne einzuhalten, ihre Reisen zu organisieren und ihre Geschäftsausstattung einzukaufen. Einige der geforderten Pflichten können branchenspezifisch sein. Beispielsweise kann ein Sachbearbeiter in einem Finanzinstitut erforderlich sein, um eine grundlegende Buchhaltung durchzuführen, z. B. die Prüfung und Abstimmung einfacher Finanzdokumente.

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Benötigte Fähigkeiten

Die Bedienungsmitarbeiter müssen die Fähigkeit haben, auf Details zu achten. Dies minimiert zeitaufwendige und möglicherweise teure Fehler bei der Ablage oder Durchführung der Dateneingabe. Die Angestellten müssen auch über starke Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Da sie täglich verschiedene Personen unterstützen, ist es wichtig, die Richtung vorzugeben, die Erwartungen effektiv zu steuern und Fristen einzuhalten. Darüber hinaus müssen die Sachbearbeiter organisiert und in der Lage sein, auf arbeitsbezogene Informationen einfach und effizient zuzugreifen.

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Pädagogische Erwartungen

Ein Abitur oder ein gleichwertiger Abschluss ist normalerweise die einzige formale Ausbildung, die erforderlich ist, um eine Anstellung als Betriebsangestellter zu erhalten. Sie können jedoch Ihre Berufsaussichten verbessern, indem Sie an berufsbildenden Schulen eine postsekundäre Ausbildung anstreben, die eine auf die Fähigkeiten zugeschnittene Kursarbeit anbietet, die für das Funktionieren der Position erforderlich ist. Die angebotenen Kurse umfassen Computersoftware-Schulungen, Typisierung, grundlegende Buchhaltung und Geschäftsterminologie. Wer über die Büroarbeit hinausgehen möchte, sollte einen Bachelor-Abschluss in einem Geschäftsfeld wie Finanzen, Buchhaltung oder Management in Betracht ziehen.

Verdienstmöglichkeiten

Das US-Büro für Arbeitsstatistik gruppiert die Sachbearbeiter in der allgemeinen Kategorie der allgemeinen Bürokaufleute. Laut der BLS erhielten diese Arbeiter ab 2014 einen Median von 13,21 USD pro Stunde oder 27.470 USD pro Jahr. Die niedrigsten Verdiener in dieser Beschäftigungskategorie wurden mit weniger als 8,59 USD pro Stunde bezahlt, während die höchsten Verdiener mit 21,21 USD pro Stunde bezahlt wurden. Die Art der Industrie hat das Verdienstpotenzial beeinflusst. Die BLS berichtet, dass die bestbezahlten Bürokaufleute im Regierungssektor gefunden wurden und einen durchschnittlichen Stundenlohn von 15,24 USD erzielten. Diejenigen, die im Gesundheits- und Sozialwesen tätig waren, belegten mit 13,23 USD pro Stunde den zweiten Platz.