Wenn das rasante Wachstum des Marktes für mobile Apps durch irgendetwas übertroffen wird, würde ich mein Geld auf Cloud-Services setzen. Heutzutage können Sie alles in der Cloud erledigen, außer Ihrer chemischen Reinigung (oder können Sie?). Hier ein Überblick über einige Branchen und Unternehmen, die in den Cloud-Computing-Bereich für kleine Unternehmen einsteigen.
Speicherung und Weitergabe
Erinnern Sie sich an Festplatten - die unbeholfenen Dinge, die sich auf Ihrem Schreibtisch befunden haben und die Sie nie für die Datensicherung verwendet haben? Dank Cloud-Services, die virtuellen Speicher bieten, können Sie Ihre jetzt als Türstopper nutzen. Mit diesen Diensten können kleine Unternehmen Daten sichern, Dateien online freigeben und einen Ort festlegen, an dem jeder an Projektdokumenten mitarbeiten kann.
- Dropbox ermöglicht das digitale Speichern von Dokumenten und Fotos mit Freigabefunktionen für Ihr Team. Hat auch eine mobile Version.
- Google Text & Tabellen vereinfacht das Freigeben von Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsdokumenten, und Sie müssen keine E-Mail-Versionen von Dokumenten nachverfolgen.
- Jungle Disk bietet Desktop- und Server-Backups für private und geschäftliche Zwecke zu einem vernünftigen Preis.
Kommunikation
Dank VoIP-Computer-Cloud-Services (Voice Over Internet Protocol) entfernen wir uns auch von fest verdrahteten Telefonleitungen. Egal, ob Sie ein herkömmliches VoIP-Telefon, Ihren Computer oder ein Mobiltelefon verwenden, die Verwendung des Internets zum Streamen von Anrufen kann kleinen Unternehmen ein Bündel sparen.
- Skype ist bekannt für seine Audio- und Videoanrufe und verfügt auch über eine mobile Version.
- Panasonic hat kürzlich sein Cloud Business Phone System für Unternehmen mit 10 oder weniger Mitarbeitern veröffentlicht. Es beinhaltet Hardware (schnurlose Telefone) mit VoIP.
- Google Voice bietet Ihnen eine Nummer für mehrere Telefone sowie virtuelle Voicemail. Mit dem Produkt Talk können Sie kostenlos über Ihren Computer chatten.
Andere Business Cloud Computing-Dienste
Die Liste geht weiter und weiter. Mit QuickBooks Online können Sie Ihre Geschäftsbücher ausgleichen. Senden Sie Faxe ohne Gerät mit der cloudbasierten Faxlösung von BizCom. Unterrichten und nehmen Sie Online-Kurse bei Udemy. Wenn es nicht zwingend ist, dass Sie die Aufgabe persönlich erledigen, gibt es wahrscheinlich eine Cloud-Version dafür.
Wenn Sie für Ihr kleines Unternehmen eine Cloud-basierte Lösung wählen, können Sie Einsparungen erzielen (vergleichen Sie dabei ein paar Euro pro Monat, um Ihre Daten zu sichern, anstatt einen physischen Server zu kaufen, der aktualisiert werden muss), geben Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf wichtige Dokumente und helfen Sie bei der Kommunikation wo bist du.
Gibt es auch Donnerwolken?
Ja, ich bin ja alles über Cloud-Computing-Services von Suzy Sunshine. Wenn Sie diese verwenden, verlieren Sie jedoch die Kontrolle darüber, wer Ihre Daten verwaltet. Wenn Sie, wie CNN Technology feststellt, Ihr Backup an einen Dritten auslagern, ergreifen diese möglicherweise nicht die extremen Maßnahmen, die Sie zum Verschlüsseln von Daten ergreifen würden, um Verstöße zu verhindern. Könnte ein verschrotteter ehemaliger Mitarbeiter dieses Cloud-Unternehmens seinen Ärger über Ihre Daten ausschalten? Könnte passieren. Server stürzen sogar für größere Unternehmen wie Sony ab, wie CNet berichtet.
Es gibt keine todsichere Methode, um Probleme in der Cloud zu verhindern. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, um das Risiko zu minimieren:
- Lassen Sie Daten auf mehreren Quellen sichern - Ihren Bürocomputern sowie ein oder zwei Cloud-Backup-Services.
- Besprechen Sie die Risikominderung mit Ihrem Diensteanbieter. Wie schützen sie Ihre Daten?
- Für die Cloud-basierte Kommunikation sollten Sie ein Backup erstellen, falls Ihr Internet während eines Verkaufsgesprächs ausfällt.
