Büroarbeitsplätze sind eine Gruppe von Positionen, die sich auf Bürounterstützung konzentrieren. Büroangestellte finden sich in verschiedenen Einrichtungen, darunter Schulen, Regierungsbehörden, Anwaltskanzleien und Fortune-500-Unternehmen. Büro- oder Büroarbeitsplätze repräsentieren eine Vielzahl von Fähigkeiten und Erfahrungen, die in allen Phasen eines Geschäftsumfelds wichtig sind, so der Dallas County Community College District. Viele Bürojobs erfordern Kenntnisse in der Bedienung einer Vielzahl von Büromaschinen, einschließlich Computern und Softwareprogrammen. Darüber hinaus sind Kenntnisse in Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen sowie grundlegende mathematische Fähigkeiten für die meisten Klerikerberufe wichtig.
$config[code] not foundGeneral Office Clerks
Laut Büro des Büros für Arbeit und Statistik (BLS) übernehmen die allgemeinen Bürokaufleute unterschiedliche Aufgaben, um den Bedürfnissen des Arbeitgebers gerecht zu werden. Keine zwei Tage sind gleich. Unabhängig von der Rolle müssen Büroangestellte alle Aufgaben effektiv ausführen können. Zu ihren Aufgaben gehören die Archivierung, Datenerfassung, das Fotokopieren von Dokumenten, das Vorbereiten von Mailings und das Beantworten von Telefonen. Darüber hinaus werden den BLS-Meldebüros erfahrungspflichtige Aufgaben zugewiesen. Berufseinsteiger werden in Bereiche wie Füllmaterialumschläge verwiesen, während erfahrenen Arbeitnehmern Aufgaben zugewiesen werden, die mehr Verantwortung erfordern, wie Gehaltsabrechnung und Kalender.
Spezialisierte Angestellte
Dateneingabe-, Datei- und Postfachangestellte befinden sich in einem Bereich der Büroumgebung. Datenerfassungsmitarbeiter geben Informationen in eine Computerdatenbank ein. Ihre Genauigkeit wird in Tastenanschlägen pro Minute gemessen. Archivierungsmitarbeiter verwalten alle elektronischen und Papierakten in der richtigen Reihenfolge. In einigen Fällen verwenden Archivierungsmitarbeiter des Dateiraums einen Scanner, um wichtige Firmendokumente elektronisch zu archivieren. Postfachangestellte sind dafür verantwortlich, Post und Pakete zu sortieren und an das entsprechende Büropersonal zu liefern. Darüber hinaus betreiben sie Briefraumausrüstungen wie Postsortierung und Frankiermaschinen.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtEmpfangsmitarbeiter
Die Rezeptionisten begrüßen und leiten Besucher und Anrufer an ihr Ziel. Da sie die erste Anlaufstelle für potenzielle Kunden sind, wird von den Empfangsdiensten erwartet, dass sie professionell und herzlich sind. Die Rezeptionisten sortieren und liefern auch die Post innerhalb des Büros. In ähnlicher Weise bereiten sie Pakete für den Versand vor und bereiten Briefe für ausgehende Post vor. Sie überwachen das Faxgerät und das Haupt-E-Mail-Konto für das Büro. Die Rezeptionisten überwachen den Begrüßungsbereich des Büros und sorgen so dafür, dass die angebotenen Lesematerialien aufgeräumt und ordentlich sind und dass die Stühle sauber und vorzeigbar sind. Dies ist auch eine Aufgabe der Rezeptionistin. Er kann auch für die Überwachung der Bürokaffeemaschine verantwortlich sein.
Assistenten
Eine Förderung im Bereich der Büroarbeit ist möglich. Erfahrene Sachbearbeiter können in Positionen wie Sekretärin, Assistentin der Geschäftsleitung und Verwaltungsassistentin eintreten. Die meisten dieser Möglichkeiten erfordern ein höheres Maß an Verantwortung und Wissen. Assistenten sind für das Screening von Anrufen, das Schreiben von Korrespondenz und die Planung von Reisearrangements für Manager und Unternehmensleiter verantwortlich. Personen in diesen Positionen besitzen in der Regel einen Associate-Abschluss oder ein Zertifikat eines technischen oder zweijährigen Colleges. In einigen Fällen ist ein Bachelor-Abschluss erforderlich.
Büroleiter
Die Rolle des Büroleiters ist multidimensional. Diese Person stellt sicher, dass die Arbeitsumgebung reibungslos verläuft. Einige Aufgaben umfassen Befragung, Einstellung und Entlassung von Arbeitnehmern; Bestellen von Verbrauchsmaterial; Durchführung von Buchhaltungsaufgaben; und Abwicklung der Lohnabrechnung. Der Büroleiter legt den Arbeitsablauf des Büros fest. Während der Büroleiter als führend im Unternehmen gilt, haben Büroleiter in ihrer Stellenbeschreibung immer noch Schreibaufgaben. Aufgaben wie das Beantworten von Telefonen, das Ablegen und das Eintippen von Dokumenten kann ein täglicher Vorgang sein, den ein Büroleiter erledigt. In einer Arztpraxis ist beispielsweise der Büroleiter für die Bestellung von medizinischem Bedarf und die Abrechnung von Rechnern an Verkäufer, Patienten und Versicherungen verantwortlich.
