Gehen Sie zu einem beliebigen Unternehmen im ganzen Land, und Sie werden zweifellos auf Mitarbeiter stoßen, die typische Büroaufgaben übernehmen. Es könnte sogar so aussehen wie die Szenen, die Sie im Fernsehen gesehen haben. Die Mitarbeiter helfen den Managern, die jeweiligen Kundenbedürfnisse an einem bestimmten Tag zu erfüllen, und sie verwalten die Unterlagen des Unternehmens, einschließlich Buchhaltung, Archivierung und Dateneingabe. Büropositionen bestehen aus Funktionen wie Sekretärin, Verkaufsassistentin, Büroangestellte und Rezeptionistin.
$config[code] not foundTelefon beantworten
Viele Büroaufgaben beinhalten das direkte Sprechen mit der Öffentlichkeit. Büroangestellte oder Empfangsmitarbeiter beantworten eingehende Telefonanrufe, leiten Anrufe an Manager und andere Mitarbeiter weiter und nehmen Nachrichten an. Diese Aufgabe erfordert exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine klare sprechende Stimme.
Bürogeräte verwenden
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, müssen Sie eventuell etwas von der Ausrüstung verwenden. Dies kann das Kopieren mit dem Kopiergerät, das Senden von Faxen, das Internet und das Erstellen von Ausdrucken erfordern. Schulungen für jedes Gerät werden von Vorgesetzten oder anderen erfahrenen Mitarbeitern vor Ort angeboten.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtDateneingabe
Formulare werden aus Vorlagen erstellt, und eine tatsächliche Person muss die Daten in die leeren Felder eingeben. Formulare, Bestellungen und Berichte werden von Bürofachleuten erstellt - Sekretäre, Sachbearbeiter im Auftragseingang, Versicherungsassistenten -, die normalerweise in der Lage sind, viele Wörter pro Minute über der durchschnittlichen Schreibgeschwindigkeit einzugeben.
Finanziell
Von Zeit zu Zeit können Büroarbeiten Geschäftsfinanzen mit sich bringen. Dies geschieht in der Regel durch allgemeine Bürokaufleute, die Kundenzahlungen buchen und eine Finanzprüfung durchführen.Die Kreditoren der Kreditorenbuchhaltung wickeln die ausgehenden Rechnungen des Unternehmens ab, während die Debitorenbuchhaltung die eingehenden Zahlungen des Kunden steuert. Verwaltungsassistenten müssen möglicherweise Finanzberichte für Aufsichtsbehörden erstellen.
Berichtsvorbereitung
Berichte sind ein wichtiger Teil der Amtspflichten, und das aus gutem Grund. Manager benötigen Geschäftsberichte, die das Budget und andere wichtige Unternehmensinformationen abdecken. In der Regel werden die Berichte von den Sekretären und den Verwaltungsassistenten erstellt. Diese Berichte können für Personen innerhalb des Unternehmens bestimmt sein und persönlich oder für ein Unternehmen in der Stadt oder im ganzen Land übermittelt werden, das per E-Mail oder Zustelldienst geliefert wird.
