Ein Treffen mit Mitarbeitern ist keine leichte Aufgabe. Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass Sie ein Problem mit anderen Mitarbeitern besprechen möchten, müssen Sie alle zusammenbringen. Ergreifen Sie die Initiative, um Ihre Organisations- und Führungsfähigkeiten zu demonstrieren, indem Sie ein Meeting organisieren.
Fragen Sie sich, was der Zweck des Treffens ist. Überlegen Sie sich, was Ihre Ziele sind, was Sie sagen und erhalten möchten. Erstellen Sie eine Liste aller Themen, die Sie behandeln werden. Wenn Sie sich mit kontroversen Themen oder Problemen am Arbeitsplatz befassen, sollten Sie unbedingt Zeit für die Besprechung Ihrer Mitarbeiter einplanen, um Vorschläge für die Probleme des Unternehmens zu erhalten.
$config[code] not foundWählen Sie eine Zeit und einen Ort aus, die dem Zweck Ihres Meetings entsprechen. Wenn der Zweck Ihres Meetings darin besteht, die Moral der Mitarbeiter zu steigern, können Sie ein Meeting planen, bevor alle ihren Arbeitstag beginnen, oder sogar an einem Ort, der die Sinne anregt, beispielsweise auf einem offenen Rasen. Wenn Sie Negativprobleme angehen möchten, sollten Sie Ihre Besprechung zu einem Zeitpunkt planen, an dem sich wahrscheinlich alle in einer besseren Stimmung befinden, z. B. nach dem Mittagessen, damit jeder für Ihre Kommentare aufgeschlossener ist.
Haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten. Möglicherweise müssen Sie Ihr Meeting zusammen mit einem Spezialisten zu einem Thema führen, das besprochen wird. Stellen Sie sich einen Human Resources Director vor, wenn Ihr Thema berufsbezogen ist, oder einen persönlichen Coach, wenn Ihr Thema Motivation ist. Wenn Sie eine festliche Versammlung haben, können Sie die Hilfe eines Partyplaners suchen.
Halten Sie die Kommunikationswege in Ihrem Unternehmen offen. Sie möchten sicherstellen, dass jeder, der an dem Meeting teilnehmen muss, seine Teilnahme bestätigt. Vergewissern Sie sich außerdem, dass andere Mitarbeiter der Agenda der Besprechung weitere Themen hinzufügen können.
Entspannen Sie sich und genießen Sie das Meeting. Wenn Sie während des Meetings entspannt sind, können Sie sich besser ausdrücken und sind offen für die Vorschläge aller anderen. Sobald Sie Ihre Bedenken geäußert und gehört haben, was andere zu sagen haben, werden Sie sich besser fühlen.
