Es gibt eine Zeit im Leben der meisten Arbeiter, in der sie sich entscheiden, in den Ruhestand zu gehen. Um den Ruhestand offiziell zu machen und mit dem Antrag auf Altersrente zu beginnen, sollten Sie eine Ruhestandserklärung schreiben. Idealerweise sollte die Ruhestandserklärung Ihren Arbeitgeber über Ihren bevorstehenden Ruhestand informieren, Ihre Wertschätzung ausdrücken und relevante Details zu Ihrem Ruhestand angeben.
Vor deinem Schreiben
Bevor Sie sich für ein Ruhestandstermin entscheiden oder die Proklamation schreiben, wenden Sie sich am besten an Ihre Personalabteilung. Ihr HR-Vertreter kann Ihnen wichtige Informationen zu Ihrem Ruhestand geben, z. B. den Zugriff auf Ihre 401 (k) oder Ihre Rente. Darüber hinaus haben viele Unternehmen und Organisationen formelle Richtlinien für den Ruhestand, beispielsweise die Anzahl der Jahre, die Sie für das Unternehmen arbeiten müssen, bevor Sie die vollen Leistungen in Anspruch nehmen können. Schließlich verfügt das Unternehmen möglicherweise über ein vorgeschriebenes Verfahren für die Benachrichtigung über den Ruhestand, beispielsweise eine Briefvorlage, die Sie verwenden müssen. Die Personalabteilung sollte relevante Dokumente zur Verfügung stellen können.
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Denken Sie daran, dass Ihr Brief möglicherweise von anderen Mitarbeitern gelesen oder sogar für alle angezeigt wird. Es wird auch Teil Ihrer permanenten Datei. Daher ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie mit dem, was Sie sagen, und mit dem Ton, den Sie verwenden, vertraut sind. Auch wenn Ihre Erfahrung mit Ihrem Arbeitgeber nicht positiv war, sollten Sie einen neutralen oder positiven Ton verwenden. Möglicherweise müssen Sie sich jahrelang gelegentlich mit der Personalabteilung des Unternehmens befassen, daher ist es keine gute Idee, die Ruhestandserklärung als Gelegenheit zu nutzen, Beschwerden auszusprechen. Notieren Sie sich die Einzelheiten Ihres Ruhestands, die für Ihren Chef relevant sind, sowie einige Gefühle, die Sie gerne teilen möchten.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtProklamation schreiben
Verwenden Sie beim Schreiben der Proklamation die Standardformatierung von Geschäftsbriefen. Verwenden Sie Firmenbriefpapier, wenn Sie es haben. Vergewissern Sie sich, dass das Datum im Brief enthalten ist. Öffnen Sie mit einer formalen Anrede, die den Namen und den Titel Ihres Chefs enthält. Geben Sie im einleitenden Abschnitt an, dass Sie in Rente gehen, und geben Sie einen Termin für die Rente an. Fahren Sie fort, indem Sie Ihre Pläne erklären, bis zu diesem Datum zu arbeiten. Erklären Sie beispielsweise, welche Konten oder Projekte voraussichtlich abgeschlossen werden, bevor Sie in den Ruhestand gehen. Sie können diesen Absatz auch verwenden, um zusätzliche Anweisungen für Ihre letzten Wochen oder Monate am Arbeitsplatz anzufordern. Beenden Sie den Brief, indem Sie Ihre Wertschätzung und gegebenenfalls Ihr Bedauern darüber ausdrücken, dass Sie gehen mussten. Halten Sie die Absätze kurz und relevant, um das Interesse Ihres Chefs nicht zu verlieren. Verwenden Sie schließlich einen formalen Signaturblock und unterschreiben Sie den Brief.
Follow Up
Bringen Sie den Brief von Hand an Ihren Chef oder senden Sie ihn per E-Mail, wenn sich Ihr Chef an einem anderen Ort befindet. Wenden Sie sich an ihn und geben Sie ihm eine angemessene Frist für die Lieferung, um sicherzustellen, dass er sie erhalten hat. Senden Sie eine Kopie des Schreibens an Ihren Personalvertreter oder senden Sie eine E-Mail, um sicherzustellen, dass sie rechtzeitig informiert wurde und mit der Bearbeitung Ihrer Rentenpapiere und der Abwicklung Ihrer Altersrente beginnen kann.
