Kleine Unternehmen, die nach Datenspeicher- oder Cloud-Management-Services suchen, haben eine weitere Option aus einer vertrauten Quelle erhalten. Staples (NASDAQ: SPLS) arbeitet mit GRM, einem führenden Anbieter von Informationsmanagement-Lösungen, zusammen, um diese Dienstleistungen unter der Marke Staples anzubieten.
Staples Records und Cloud Management bietet eine Reihe spezifischer Services, aus denen Unternehmen jeder Größe wählen können. Alle sollen Unternehmen dabei helfen, ihre Unterlagen so zu verwalten, dass sie allen Branchen- und Regierungsvorschriften entsprechen.
$config[code] not foundAvner Schneur, President und CEO von GRM Document Management, sagte in einem Telefoninterview zu Small Business Trends: „Wir haben immer mehr Probleme im Zusammenhang mit Compliance, insbesondere bei kleinen Unternehmen. Wir sind in dieser Hinsicht ein einzigartiger Repository- und Cloud-Service, da wir besonderen Wert darauf legen, kleinen Unternehmen die Sicherheit zu geben, indem sie ihnen helfen zu verstehen, wie sie die Compliance bei der Dokumentenspeicherung und -verwaltung einhalten können. “
Zu den neuen Dienstleistungen gehören:
- Physische Dokumentenspeicherung mit Sicherheit;
- Scannen und Imaging nach Bedarf zum Konvertieren von Papierdokumenten in digitale Dokumente;
- Cloud-Datensatzverwaltung für die gemeinsame Nutzung, Verwaltung und Verwaltung von Geschäftsdatensätzen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Workflow-Management-Funktionen; und
- Module konzentrierten sich auf das Management von Personalakten.
Neben dem Fokus auf Compliance können die neuen Staples-Services auch kleinen Unternehmen helfen, Aufzeichnungen und Daten wirklich sicher zu halten.
Schneur sagt: „Cybersecurity ist für viele kleine Unternehmen ein großes Problem. Anstatt alle Ihre Aufzeichnungen und wichtigen Informationen auf einem lokalen Computer aufzubewahren, ist unser Cloud-Angebot eine hochsichere Lösung, die alle Sicherheitsstandards und -funktionen bietet, um Unternehmen bei der Bewältigung dieser möglicherweise auftretenden Herausforderungen zu unterstützen. “
Für jede der neuen Dienstleistungen gibt es eine Reihe von Preisen, abhängig davon, welche Sie auswählen und wie groß Ihr Unternehmen ist. Beispielsweise beginnt der Cloud-Verwaltungsdienst mit 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Die physische Dokumentenspeicherung beginnt bei etwa 75 US-Dollar pro Monat, was die Abholung und Aufbewahrung von etwa 20 bis 30 Hochsicherheitsboxen für Aufzeichnungen und Dokumente umfasst. Bei vielen Services müssen Sie lediglich ein Angebot anfordern, da diese von den individuellen Bedürfnissen jedes Unternehmens abhängen.
Jedes Unternehmen kann entscheiden, welche spezifischen Services es nutzen kann. Sie müssen also nicht für diejenigen zahlen, die Sie nicht brauchen. Und dann können Sie Ihre Dienste hinzufügen oder ändern, während Sie gehen. Um mit den neuen Services für Staples Records und Cloud Management zu beginnen, können Sie auf ihrer Website nach Angeboten suchen und Angebote anfordern.
Bild: Heftklammern
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