Was ist die Bedeutung von Geschäftsbriefen?

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Anonim

„Was wir hier haben, ist ein Kommunikationsfehler.“ Diese berühmte Zeile aus dem Film „Cool Hand Luke“ fasst die Bedeutung klarer Kommunikation zusammen. Nachvollziehbare Korrespondenz ist vor allem im Schreiben von Unternehmen von entscheidender Bedeutung - so sehr, dass nach Schätzungen der National Commission on Writing amerikanische Unternehmen jährlich 3,1 Milliarden US-Dollar für die Schulung von Mitarbeitern ausgeben.

Funktion

Geschäftsbriefe sind ein wichtiges Kommunikationsmittel. Diese Art der Geschäftskommunikation ermöglicht eine professionelle Korrespondenz mit anderen Unternehmen sowie mit Kunden.

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Auswirkungen

Richtig geschrieben, können Geschäftsbriefe ein positives Bild von Unternehmen und Einzelpersonen geben. Effektive Kommunikation kann den Ruf Ihres Unternehmens prägen, die Produktivität verbessern, die Kundschaft verbessern und dem Unternehmen ermöglichen, effizienter zu arbeiten.

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Typen

Beispiele für ein Geschäftsschreiben sind Briefe, die eine Beschäftigung suchen oder sich mit Kundenbeschwerden befassen, Verkaufsförderung, rechtliche Fragen oder sonstige Korrespondenz zwischen Unternehmen und Kunden oder von Unternehmen zu Unternehmen.

Ausdruck

Die Auswahl der passenden Wörter für einen Geschäftsbrief ist der Schlüssel für einen klaren, prägnanten Brief, der den Leser überzeugt, ermutigt oder beeinflusst. Lassen Sie Corporate Lingua weg und kommen Sie schnell zum Punkt. Ein Geschäftsbrief sollte eine Seite sein.

Format

Die Formulierung sollte nicht nur kurz sein, sondern es gibt auch geeignete Formate für Geschäftsbriefe. Die zwei beliebtesten Formate sind modifizierter Block und vollständiger Block. Das Papier sollte zwischen 20 und 30 Pfund wiegen. Weiße oder hellgraue Farben werden akzeptiert.