Wenn Ihr Vorgesetzter Sie aus irgendeinem Grund zurechtweist, besteht die Möglichkeit, dass ein Bericht über den Verweis schriftlich erstellt wird und eine Kopie des Dokuments in Ihre Beschäftigungsakte aufgenommen wird. Wenn Sie gegen einen Teil des Verweises Einspruch erheben oder dessen Inhalt nicht zustimmen, bitten Sie Ihren Vorgesetzten oder Vertreter der Personalabteilung um die Möglichkeit, dem Verweis mit Ihrer eigenen schriftlichen Version von Ereignissen entgegenzuwirken.
Halten Sie sich an die Probleme
Wenn Sie eine Antwort auf einen Verweis schreiben, kann es verlockend sein, in eine Reihe von Beschwerden über Ihren Chef zu gehen. Um jedoch effektiv zu sein, halten Sie sich an den konkreten Fall und beschreiben Sie nur den Verweis, auf den Sie antworten. Zum Beispiel: „Ich wurde getadelt, weil ich einen Drucktermin verpasst habe, der nicht meine Schuld war.“ Ist eine schlechte Verteidigung. Gehen Sie lieber zu etwas wie: „Am 1. April 2012 wurde ich gerügt, weil ich eine Druckfrist versäumt habe. Die Frist war unerreichbar, da 50 Prozent unserer internen Mitarbeiter nicht rechtzeitig Material einreichten. “
$config[code] not foundVorliegenden Beweise
Unterstützen Sie Ihren Einwand gegen Ihren Verweis, indem Sie Beweise hinzufügen, die Ihre Position stärken. Zum Beispiel: „Wie die Abteilungsrichtlinie, die ich beigefügt habe, umrissen hat, kann der Unternehmensnewsletter nicht ohne ein Minimum von 75 Prozent der vertretenen Abteilungen gedruckt werden. Ich habe Herrn Smith 48 Stunden vor Ablauf der Frist über die Delinquenz informiert, wie aus meiner beigefügten E-Mail hervorgeht. Ich habe mich auch bemüht, das Problem selbst anzupacken, wie aus den beigefügten Erinnerungsbenachrichtigungen hervorgeht, die Ende letzter Woche an die Abteilungsleiter gesendet wurden. “
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtFassen Sie Ihre Position zusammen
Beenden Sie Ihren Einwand, indem Sie das Problem zusammenfassen und angeben, wie sich die zukünftige Lösung entwickeln soll. „Ich habe jeden Versuch unternommen, meiner beruflichen Verantwortung nachzukommen. Wenn der Newsletter nicht rechtzeitig gedruckt wird, hängt dies direkt mit der Gleichgültigkeit der beitragenden Abteilungsleiter zusammen. Es ist unangemessen, mich formal für ein Thema außerhalb meiner Kontrolle zu tadeln, und ich glaube, es ist unangebracht. “
Verwenden Sie Ihre Dokumentation
Wenn Sie für ein Problem außerhalb Ihrer Kontrolle beschuldigt werden, geht es um mehr als um einen Verweis in Ihrer Beschäftigungsakte. Befolgen Sie die Verfahren zur Streitschlichtungsvermittlung Ihrer Personalabteilung, um die zugrunde liegenden Leistungs- und Verantwortungsprobleme mit Ihrem Vorgesetzten zu lösen. Versuchen Sie, eine gerechte Lösung zu finden. Wenn Sie das Problem ignorieren, besteht die Gefahr, dass die Missverständnisse fortbestehen und zu internen Konflikten führen.
