Ein kleines Unternehmen zu führen kann chaotisch sein. Es ist einfach, sich in die täglichen Abläufe einzuarbeiten, um einen reibungslosen und profitablen Betrieb zu gewährleisten. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, in einen strategischen Planungsprozess zu investieren, sagen Sie: "Ich bin bereit, dieses Geschäft auf die nächste Stufe des Erfolgs zu bringen."
Ich möchte die Best Practices teilen, mit denen ich Infusionsoft von einem Start-up mit einer Handvoll Mitarbeitern zu einer blühenden, auf Risikobereitschaft basierenden Organisation mit 450 Mitarbeitern entwickelt habe. Sie sind in den Philosophien von Experten wie Jim Collins, Verne Harnish und Tyler Norton verwurzelt und haben sich seit über 10 Jahren in der Praxis bewährt. Ich glaube an diesen Prozess und seine Fähigkeit, kleinen Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen, und ich weiß, dass er Ihnen auch helfen kann. Also lasst uns anfangen.
$config[code] not foundStrategische Planung für kleine Unternehmen
1. Formulieren Sie Ihre Vision - Ihr Ziel, Ihre Mission und Ihre Grundwerte
Zu schaffen, zu artikulieren und an Ihrer Vision festzuhalten, ist die wichtigste Aufgabe, die Sie als Führungskraft haben. Eine klare Vision ist erforderlich, um Ihren strategischen Planungsprozess zu steuern und zu beeinflussen. Haben Sie sich jemals gefragt: "Was ist der Zweck meines Geschäfts?" Wenn nicht, setzen Sie sich jetzt und finden Sie es heraus. Unser Ziel bei Infusionsoft ist ganz einfach: „Kleinunternehmen zum Erfolg verhelfen.“
Sobald Sie klar definiert haben, warum Ihr Unternehmen existiert, ist es an der Zeit, das konkrete „Was“ dahinter zu identifizieren - die drei- bis fünfjährige Mission, die Sie gerade beginnen. Ihre Mission sollte mutig, inspirierend und fesselnd sein und nur mutig genug sein, um Schmetterlinge im Bauch zu bekommen. Denken Sie an Präsident Kennedys Mission, einen Mann auf den Mond zu bringen und ihn innerhalb eines Jahrzehnts sicher nach Hause zu bringen. Unsere Mission ist es, „den Markt von All-in-One-Vertriebs- und Marketingsoftware für kleine Unternehmen mit 100.000 Kunden weltweit zu schaffen und zu dominieren.“
Wenn Ihr Ziel und Ihre Mission an Ort und Stelle sind, sind das Letzte, was Sie brauchen, die Grundwerte. Dies ist das "Wie" Ihres Geschäfts. Grundwerte sollten das, was bereits in Ihrem Unternehmen und Ihrer Kultur wahr ist, formulieren und nicht beschreiben, wie Sie es wollen:
- Wie gehen Sie Ihrer Arbeit nach?
- Was schätzen Sie an sich und Ihren Mitarbeitern?
- Welche Eigenschaften sollen Ihre Kunden erleben?
Dies sind Ihre Grundwerte.
Sobald Sie Ihre Ziele, Ihre Mission und Ihre Grundwerte festgelegt haben, ist es Ihre Aufgabe, Mitarbeiter zu beschäftigen, auszubilden und auch zu entlassen, die sich nicht daran halten. Das hört sich nach zusätzlicher Arbeit an, aber Sie werden tatsächlich feststellen, dass es viel einfacher ist, gute Menschen zu finden, wenn Sie Ihre Vision klar artikulieren. Wir bei Infusionsoft haben festgestellt, dass unsere Ziele, Mission und Grundwerte die richtigen Kandidaten anziehen und die falschen abweisen.
2. Verstehen, wie die Strategie den Plan vorantreibt
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, um das Warum, Was und Wie Ihres Unternehmens zu definieren, sind Sie bereit, Strategien zu finden, um Ihre Mission zu erreichen. Um herauszufinden, wie diese Strategien aussehen sollen, sollten Sie die Stärken des Unternehmens untersuchen, die Sie einsetzen können, um eine hohe Rendite Ihrer Investitionen zu erzielen. Suchen Sie nach Ressourcen und Funktionen, die Sie für maximalen Gewinn nutzen können. Um einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu entwickeln, empfehle ich die Konzentration auf maximal drei bis fünf Kernstärken.
Ich glaube fest daran, dass Strategie eine Übung ist, um "Nein" zu sagen. Fokus ist eine unglaubliche Sache. Denken Sie nur an die Leistung, die erreicht wird, wenn Sie eine Lupe auf einen sehr kleinen Bereich fokussieren. Durch die Konzentration Ihrer Ressourcen auf einige Kernbereiche maximieren Sie Ihre Erfolgschancen.
Denken Sie daran: Identifizieren Sie drei bis fünf Strategien, die sich aus Ihren größten Stärken ergeben, die alle auf die Erreichung Ihrer Mission ausgerichtet sind.
3. Verknüpfen Sie Ihre Vision mit den jährlichen und vierteljährlichen Prioritäten
Es kann manchmal eine Herausforderung sein, die Lücke zwischen Ihrer langfristigen Vision und dem täglichen Betrieb zu schließen. Die Struktur, die wir zur Überbrückung dieser Kluft verwenden, wird als "Strategieplanungsmethodik" bezeichnet. Sie teilt unsere derzeitige Mission in die jährlichen und vierteljährlichen Prioritäten auf, die wir zum Erreichen unserer Mission erfüllen müssen. Die Arbeit der vierteljährlichen Prioritäten wird dann in SMART-Ziele (spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene) Ziele unterteilt, die sich im Besitz von Mitarbeitern befinden und über deren Ergebnisse verfügen.
Hier sehen Sie die Struktur unserer Strategieplanungsmethodik näher:
- Mission: Dies ist normalerweise in drei bis fünf Jahren erreichbar. Es sollte mutig und aufregend sein.
- Stärken zum Hebel: Drei bis fünf Hauptstärken, die Sie benötigen, um Ihre Mission zu erreichen.
- Stärken zu entwickeln: Drei bis fünf Stärken müssen Sie entwickeln, um Ihre Mission zu erreichen.
- Jährliche Prioritäten: Drei bis fünf Prioritäten, auf die Sie sich dieses Jahr konzentrieren werden, um Ihre derzeitigen Stärken zu nutzen oder neue Stärken zu entwickeln, um Ihrer Mission näher zu kommen. Es ist wichtig zu bedenken, dass die jährlichen Prioritäten gelten müssen: Unterstützung der aktuellen Mission, jährlich von den Führungskräften festgelegt und nicht durch Abteilung oder Mitarbeiter individualisiert werden.
- Vierteljährliche Prioritäten oder Taktische Betriebsprioritäten: Drei bis fünf Prioritäten, die die jährlichen Prioritäten unterstützen.
- SMART-Ziele: Projekte und / oder Aufgaben, die zur Erreichung der vierteljährlichen Prioritäten erforderlich sind.
Mit dieser Strategieplanungsmethodik können Sie Ihre Mission mit dem jährlichen, vierteljährlichen und sogar täglichen Geschäftsbetrieb des Unternehmens verbinden.
4. Legen Sie einen Rhythmus für den Erfolg fest
Strategische Planung ist keine einmalige Veranstaltung. Sobald Sie Ihre Strategie festgelegt haben, ist es wichtig, langfristig zu fokussieren. Ich habe festgestellt, dass es wichtig ist, einen regelmäßigen Rhythmus produktiver Meetings zu planen - jährlich, vierteljährlich, monatlich, wöchentlich und täglich. Bewerten Sie während dieser Meetings den Plan, was funktioniert und was angepasst werden muss. Sie können versucht sein, diese Besprechungen zu überspringen, aber tun Sie es nicht. Sie werden viel mehr Zeit während der Woche, des Monats und des Quartals verschwenden, wenn Sie Ihre Ziele nicht genau kennen. Nehmen Sie diese Investition in regelmäßigen Meetings vor und Sie erhalten das Beste, um Ihren Erfolg zu sichern - Vertrauen.
Als Unternehmer habe ich immer daran geglaubt, die Leistung zu messen, um Menschen und Unternehmen dabei zu unterstützen, stetig auf ihre Ziele hinzuarbeiten. Eines meiner Lieblingszitate ist:
Wenn Leistung gemessen wird, verbessert sich die Leistung. Wenn Leistung gemeldet wird, verbessert sich die Leistung erheblich. Wenn Leistung öffentlich gemeldet wird, verbessert sich die Leistung exponentiell.
Am Ende jedes Quartals durchläuft jede Abteilung eine sogenannte SWOT + -Übung. Während dieser Zeit führen wir eine SWOT-Analyse durch, in der wir unsere Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen analysieren. Wir gehen noch einen Schritt weiter, indem wir die Erfolge, Erkenntnisse und strategischen Fragen des Quartals bewerten. (Wie erreichen wir das X-Ergebnis in einer Y-Situation?)
Auf diese Weise können wir fundierte Entscheidungen über die nächsten vierteljährlichen Prioritäten treffen.
Eine effektive strategische Planung ist der Dreh- und Angelpunkt für Ihren langfristigen Geschäftserfolg. Basierend auf Ihren Zielen, Ihrer Mission und Ihren Grundwerten kann eine solide Strategie Ihnen helfen, einen Aktionsplan zu entwickeln und Ihre Erfolgswahrscheinlichkeit beim Erreichen Ihrer Vision zu maximieren.
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