Die technischen Aspekte der Erstellung einer Qualitätssicherungserklärung werden aufgrund staatlicher Vorschriften in den Unternehmensrichtlinien immer strenger. Diese Aussagen richten sich an Investoren und Unternehmer, wobei die Produktivität, der Kundenservice und andere Bereiche des Unternehmens hervorgehoben werden. Für die Erstellung einer Qualitätssicherungserklärung muss das Unternehmen zunächst eine Prüfung durchführen. Nach der Prüfung können Sie die Anweisung schreiben.
$config[code] not foundFormat und Zusammenfassung
Beginnen Sie die Qualitätssicherungserklärung mit Titel, Datum und Name des Autors. Schreiben Sie einen beschreibenden Titel, der den Umfang der Aussage aufteilt, beispielsweise "Wöchentliches QA-Audit". Die Zusammenfassung sollte die Aussage kurz zusammenfassen. Geben Sie in der Zusammenfassung das Wesentliche des vollständigen Berichts an, damit das Management es schnell scannen kann. Doppelte Leerzeichen und verwenden eine einzige Zeile zwischen Absätzen. Vermeiden Sie bei Verwendung einer Liste mit Aufzählungszeichen Abstände zwischen Zeilen und richten Sie den gesamten Inhalt nach links aus.
Hintergrundinformation
Folgen Sie der Zusammenfassung mit einem weiteren kurzen Abschnitt zu den Hintergrundinformationen der Qualitätssicherungserklärung. Hintergrundinformationen beziehen sich auf die Ergebnisse ähnlicher durchgeführter Audits oder auf andere ähnliche Probleme. In diesem Abschnitt wird auch der Umfang des Berichts und sein Zweck beschrieben. Außerdem wird erläutert, warum er erstellt wurde und was die Prüfung betraf.
Inhalt
Führen Sie das Audit und seine Feststellungen im Text der Erklärung aus. Schreiben Sie in Bezug auf die Art der durchgeführten Prüfungen über die Feststellungen der Prüfung, über verbesserungsbedürftige Bereiche und über verschwenderische oder schädliche Bereiche. Fügen Sie gegebenenfalls Diagramme und Grafiken hinzu. Vergleichen Sie die Feststellungen der Prüfung mit den Richtlinien und Standards des Unternehmens und besprechen Sie, wie die Feststellungen für das Unternehmen schädlich oder positiv sind und wie sich das Unternehmen verbessern kann. In der Schlussfolgerung sollte diskutiert werden, ob die Unternehmensstandards eingehalten werden oder nicht.
Sprache
Schreiben Sie einen kurzen Text. Die Aussage muss mit einer einfachen Sprache kurz gefasst sein, um das Verständnis der Leser zu fördern. Je besser das Verständnis, desto effektiver wird die Aussage bei der Entscheidungsfindung und der Umsetzung neuer Standards. Schreiben Sie in die aktive Stimme. Vermeiden Sie die Verwendung von Fachjargon und entscheiden Sie sich für klare Begriffe, die jeder im Unternehmen verstehen kann. Vermeiden Sie außerdem grammatikalische Fehler, die Verwendung von Vornamen und Personennamen und verwenden Sie Aufzählungspunkte für Listen.
