Networking-Events bieten Fachleuten einen entspannten Rahmen, um Informationen auszutauschen und ihre neuesten Arbeiten zu präsentieren. Als Gastgeber ist es Ihr Ziel, den Teilnehmern die Runde zu erleichtern. Jedes Detail ist wichtig - vom Ort, den Sie auswählen, bis zum Format und zur Vermarktung der Veranstaltung. Sorgfältige Aufmerksamkeit für das Detail ist der Schlüssel zu einer Veranstaltung, bei der die Teilnehmer beschäftigt bleiben, bis sie verlassen werden müssen.
$config[code] not foundWählen Sie Termine und Orte sorgfältig aus
Beginnen Sie die Planung acht Wochen vor einer Veranstaltung, indem Sie eine kurze Liste mit Datumsangaben und Standorten erstellen. Überprüfen Sie Kalender, um Konflikte mit verwandten Ereignissen, z. B. Besprechungen oder Konferenzen, zu vermeiden, die potenzielle Zielgruppen an andere Orte bringen könnten. Analysieren Sie Standorte für logistische Themen wie den einfachen Zugang zu Parkplätzen, Kapazität und Sicherheit, um Probleme zu minimieren oder zu eliminieren, die die Teilnahme der Benutzer erschweren.
Verantwortlichkeiten delegieren
Erstellen Sie ein Komitee, um die Arbeitslast zu teilen, insbesondere für größere Ereignisse. Suchen Sie nach Freiwilligen für die Schlüsselpositionen des Vorsitzenden, des stellvertretenden Vorsitzenden, der Sekretärin und des Programmdirektors. Wenn Sie diese Zeitnischen besetzt haben, planen Sie ein Meeting, um Ihre Erwartungen zu besprechen. Lösen Sie Probleme wie das Einstellen von Gastrednern aus und weisen Sie Ausschussmitglieder zu, um bestimmte Aufgaben wie Budgetierung und Öffentlichkeitsarbeit zu erledigen.
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Wählen Sie Aktivitäten aus, bei denen sich die Gäste dazu ermutigen, sich frei zu treffen und Details über sich selbst oder ihre beruflichen Aktivitäten zu teilen. Bitten Sie beispielsweise die Teilnehmer, mit drei Personen zu chatten, die sie zuvor noch nicht getroffen haben oder die in einem ähnlichen Bereich arbeiten, so die Zeitschrift "Entrepreneur". Laden Sie die Teilnehmer alternativ dazu ein, Informationen über ihre Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, und legen Sie eine Tabelle für die Anzeige dieser Elemente vor. Ernennen Sie auch Freiwillige, die die Menschen bei ihrer Ankunft begrüßen können, und helfen Sie ihnen, Namensschilder auszufüllen.
Überprüfen Sie die Site
Besichtigen Sie den Veranstaltungsort Wochen vor der Veranstaltung. Treffen Sie den Manager, um sicherzustellen, dass er den Platz für Ihre Gruppe festlegen kann. Wenn Sie die Site mieten, besprechen Sie alle Bedingungen, die sich auf die Teilnahme auswirken könnten, z. B. ob Sie Schilder vor Ort anbringen können, um die Teilnehmer an den richtigen Ort zu leiten. Fragen Sie auch nach, wie der Manager Probleme lösen kann, die sich gegen ein einfaches Durchmischen richten, z. B. viele Tische und Stühle.
Legen Sie eine Marketingstrategie fest
Erstellen Sie eine Liste mit Personen, die E-Mails, Broschüren oder Postkarten zu Ihrer Veranstaltung senden. Wenn Sie eine bestimmte Gruppe anvisieren, überprüfen Sie die Datenbanken nach Mitgliedern, die sich in Fahrentfernung befinden. Konzentrieren Sie sich zuerst darauf, Ihre wahrscheinlichsten Teilnehmer zu erreichen, indem Sie ihnen einen Monat vorher eine E-Mail senden. Senden Sie dann eine E-Mail-Erinnerung eine Woche vor der Veranstaltung. Bewahren Sie zusätzliche Postkarten und Druckmaterialien auf, damit Sie unter Ihren eigenen Kontakten nachgeben können.
