Account Payable Analyst-Jobbeschreibung

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Anonim

Ein Analyst für Kreditorenbuchhaltung prüft und analysiert die Rechnungen und Ausgaben einer Organisation und stellt sicher, dass es sich um Waren oder Dienstleistungen handelt, die tatsächlich vertraglich vereinbart und erhalten wurden. Ziel ist es, eine unbefugte Verwendung der Mittel des Unternehmens zu verhindern. Wie bei den meisten administrativen Aufgaben im Finanzbereich muss ein AP-Analyst detailorientiert sein und regelmäßig wiederkehrende Aufgaben mit einem hohen Maß an Genauigkeit ausführen können.

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Training und Erfahrung

Obwohl viele Organisationen AP-Analysten mit einem High-School-Abschluss einstellen, bevorzugen einige Kandidaten einen Bachelor-Abschluss. Ein AP-Analyst ist im Allgemeinen keine Einstiegsposition. Die meisten Arbeitgeber ziehen es vor, dass Bewerber für eine Stelle über Erfahrung in einer Finanz-, Wirtschaftsprüfungs- oder Buchhaltungsabteilung verfügen. Zwar gibt es Schulungen am Arbeitsplatz, in der Regel bezieht es sich jedoch speziell auf die Standards, Anforderungen und Verfahren der Organisation. Obwohl AP-Analysten keine Steuerberater sind, wird von ihnen ein grundlegendes Verständnis der Grundsätze der Buchhaltung sowie der einschlägigen Bundes- und Landesrichtlinien, -verfahren und -vorschriften erwartet.

Beruflichen Pflichten

Ein AP-Analyst überprüft Rechnungen, Spesenabrechnungen, Gutscheine und Überprüfungsanfragen, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Wenn sich eine Rechnung beispielsweise auf Waren bezieht, die das Unternehmen gekauft hat, stellt er sicher, dass das Unternehmen die Waren tatsächlich bestellt und die Sendung in gutem Zustand erhalten hat und dass alle Mengen und Preise korrekt sind. Er gibt Artikel in ein Buchhaltungssystem zur Zahlung ein und kann andere Aufgaben der Finanzabteilung ausführen, z. B. die Kommunikation mit Lieferanten.

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Arbeitsumfeld und Vergütung

AP-Analysten arbeiten in der Regel 40 Stunden während der normalen Arbeitszeit in einer Büroumgebung, aber etwa 25 Prozent arbeiten in Teilzeit. Gelegentlich können Überstunden erforderlich sein, um die Fristen einzuhalten. AP-Analysten werden zwar häufig auf Lohnbasis bezahlt, sie qualifizieren sie jedoch nicht für die Befreiung von den Lohn- und Stundengesetzen, was bedeutet, dass sie bei Überstunden Anspruch auf Überstunden haben. Nach Angaben des Statistikamtes des US-Arbeitsamtes betrug der durchschnittliche Stundenlohn für Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer die allgemeine Klassifizierung, die AP-Analysten abdeckt, 17,91 USD bzw. 37.250 USD pro Jahr im Jahr 2013. Der Medianlohn betrug 16,91 USD pro Stunde oder 35.170 USD pro Jahr.

Job-Ausblick

Das Department of Labor geht davon aus, dass die Zahl der Arbeitsplätze für alle Arten von Buchhaltern von 2012 bis 2022 um rund 11 Prozent steigen wird, was dem Beschäftigungswachstum insgesamt entspricht. Mit einigen Jahren Erfahrung können AP-Analysten Positionen mit größerer Verantwortung einnehmen oder sie können Buchhalter, Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer werden. Ein Hochschulabschluss, ein Kurs auf College-Ebene oder eine andere berufliche Ausbildung kann die Aussichten eines AP-Analytikers verbessern, wenn Sie sich auf solche Stellen bewerben.

Gehaltsinformationen für Buchhalter, Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfer für 2016

Laut den Angaben des US Bureau of Labour Statistics (US Bureau of Labor Statistics) erzielten Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer im Jahr 2016 einen durchschnittlichen Jahreslohn von 38.390 USD. Am unteren Ende verdienten Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer ein 25-prozentiges Gehalt von 30.640 US-Dollar. Dies bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.440 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 1.730.500 Menschen als Buchhalter, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer beschäftigt.