Ist der Wechsel zu QuickBooks online ein Schwerpunkt für Ihr Unternehmen? Die QuickBooks Desktop-Version wird nicht in Kürze entfernt. Es scheint jedoch, dass Intuit, der Entwickler des Programms, möchte, dass jeder Desktop-Benutzer irgendwann auf die Online-Version übergeht.
Darüber hinaus scheint Intuit bereit zu sein, Desktop Holdouts einen Anreiz zu geben, online zu QuickBooks zu wechseln. Die Umstellung auf die Online-Version wird die Einnahmequellen von Intuit aus dem erfolgreichen Buchhaltungsprogramm stärken.
$config[code] not foundWie Charlie Russell in The Sleeter Report feststellt: „Wir können erkennen, dass sich die meisten Bemühungen von Intuit auf QuickBooks Online konzentrierten. Sicherlich aus Marketing- und Forschungssicht. Während Intuit noch viele Einheiten von QuickBooks-Desktops verkauft, ist die Schrift an der Wand? Wird der Desktop verdorren? "
Intuit scheint sich im vierten Quartal 2014 an die Anleger gewandt zu haben. Führungskräfte des Unternehmens wiesen darauf hin, dass QuickBooks Online einen Jahresumsatz von mehr als 800 USD pro Kunde erzielt, was eine Steigerung von 300 USD gegenüber QuickBooks Desktop darstellt. Außerdem ist QuickBooks Online eine globale Plattform, was bedeutet, dass das Unternehmen einen weitaus größeren Markt in Bezug auf die geografische Größe ansprechen kann. Schließlich ermöglicht die Online-Plattform QuickBooks den einfachen Kauf zusätzlicher Servicelösungen, beispielsweise für die Personalabrechnung.
Zu beachten ist auch der generelle Trend hin zu einem Cloud-basierten Geschäftsmodell.
Die Online-Version von QuickBooks ist eine attraktive Option. Der Konvertierungsprozess ist jedoch nicht besonders attraktiv. Die tatsächliche Aufteilung der Aufgaben, die für den Übergang von der Software zur Online-Version erforderlich sind, ist daher möglicherweise nicht so einfach oder kostengünstig, wie es viele Geschäftsanwender wünschen.
Das Hauptproblem betrifft nicht die grundlegende Konvertierung in QuickBooks Online. Probleme ergeben sich vielmehr aus dem Migrationsprozess in Bezug auf QuickBooks-verwandte Anwendungen. Dies sind die Programme, die Abrechnungen, Händlerdienste, Gehaltsabrechnungen und andere Finanzanwendungen erleichtern, die alle in jeder Quickbooks-Transaktion eine Rolle spielen.
Es ist nicht so, dass Sie als Inhaber eines kleinen Unternehmens vom Online-Konvertierungsprozess abgehalten werden sollten. Sie sollten sich vielmehr auf eine Migrationsroute vorbereiten, die zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand sowie einmalige Kosten erfordert.
Abhängig von Ihrem Geschäftsansatz möchten Sie möglicherweise eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder eine auf Umbauten spezialisierte Firma beauftragen, um Ihren Rücken zu entlasten.
Wie Jim Filicetti, CPA und Präsident von QBO Hero, in einem Artikel für Accounting Web feststellt.
„Wir befinden uns jetzt offiziell in einer Umstellungskrise von QuickBooks Online. Die Krise brauen sich aus dem Bereich der Buchhaltung heraus. Aus den engen Beziehungen, die ich mit meinen Buchhaltern auf der ganzen Welt pflege, zeichnet sich in der Umstellungskrise vor allem eines aus: Die Fähigkeit von Wirtschaftsprüfern und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, effektive, nützliche Konvertierungen von jeder Software zu QBO und dem Ökosystem von Anwendungs-Add-Ons. Intuit leistet gute Arbeit beim Konvertieren von Daten. Sie sind jedoch keine Buchhalter.
„Intuit verfügt über ein grundlegendes Verständnis des Wirtschaftsprüfers und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Nachdem der Fall des Kunden jedoch vom QuickBooks-Desktop-Produkt in QBO konvertiert wurde, gibt es andere Elemente, die konvertiert und ordnungsgemäß bereitgestellt werden müssen, damit die Konvertierung als Erfolg betrachtet wird. "
Ja, Sie könnten sicherlich auch versuchen, die Konvertierung selbst durchzuführen. Hier kommen jedoch Zusatzprogramme zum Einsatz, die Abrechnungen, Händlerdienste, Gehaltsabrechnungen und andere Finanzanwendungen vereinfachen, indem sie das zusammenfassen, was als einfacher Übergang in Rechnung gestellt wird.
Wenn Sie kein Hardcore-Heimwerker sind, ist es wahrscheinlich einfacher und kostengünstiger, ein Unternehmen für diese Umstellung zu beauftragen.
Wenn Sie Ihre Konvertierung Fachleuten anvertrauen, können Sie sich ganz auf das konzentrieren, was Sie am besten können - Ihr kleines Unternehmen zu führen.
Das nächste offensichtliche Problem, das auftaucht, betrifft jedoch die Preisgestaltung. Buchhalter und Unternehmen, die auf Konversionen spezialisiert sind, arbeiten nicht kostenlos. Sie erhalten eine Rechnung, wenn die Arbeit abgeschlossen ist.
Wenn Sie eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft verwenden, wird höchstwahrscheinlich ein Menü mit Optionen angezeigt, wie der Dienst zum Umstieg auf QuickBoks online bereitgestellt und in Rechnung gestellt werden kann.
Suchen Sie nach einem Buchhalter, der den Entscheidungsprozess so weit wie möglich vereinfacht. Als Faustregel in der Buchhaltungsbranche gilt, für diesen Dienst nicht mehr als drei Optionen anzubieten, so dass Sie bei einem Diensteanbieter das Richtige finden sollten.
Einige Wirtschaftsprüfungsunternehmen sollten diese Gelegenheit auch nutzen, um die altehrwürdige (aber manchmal überholte) Praxis der Stundenabrechnung endgültig zu verwerfen. Dies ist eine weitere Option, die Sie fragen sollten, ob es für Ihr kleines Unternehmen geeignet ist.
Bild: Intuit / YouTube
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