Daran besteht kein Zweifel. Social Media hat die Art und Weise, wie kleine Unternehmen auf den Markt kommen, für ihre Zielgruppen und die Interaktion mit Kunden verändert.
Aber der Elefant im Raum war schon immer die Zeit, die Sie investieren müssen, um Social Media richtig zu machen.
Glücklicherweise können Sie in sozialen Medien Zeit sparen, sofern Sie gut planen und intelligent arbeiten. Hier sind 26 Techniken, um Zeit in sozialen Medien zu sparen:
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Die größte Zeitverschwendung in sozialen Medien tritt auf, wenn Sie ohne wirklichen Plan oder Fokus arbeiten.
1. Binden Sie eng an Ihre Strategie
Es gibt Dutzende, wenn nicht Hunderte von Möglichkeiten, Social Media geschäftlich zu nutzen. Nicht jede Strategie passt zu Ihren Geschäftszielen. Gehen Sie zurück, schauen Sie sich Ihren Marketingplan an und wählen Sie zwei oder drei Möglichkeiten, wie soziale Medien in diesen Plan passen können.
Angenommen, eines Ihrer Marketingziele in diesem Jahr besteht darin, Ihre E-Mail-Liste zu vergrößern. Wenn ja, möchten Sie möglicherweise Twitter-Karten zur Leadgenerierung implementieren, um E-Mail-Abonnements zu erfassen. Oder verwenden Sie die Facebook-Schaltfläche "Aufruf zum Handeln" des Titelbilds Ihrer Facebook-Seite, um Nutzer auf Ihre E-Mail-Anmeldeseite zu bringen.
2. Beschränken Sie sich auf zwei oder drei Plattformen
Zielen und beherrschen Sie ein paar Plattformen, anstatt sich auf vielen auszuprobieren. Social Media ist komplex geworden. Jede soziale Plattform verfügt über mehr Funktionen und die Lernkurve ist steiler.
Konzentrieren Sie sich auf die Plattformen, auf die Ihre Kunden die meiste Zeit aufbringen oder in Ihre Branche passen. Hier gilt die 80/20-Regel. Wenn Sie sich nur auf zwei oder drei konzentrieren, nutzen Sie Ihre Zeit effizient und haben einen größeren Einfluss auf die Plattformen, da Sie mehr über deren Verwendung erfahren.
3. Messen - aber nur was zählt
Soziale Websites wie Facebook und Twitter fügen immer mehr Social Analytics hinzu.
Aber Sie können Stunden damit verbringen, sich mit hübschen Diagrammen zu beschäftigen, die das Wachstum Ihres Nachfolgers zeigen. Wird diese Metrik wirklich für Ihr Unternehmen von Bedeutung sein? Nicht unbedingt. Du kannst 100.000 Follower haben, aber wenn keiner kauft, ist es vielleicht egal.
Wählen Sie stattdessen einige Messwerte aus, die sich direkt auf Ihr Unternehmen auswirken. Verfolgen Sie beispielsweise, welche Arten von Posts die meisten Click-throughs für Ihre Produktseiten oder Ihr Lead-Capture-Formular erhalten. Fragen Sie sich bei der Auswahl der zu überwachenden Kennzahlen: Wie profitiert das von meinem Unternehmen?
4. Experimentieren und revidieren Sie rücksichtslos
Manchmal fahren wir mit Aktivitäten fort, die nicht aus Gewohnheit arbeiten, oder weil wir gehört haben, dass eine Technik für jemanden anderen funktioniert. Hier ist die Sache - jedes Unternehmen ist anders Und Social Media entwickelt sich ständig weiter. Es lohnt sich also zu experimentieren und neue Ansätze auszuprobieren. Probieren Sie beispielsweise verschiedene Arten von Beiträgen aus. Erstellen Sie einige mit Videos, einige mit Bildern, andere nur mit Links. Oder Sie testen die Verwendung von Hashtags in Tweets oder welche Bildtypen in Facebook-Anzeigen am besten funktionieren.
Ändern Sie jeweils eine Sache, so dass Sie einen kontrollierten Test haben und feststellen können, was funktioniert. Geben Sie jeder Änderung genügend Zeit, um den Effekt zu messen. Verdoppeln Sie, was funktioniert. Rücksichtslos fallen lassen, was nicht Durch den Wegfall von geringwertiger Arbeit sparen Sie in Zukunft mehr Zeit für Social Media.
Zeitplan
Sie können viel Zeit sparen, indem Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Dinge zur richtigen Zeit tun.
5. Setzen Sie es in einen Kalender
Nehmen Sie sich Zeit für Social Media und organisieren Sie Aktivitäten in einem Social Media-Kalender. Sobald Sie Ihren Plan zu Papier gebracht haben (oder in ein digitales Dokument), können Sie ihn schneller ausführen, da er vollständig angelegt ist. Sie müssen nicht aufhören, darüber nachzudenken oder Ihre Gedanken durcheinander zu bringen, indem Sie versuchen, sich daran zu erinnern, was wann zu tun ist. Laden Sie unsere Social-Media-Kalendervorlage für Ihre eigene anpassbare Version herunter.
6. Batch it!
Den ganzen Tag in Social-Media-Sites hinein- und heraus zu springen, kostet mehr Zeit, als Sie glauben. Die Wissenschaft sagt uns, dass es bis zu 30 Minuten dauern kann, bis Ihre Aufmerksamkeit vor einer Unterbrechung auf alles zurückgeführt wird.
Organisieren Sie Ihre Arbeit in Batches, um Unterbrechungen zu minimieren. Planen Sie beispielsweise Tweets und LinkedIn-Updates zu Beginn des Tages. Überprüfen Sie später am Tag alle Ihre sozialen Kanäle in einem 15-minütigen Zeitfenster, um zu sehen, was Ihre Follower posten, und antworten Sie auf Kommentare und Nachrichten.
7. Planen Sie Updates im Voraus
Eine der Schönheiten der Automatisierung ist, dass Sie Updates Tage oder Wochen im Voraus planen können. Dies hilft Ihnen, Ihre Aufmerksamkeitsspanne zu bewahren und in einen effizienten Rhythmus zu gelangen. Sie können in einer einzigen Sitzung Tweets und Updates für mehrere Tage erstellen. Dann stecken Sie sie einfach in eine Terminplanungs-App. Hootsuite und SocialOomph.com sind zwei beliebte Anwendungen, mit denen Sie Tweets, Facebook-Updates und andere Updates im Voraus planen können.
8. Beständig und ausdauernd sein
In der Regel ist es besser, mehr in Social Media zu posten als weniger. Je mehr Menschen von Ihnen hören, desto mehr bleiben Sie im Kopf. Also bleib dabei. Und das regelmäßig, ohne lange Pausen zwischen den Updates.
Aber ein Gleichgewicht finden. Ihre Bemühungen werden nach hinten losgehen, wenn Sie es übertreiben. Denken Sie daran, je mehr Sie posten, desto weniger Engagement können Sie bei jedem Update erhalten. Außerdem möchten Sie vermeiden, dass Sie von Anhängern, die es satt haben, sich alle 20 Minuten selbst zu fördern, Beiträge als Spammer gebrandmarkt werden.
9. Post zur richtigen Zeit
Poste, wenn die maximale Anzahl deiner Follower Social Media betrachtet. Für viele Unternehmen ist dies wahrscheinlich montags bis freitags morgens. (Ihre Laufleistung kann je nach Branche und Zielgruppe variieren.) Mithilfe von Social Analytics und Google Analytics können Sie eingrenzen, wenn Ihr Unternehmen am stärksten mit Social Media in Kontakt kommt und den meisten Traffic erhält.
10. Regelmäßige Wartung durchführen
Vergessen Sie nicht, die Wartungszeit einzuplanen. Social-Media-Sites ändern ihre Schaltflächen, Funktionen und APIs. Fügen Sie eine vierteljährliche Kalendererinnerung hinzu, um alle Schaltflächen, Plugins und anderen sozialen Funktionen auf Ihrer Website zu testen. Informieren Sie sich auch im offiziellen Blog oder im Entwicklercenter über Ihre bevorzugten sozialen Plattformen, um über neue Funktionen und Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben.
Hier bei Small Business Trends haben wir kürzlich erfahren, dass unsere Twitter-Aktien ein kleines Bild anstelle der verführerischeren großen Bilder zeigten, da sich eine Einstellung geändert hatte. Alles, was wir tun mussten, war, den Twitter-Kartenprüfer zu verwenden und die Einstellung einmal in unserem Code anzupassen. Das große Bild wurde automatisch gepostet, sobald der Tweet-Button auf der Seite gedrückt wurde. Es hat uns den zusätzlichen Schritt erspart, manuell ein großes Bild auf Twitter hochzuladen.
Delegieren und Automatisieren
Die meisten Social-Media-Aktivitäten können vom Unternehmer oder Manager delegiert werden. Durch falsches Delegieren kann jedoch Zeit verschwendet und nicht gespart werden.
Auch die Automatisierung spart enorm viel Zeit. Die Automatisierung hat ein bisschen ein blaues Auge bekommen, weil die Leute es missbrauchen. Der Trick besteht darin, Automatisierung zu verwenden, um effizienter zu sein und nicht in einen Spam-Bot zu verwandeln.
11. Delegieren Sie mit klaren Grenzen
Es gibt einen Unterschied zwischen Delegieren und Abdanken. Bevor Sie delegieren, vergewissern Sie sich, dass Sie sich sicher sind, dass die Person der Aufgabe gewachsen ist und die richtige Ausbildung hat.
Legen Sie einige klare Ziele fest. Kommunizieren Sie Richtlinien darüber, was akzeptabel ist und was nicht, wenn Sie das Unternehmen in den sozialen Medien vertreten.
Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Hilfe weiß, dass es Szenarien gibt, in denen Sie sofort persönlich in den Mix einbezogen werden müssen. Angenommen, Sie haben einen äußerst wütenden Kunden, der Ihre sozialen Kanäle nutzt. Wenn Sie früh informiert werden, können Sie Zeit in Social Media sparen. Schritte zur Vermeidung einer PR-Krise sind weniger zeitaufwändig, als später ein Chaos beseitigen zu müssen.
12. Wählen Sie einen Social Media-Enthusiasten aus
Versuchen Sie, an einen Mitarbeiter zu delegieren, der Social Media liebt (andere Qualifikationen sind gleich). Hat er oder sie einen aktiven Facebook-, Twitter- oder LinkedIn-Account? Spüren Sie Aufregung?
Jemand, der von Social Media begeistert ist, braucht keine lange Lernphase.
13. Outsourcing - aber vergessen Sie nicht, dass auch Zeit benötigt wird
Die Auslagerung an eine externe Agentur oder einen Auftragnehmer kann Ihnen Zeit sparen. Aber wie einige Unternehmer herausgefunden haben, kann dies eine teure Angelegenheit sein. Warum? Unternehmer unterschätzen manchmal, wie lange es dauert, eine ausgelagerte Ressource erfolgreich einzusetzen. Wenn Sie nicht genug Zeit investieren, um es richtig zu machen, werden Sie Geld verlieren und schlechte Ergebnisse erzielen.
Denken Sie daran, dass Sie noch immer mit den Outsourcing-Bewerbern interviewt werden müssen, einen Vertrag abschließen, der neuen Ressource helfen sollen, sich über Ihr Unternehmen zu informieren, Richtlinien und Erwartungen aufzuzeigen, Zugriff auf Konten zu gewähren, regelmäßig zu kommunizieren, Ergebnisse zu überwachen und Rechnungen zu bezahlen. Denken Sie auch daran, je unerfahrener der Auftragnehmer ist, desto mehr Handarbeit müssen Sie tun.
14. Alle Blogbeiträge auf Social Media automatisch aktualisieren
Stellen Sie sicher, dass alle Inhalte Ihres Blogs freigegeben werden, indem Sie automatisch einen Link zu Ihrem neuesten Blogeintrag in Ihrem Twitter-, LinkedIn- oder Facebook-Konto posten.
Fangen Sie damit an, die URL zum RSS-Feed Ihres Blogs zu ziehen. Verwenden Sie dann ein Tool wie TwitterFeed oder IFTTT.com, um die automatische Freigabe einzurichten. Wenn Sie einen WordPress-Blog haben, können Sie sogar ein Plugin finden.
Dies bedeutet nicht, dass Sie alles vollständig automatisieren sollten. Jemand in Ihrem Unternehmen muss sich noch persönlich engagieren. Durch die Automatisierung des Aktualisierungsprozesses haben Sie mehr Zeit für die Einbindung.
15. Folgen Sie Hashtags
Für diejenigen, die Social Media verwenden, um die Entwicklungen in Ihrer Branche oder Ihrem Interessenbereich zu verfolgen, erstellen Sie eine Liste mit beliebten Hashtags, auf denen Sie auf Ihren bevorzugten Plattformen suchen können. Hashtags starteten auf Twitter, aber andere Plattformen verwenden sie jetzt. Beginnen Sie mit der Eingabe eines Satzes in das Suchfeld, und viele Plattformen verwenden auch automatisch Hashtags, die mit dem Hash verbunden sind. Wenn Sie bei Google Plus einen Begriff wie "Entrepreneur" in das Suchfeld eingeben (Sie müssen dort nicht einmal das # -Zeichen verwenden), erhalten Sie nicht nur Ergebnisse für diesen Hashtag, sondern eine Liste der zugehörigen Hashtags Folgen.
16. Markenbenachrichtigungen einrichten
Wenn Sie genau wissen möchten, wann, wo und wie Ihre Marke genannt wird, richten Sie Warnmeldungen ein, damit Sie per E-Mail benachrichtigt werden. Viele Menschen nutzen den kostenlosen Google Alerts-Dienst, obwohl sie den Ruf eines fleckigen Dienstes haben. Mention.com ist ein kostenpflichtiger Dienst, der Social Media- und Web-Erwähnungen aufzeichnet. Hootsuite und andere Tools erfassen auch einige soziale Erwähnungen und senden Ihnen eine E-Mail.
17. Richten Sie wöchentliche Berichte von Google Analytics ein
Richten Sie Google Analytics so ein, dass Sie und andere Personen in Ihrem Team einen Bericht senden, aus dem hervorgeht, auf welchen sozialen Plattformen Daten auf Ihre Website gesendet werden. Sie müssen dann nicht daran denken, Google Analytics aufzurufen und regelmäßig einen Bericht manuell auszuführen.
Der erste Schritt ist der Aufbau von Social Analytics. Richten Sie anschließend den Bericht ein, den Sie regelmäßig erhalten möchten. Klicken Sie oben auf der Berichtseite auf die Schaltfläche "E-Mail", um einen wöchentlichen Zeitplan für den Eingang des Berichts in Ihrem Posteingang festzulegen.
18. Halten Sie kleinere E-Mail-Benachrichtigungen an
So wertvoll E-Mail-Benachrichtigungen auch sein können, Sie zu begraben, wenn Sie zu viele erhalten. Benötigen Sie zum Beispiel wirklich eine E-Mail, wenn Sie jemand auf Twitter verfolgt? Bei Social-Media-Plattformen werden häufig Benachrichtigungen für alle Kleinigkeiten gesendet, da es in ihrem finanziellen Interesse liegt, Sie mehrmals am Tag zu besuchen. Gehen Sie auf jeder Social-Media-Plattform in Ihre Einstellungen. Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für die meisten E-Mail-Benachrichtigungen. Stattdessen können Sie die meisten Aktivitäten besser durch regelmäßige Berichte überwachen.
19. Verwenden Sie Listen und versuchen Sie nicht, alles zu verbrauchen
Social Media hat sich zu einem Feuerwerk an Informationen entwickelt. Wählen Sie einige Follower aus, deren Updates Sie IMMER sehen möchten (z. B. Freunde, Familie oder wichtige Kunden). Verwenden Sie Listen wie Twitter-Listen oder Listen in Überwachungstools wie Hootsuite, um diese Must-Reads zu verfolgen.
Überprüfen Sie auch alle Kommentare, Erwähnungen und andere direkte Interaktionen von Followern. Scannen Sie Ihren Stream regelmäßig nach interessanten Objekten.
Verwenden Sie Kraftvervielfacher
Fortgeschrittene Tools und Techniken können die Reichweite erhöhen und gleichzeitig Zeit für Social Media einsparen. Nennen Sie sie "Multiplikatoren erzwingen". Das technische Niveau einiger der folgenden Techniken ist fortgeschritten, und Sie benötigen möglicherweise Hilfe, um einige von ihnen zu implementieren. Aber alles wird Ihnen helfen, mit Social Media effizienter zu arbeiten.
20. Konsolidieren Sie unter einem Dashboard
Verwenden Sie ein Tool, das Ihre Social-Media-Aktivitäten und Ihr Monitoring so weit wie möglich unter einem einzigen Dashboard zusammenfasst. Sie sparen Zeit, da Sie nicht jede soziale Plattform einzeln besuchen müssen. Mit einem Tool wie Hootsuite können Sie Aktivitäten auf über 30 Social-Media-Plattformen von einem einzigen Anmeldeort aus effizient verwalten.
21.Teilen Sie Inhalte von Drittanbietern mithilfe eines Kurationsdienstes
Social Media ist zeitaufwändig genug, ohne dass Sie alle Inhalte, die Sie freigeben, von Grund auf erstellen müssen. Stattdessen „kuratieren“ Sie relevante Nachrichten und Tipps anderer Parteien und tauschen diese aus. Sie geben dem Drittanbieter natürlich Kredit, aber Sie erhöhen den Wert, weil Sie derjenige sind, der ihn geteilt hat. Um Ihre Zeitersparnis zu verdoppeln, verwenden Sie einen Service wie 99 US-Dollar (Social), um Inhalte für Sie zu kuratieren, damit Sie nicht das Internet durchsuchen müssen.
22. Nutzen Sie Knowem, um soziale Profile und Handles zu reservieren
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Brandjacking, indem Sie Ihren Markennamen auf beliebten sozialen Websites reservieren. Mit Knowem.com können Sie Ihren Namen einfach als Vanity-URL auf Social-Media-Plattformen suchen und reservieren. Knowem spart Zeit, indem Sie die Suche an einem Ort durchführen und Ihre Erstregistrierung für Sie auf bis zu 300 sozialen Websites durchführen.
23. Erstellen Sie eine Tweet Bank
Eine Tweet Bank ist einfach eine Sammlung von Standard-Tweet-Worten, die Sie beim Erstellen von Tweets oder anderen Social-Media-Beiträgen herausziehen und anpassen können. Trotz des Namens kann es mehr als nur Beispiel-Tweets enthalten - es kann Beispiele für Facebook-Updates, Updates von Google+ und mehr enthalten.
Kompilieren Sie eine Standardsprache für verschiedene Situationen, z. B. einen Beispiel-Facebook-Beitrag zu Ihrem neuesten Sonderangebot oder einen Tweet, der Sie darüber informiert, dass Sie ein Webinar abhalten werden, und so weiter. Behalten Sie diese Vorlagen in einem Word-Dokument, einer Evernote- oder One Note-App oder einer anderen digitalen Datei. Sie sparen Zeit in sozialen Medien, indem Sie das Rad beim Erstellen zukünftiger Updates nicht neu erfinden müssen.
24. Holen Sie sich Ihren eigenen URL-Shortener
Große Unternehmen erstellen eigene, verkürzte URLs. Denken Sie an "pep.si" für Pepsi oder "movi.es" für Netflix. Sie können auch Ihren eigenen URL-Shortener verwenden. Beginnen Sie mit der Registrierung eines gekürzten Domainnamens bei einem Domain-Registrar. Installieren Sie dann die kostenlose Yourls.org-Software auf Ihrem Server. Auf diese Weise müssen Sie sich nie um einen verkürzten URL-Dienst kümmern, der kaput geht - denn Sie werden Ihren eigenen Hosting betreiben.
Yourls verfügt über integrierte Analysen und eine API, mit der Sie automatisch kurze Links erstellen können. Beispielsweise könnte Ihre Website so eingerichtet sein, dass jeder Blogeintrag mithilfe Ihrer eigenen kurzen URL-URL automatisch getweetet wird.
25. Behalten Sie den Überblick über Ihre am meisten freigegebenen Inhalte für die Entscheidungsfindung
Wissen Sie, welche Ihrer Blog-Artikel oder Website-Seiten am häufigsten freigegeben wurden? Verwenden Sie Sharre.com, um die Gesamtanzahl Ihrer Social-Media-Anteile zu ermitteln. Sharre ist ein JavaScript-Programm, das automatisch die Gesamtanzahl der Freigaben einer Seite oder eines Beitrags erfasst. Sie können diese Informationen privat anzeigen und verwenden, um eine Inhaltsstrategie zu entwickeln, die die besten Ergebnisse liefert und Zeit in den sozialen Medien spart. Oder verwenden Sie es, um die Anteilszähler für Besucher anzuzeigen, damit diese Ihre sozial beliebtesten Inhalte entdecken können.
26. Optimieren Sie Ihre Site mit einem Plugin für Social Media
Verwenden Sie das Yoast SEO-Plugin, wenn Ihr Blog oder Ihre Website auf WordPress.org-Software basiert, um Ihre Website für Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+ und Pinterest zu optimieren. Wenn Sie Ihre Sozialprofile an einem geeigneten Ort ausfüllen, wird das Plugin in jede Social Site integriert. Wenn also beispielsweise Inhalte aus Ihrem Blog mit Facebook geteilt werden, teilt das Plugin Facebook das richtige Bild und andere Informationen mit, die von Ihrer Seite abgerufen werden sollen. Sie müssen keinen Code von jeder Social-Site separat zu Ihrer Website hinzufügen oder sich bemühen, mit den Änderungen Schritt zu halten.
Wenn Sie WordPress nicht verwenden, stattdessen ein anderes Tool zum Erstellen von Websites verwenden, suchen Sie dort nach Apps oder Plugins. Wix bietet beispielsweise einen Marktplatz für Social-Media-Apps, um Wix-Websites mit Social-Media-Funktionen zu erweitern.
Denken Sie daran, dass intelligente Technologiebewegungen Ihrem Unternehmen dabei helfen können, ein Social-Media-Kraftpaket zu werden, während Sie auf Social Media Zeit sparen.
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