So schließen Sie ein inaktives Unternehmen, bevor es Sie wirklich kostet

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Anonim

Alex 'Franchise-Geschäft lief auf Hochtouren, als er aus heiterem Himmel einen Brief von einer Inkassobüro erhielt. Unsicher, wo er möglicherweise straffällig werden könnte, erfuhr er, dass es sich um eine "Registrierungsgebühr für Unternehmen" handelte, und bei weiteren Ermittlungen stellte sich heraus, dass es Gebühren für ein altes Unternehmen waren, mit dem er vor einem Jahrzehnt angefangen hatte und nie etwas unternahm.

Die Moral der Geschichte ist, dass jedes Geschäft, das offiziell gestartet wurde, offiziell geschlossen werden muss. In Alex 'Fall verlor er schnell das Interesse an dem ursprünglichen Unternehmen, stoppte die Werbung, suchte keine Kunden und hatte keine Einnahmen.

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Nur weil Sie nicht aktiv an einem Unternehmen arbeiten, bedeutet das nicht, dass es geschlossen ist.

Sie müssen Ihre LLC oder Corporation formell schließen. Ansonsten können Sie immer noch am Ball sein, um die Jahresberichte Ihres inaktiven Unternehmens einzureichen, Steuererklärungen aus Bundesländern / Bundesstaaten einzureichen und Unternehmenslizenzen aufrechtzuerhalten. All dies kostet Zeit und Geld - und erfahrene Unternehmer zahlen nicht gern mehr, als sie unbedingt brauchen. Wie Alex gelernt hat, werden die Gebühren und Verpflichtungen Sie eventuell einholen.

Wenn Sie ein inaktives Unternehmen haben und sicher sind, dass Sie es in den Ruhestand versetzen, ist es ratsam, die Dinge noch vor Jahresende offiziell abzuschließen und zu schließen. Auf diese Weise sind Sie in Zukunft nicht für alles auf dem Spiel, und Sie können sich auf etwas Größeres und Besseres konzentrieren.

So schließen Sie ein inaktives Geschäft

1. Lösen Sie die juristische Person (LLC oder Corporation) mit dem Staat auf

Eine LLC oder Corporation muss offiziell aufgelöst werden. Wenn mehrere Eigentümer / Aktionäre beteiligt sind, müssen alle Geschäftspartner über den Geschäftsabschluss abstimmen. Nach der Abstimmung müssen Sie eine „Auflösungserklärung“ oder eine „Kündigungsurkunde“ beim Büro des Staatssekretärs einreichen, wo auch immer Ihre LLC oder Ihre Gesellschaft gegründet wurde.

  • Für eine Gesellschaft: Bei der Ausgabe von Aktien müssen sich zwei Drittel der stimmberechtigten Aktien auf die Auflösung der Gesellschaft einigen. Wenn keine Aktien ausgegeben wurden, muss der Verwaltungsrat zustimmen. Sie müssen die endgültige Abstimmung im Sitzungsprotokoll festhalten.
  • Für eine LLC: In jedem Bundesstaat gelten bestimmte Regeln für die Schließung eines Unternehmens, und Sie müssen die Auflösungsanforderungen im Limited Liability Company Act Ihres Bundesstaates überprüfen. Sie können auch versuchen, die Sekretärin oder das Büro des Staates um Hilfe zu rufen, oder mit einem Online-Dienst für rechtliche Dokumente arbeiten.

2. Bezahlen Sie alle ausstehenden Rechnungen

Sie müssen alle Unternehmensschulden befriedigen, bevor Sie das Unternehmen schließen. In den meisten Fällen muss eine LLC oder Corp ihre Schulden begleichen, bevor Geld oder Vermögenswerte legal an die Mitglieder verteilt werden können.

Wenn Ihr Unternehmen nicht über die Ressourcen zur Zahlung seiner Schulden verfügt, sprechen Sie mit einem Anwalt, um die nächsten Schritte festzulegen.

3. Stornieren Sie alle Geschäftslizenzen oder Genehmigungen

Wenn Sie Lizenzen oder Genehmigungen geöffnet haben (z. B. die Lizenz eines Wiederverkäufers), müssen Sie diese bei der entsprechenden lokalen Entität kündigen. Seien Sie proaktiv beim Abbruch dieser Dinge. Die Bezirksregierung weiß nicht, dass Sie tatsächlich kein Geschäft mehr führen (und die Gebühren weiterhin einschätzt), bis Sie sie darüber informieren.

4. Reichen Sie Ihre endgültigen Steuererklärungen ein

Sie müssen für das Jahr, in dem Sie aus dem Unternehmen ausscheiden, eine Steuererklärung einreichen. Bei einer Partnerschaft, einer Corporation, S Corp oder LLC können Sie das Kontrollkästchen aktivieren, um anzugeben, dass es sich um eine endgültige Rendite handelt. Hier erfahren Sie mehr. Und wenn Sie Mitarbeiter haben, müssen Sie die endgültigen Einkommensteuererklärungen einreichen und Ihre endgültigen Bundessteuerzahlungen für diese Steuern vornehmen.

Diese Liste enthält die rechtlichen Schritte, die erforderlich sind, um ein Unternehmen ordnungsgemäß zu schließen. Bei der Schließung eines Unternehmens sind jedoch auch andere Dinge zu beachten.

Wenn Sie noch aktive Kunden haben, müssen Sie mit ihnen einen Abschlussplan erstellen. Ebenso sollten Sie Ihre Pläne mit wichtigen Auftragnehmern, Lieferanten, Freiberuflern, Lieferanten oder anderen Personen besprechen, die Ihnen geholfen haben. Machen Sie sich nicht einfach dunkel und fragen Sie, was passiert ist.

Wenn Sie rücksichtsvoll und offen mit Ihrem Netzwerk umgehen, werden die Menschen mehr daran interessiert sein, sich für zukünftige Unternehmungen zu engagieren.

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