Buchhalter zeichnen Finanztransaktionen auf und behalten den Geldfluss eines Unternehmens oder einer Organisation im Auge. Da der Dollar mit Ihnen aufhört, ist es wichtig, die höchste Integrität zu haben, wenn Sie Einnahmen und Ausgaben melden und aufzeichnen. Ein offizielles Verhaltenskodex regelt zertifizierte Buchhalter, um Compliance und angemessenes Verhalten sicherzustellen, so das American Institute of Professional Bookkeepers. Zertifizierte Buchhalter müssen über zwei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung verfügen, in der Lage sein, für bis zu 100 Mitarbeiter eine Gehaltsabrechnung durchzuführen, eine Prüfung zu bestehen, einen Ethik-Kodex zu unterschreiben und die Weiterbildungsanforderungen zu erfüllen, so das AIPB.
$config[code] not foundTun Sie keinen Schaden
Auch wenn Buchhalter keinen Ethikkodex eines Arztes unterschreiben, der besagt "Ich werde nichts schaden", ist das Grundprinzip das gleiche. Die Buchhalter müssen Verfahren einhalten, um sicherzustellen, dass ihre Finanzberichterstattung Kunden, Mitarbeitern oder dem Unternehmen nicht absichtlich schadet. Es liegt in Ihrer Verantwortung, loyal zu bleiben und alle finanziellen Angelegenheiten geheim zu halten. Wenn Sie keine Finanzberichte für das obere Management vorbereiten, sollten Sie keine Finanzinformationen über Kunden, das Unternehmen oder die Mitarbeiter des Unternehmens veröffentlichen. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Arbeit und Ihr Verhalten nicht im Widerspruch zu den Zielen, Interessen oder Absichten des Arbeitgebers stehen.
Sicher gehen
Ein Buchhalter sollte niemals absichtlich Informationen verfälschen, Finanzstatistiken falsch darstellen oder Daten fälschen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, bei Ihren Transaktionen und Berichten vollständig objektiv zu bleiben. Wenden Sie sich an einen Chef oder einen Steuerberater der Firma, wenn Sie in einem finanziellen Dilemma stehen, z. B. wie eine bestimmte Transaktion gemeldet oder eine Transaktion für steuerliche Zwecke detailliert wird. Wenn Sie um etwas fragwürdiges gebeten werden, benachrichtigen Sie sofort die Geschäftsleitung und suchen Sie gegebenenfalls einen Rechtsberater auf.
Verlassen Sie sich auf Schecks und Guthaben
Jeder macht Fehler, aber Sie sollten Ihre Arbeit immer auf Richtigkeit überprüfen. Die meisten Softwareprogramme für Buchhaltung und Buchhaltung verfügen über ein System mit doppelten Einträgen, das finanzielle Fallstricke verhindert. Es gehört jedoch zum Verhaltenskodex eines Buchhalters, verantwortungsbewusst zu sein und Nachlässigkeit zu vermeiden. Wenn Sie einen Fehler machen, informieren Sie Ihren Vorgesetzten über die Diskrepanz und führen Sie alle Schritte aus, um den Fehler auszugleichen. Stellen Sie sicher, dass Sie gründlich verstehen, wie die Buchhaltungssoftware Ihres Unternehmens funktioniert. So können Sie die Personalabrechnung genau verarbeiten, Debitorenbuchhaltungstransaktionen aufzeichnen, Debitorentransaktionen protokollieren, Bilanzen verwalten und Finanzberichte erstellen.
Auf dem Laufenden bleiben
Seien Sie darauf vorbereitet, Regierungsbehörden und Rechtsinstituten aktuelle und genaue Finanzinformationen zur Verfügung zu stellen. Zum Beispiel verlangt der Internal Revenue Service, dass Buchhalter Informationen über Gehaltsabrechnungen und Unternehmensumsätze oder -verluste melden müssen. Sie möchten nicht, dass nicht unterstützte Auszahlungen, Einzahlungen oder Zahlungen Ihre Integrität beeinträchtigen. Halten Sie sich über die aktuellen Anforderungen an die Buchhaltung, über Trends und Dienstleistungen auf dem Laufenden, sodass Ihr Charakter und Ihre Professionalität über dem Vorwurf stehen. Lesen Sie die IRS-Pressemitteilungen und die aktualisierten Unternehmensrichtlinien, damit Sie fehlerhaft Urlaub, Urlaubsgeld, normale Gehaltsabrechnung, erhaltene Zahlungen und Rechnungen den Lieferanten melden können.
