Es scheint, dass die Regierung alles wissen will, was Sie tun - und Sie müssen es selbst melden. Wenn Sie dies nicht tun, haften Sie möglicherweise für Strafen (und diese sind in der Regel nicht steuerlich absetzbar). Übersehen Sie die folgenden Berichte nicht.
1. Verletzungen am Arbeitsplatz
Versicherte Arbeitgeber (mit mehr als zehn Beschäftigten) unterliegen einer Vielzahl von Aufzeichnungen und Berichten über Arbeitsplatzverletzungen und -krankheiten im Rahmen der Arbeitsschutzbehörde (OSHA). Während kleine Unternehmen (10 oder weniger Angestellte) von diesen Anforderungen ausgenommen sind, gibt es zwei Fälle, in denen selbst kleinste Unternehmen Bericht erstatten müssen:
$config[code] not found- Der Tod eines Arbeiters.
- Ein Vorfall, bei dem drei oder mehr Arbeiter ins Krankenhaus kommen.
Die Meldung erfolgt mündlich und muss innerhalb von acht Stunden nach dem Vorfall erfolgen. Weitere Informationen zu allen Aufzeichnungen und Berichten von OSHA.
2. Bargeldtransaktionen
Wenn Sie im Verlauf Ihres Geschäfts mehr als 10.000 USD in bar bei einer oder mehreren verbundenen Transaktionen erhalten, müssen Sie die Transaktion dem IRS sowie der Partei mitteilen, die Sie bezahlt hat. "Bargeld" bedeutet Bankschecks, Bargeldschecks, Zahlungsanweisungen und Reiseschecks mit einem Nennbetrag von mehr als 10.000 USD.
Die Berichterstattung erfolgt auf dem IRS-Formular 8300, Bericht über Barzahlungen von über 10.000 USD, die in einem Geschäft oder Geschäft eingegangen sind. (Es wird auch FinCEN-Formular 8300 genannt.) Es wird unabhängig vom Standort des Unternehmens bei dem in den Anweisungen zum Formular aufgeführten IRS-Servicecenter abgelegt (es gibt keine E-Filing-Funktion für dieses Formular).
Das Formular muss bis zum 15. Tag nach Erhalt des Bargeldes eingereicht werden. Wenn Sie am 1. Juli 2014 eine Barzahlung in Höhe von 11.000 US-Dollar erhalten, müssen Sie dies bis zum 15. Juli 2014 melden. Wenn die Frist auf einen Samstag, Sonntag oder einen gesetzlichen Feiertag fällt, müssen Sie den nächsten Geschäftstag beantragen.
Wenn dieser erforderliche Bericht nicht eingereicht wird, kann dies zu zivilrechtlichen und sogar strafrechtlichen Sanktionen führen.
3. Pensionspläne
Pensionspläne mit Ausnahme von SEP und SIMPLE IRA unterliegen den jährlichen Berichtspflichten. Berichte werden auf einem IRS-Formular der Serie 5500 erstellt (abhängig von der Art des Plans). Sie werden bei der für die Altersvorsorge zuständigen Abteilung des Arbeitsministeriums eingereicht.
Kleine Pläne, die nur einen Eigentümer (oder Eigentümer und Ehepartner) oder Partner (Partner und deren Ehepartner) betreffen, sind von der Einreichung befreit, wenn das Vermögen des Plans 250.000 USD nicht übersteigt. Aber auch für diese Pläne muss im letzten Jahr des Plans eine Informationsrückgabe eingereicht werden.
Ein Versäumnis bei der Einreichung kann Strafen nach sich ziehen. Im Rahmen eines Pilotprogramms für diese Pläne werden jedoch bis zum 2. Juni 2015 keine Sanktionen verhängt, wenn sie sich selbst korrigieren (d. H. Die erforderliche Rückgabe einreichen).
Vorsicht: Wenn Sie ein ROBS (Rollover als Unternehmensgründung) durchgeführt haben, aber keine Erträge mit der Annahme erlangt haben, dass Sie aufgrund eines Planvermögens unter der Schwelle von 250.000 USD befreit sind, haben Sie die Möglichkeit, die Einreichungsvoraussetzungen für dieses Pilotprogramm einzuholen. (Qualifizierte Pläne im Rahmen einer ROBS-Vereinbarung müssen unabhängig vom Planvermögen jährlich eingereicht werden, da nicht der Einzelne, sondern der Plan das Unternehmen besitzt.)
4. Arbeitnehmer einstellen
Sie können nur Arbeiter einstellen, die US-amerikanische Staatsbürger oder Einwohner sind oder berechtigt sind, in den USA zu arbeiten.
In einer Reihe von Staaten müssen bestimmte Arbeitgeber den Anspruchsstatus eines Arbeitnehmers durch ein elektronisches System überprüfen. In North Carolina ist beispielsweise die Verwendung von E-Verify für Unternehmen mit 25 oder mehr Mitarbeitern vorgeschrieben. Finden Sie Statusinformationen nach Status.
Sie können das E-Verify der Bundesregierung auch freiwillig verwenden, um die Eignung von Arbeitnehmern zu bestimmen. Es ist kostenlos.
5. Ausländische Konten
Wenn Sie ein ausländisches Bankkonto haben, das zu einem beliebigen Zeitpunkt im Laufe des Jahres einen Wert von über 10.000 USD hatte, müssen Sie das Konto dem US-Finanzministerium melden. Die Berichterstattung erfolgt auf FinCEN-Formular 114; es muss elektronisch eingereicht werden. Die Frist endet am 30. Juni 2014 für Konten 2013, die den Schwellenwert überschreiten. Es sind keine Erweiterungen erlaubt.
Hinweis: Die Berichterstellung ist auch dann erforderlich, wenn Sie das Konto mit Ihrer Steuererklärung auch dem IRS auf Formular 8939 gemeldet haben.
Fazit
Informieren Sie sich über alle Ihre Berichtsanforderungen. Wenn Sie einen vermissen, können Sie der Strafe entgehen, indem Sie einen begründeten Grund geltend machen und den Fehler so schnell wie möglich korrigieren.
Wenden Sie sich immer an einen Rechtsanwalt, wenn Sie Fragen zu Ihren rechtlichen Verpflichtungen haben, Ihre Aktivitäten der Regierung zu melden.
Dollar Foto über Shutterstock
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