Die Hauptaufgabe eines E-Mail-Administrators besteht darin, Verfahren für das E-Mail-Netzwerk eines Kundenunternehmens zu entwickeln und anzuwenden. Ein E-Mail-Administrator muss Probleme mit dem E-Mail-Netzwerk eines Unternehmens identifizieren und Lösungen initiieren, um Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten. Ein E-Mail-Administrator sollte über hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen und muss wichtige Aufgaben priorisieren und mit verschiedenen Ebenen eines Unternehmens kommunizieren.
$config[code] not foundHauptaufgaben
Ein E-Mail-Administrator überwacht die Leistung eines E-Mail-Systems durch verschiedene qualitative Bewertungen und Stichproben der Netzwerkleistungsstufen. Er arbeitet abteilungsübergreifend und untersucht eventuelle Probleme mit dem E-Mail-System. In dieser Funktion trifft sich der E-Mail-Administrator mit Abteilungsleitern, um Strategien zur Lösung bestehender Probleme mit Netzwerkverbindungen zu initiieren und Pläne zu diskutieren, um den Umfang des E-Mail-Netzwerks bei Bedarf zu erweitern. Ein E-Mail-Administrator ist auch für die Erstellung informativer Dokumente in Bezug auf die Verwendung und bestimmte Systemstandards verantwortlich. Er wird auch Empfehlungen an das Management für Mitarbeiter richten, die einen privilegierten Systemzugang erhalten möchten, und die Sicherheitsmaßnahmen eines Systems anpassen, um diesen Zugang zu ermöglichen. Ein E-Mail-Administrator erstellt auch Anleitungsmaterial, um die Mitarbeiter bei der Verwendung und zum Verständnis des E-Mail-Systems zu unterstützen.
Unternehmerische Verantwortung
Ein E-Mail-Administrator ist dafür verantwortlich, einen professionellen Ruf für ein Unternehmen aufrechtzuerhalten, indem er professionelle Protokollstandards entwickelt und die unbedeutende Verwendung von E-Mails für den persönlichen Gebrauch reduziert. In der Regel arbeitet er mit der Personalabteilung zusammen, um Richtlinien zu erstellen, um sicherzustellen, dass die Vertraulichkeit der Mitarbeiter geschützt ist und die Sicherheitsanforderungen eines Unternehmens erfüllt werden. Er wird auch Postfächer für allgemeine Abteilungen unterhalten und an E-Mail-Migrationen und Kernsystem-Upgrades teilnehmen, wie auf der Choice Recruiters-Website angegeben. Je nach Umfang und Komplexität des E-Mail- und Internet-Netzwerks eines Unternehmens kann es erforderlich sein, dass ein E-Mail-Administrator einen Bachelor-Abschluss in Informatik oder ein verwandtes Fach hat.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtZusätzliche Aufgaben
Ein E-Mail-Administrator untersucht die Vorteile und Einschränkungen des Internetzugangs und der Nutzungsarten und gibt Empfehlungen an das höhere Management, um sie anzupassen. Er spielt eine Schlüsselrolle bei der Kontrolle der Datenspeicherebenen eines Unternehmens, indem er Zeitrahmen für die E-Mail-Aufbewahrung und die Zerstörung älterer elektronischer Archive empfiehlt. Er kann auch interaktive Schulungsprogramme veranstalten, um Mitarbeiter in Abteilungen zu coachen, die neu in das E-Mail-Netzwerk aufgenommen wurden. Die langjährige Erfahrung in der Arbeit mit E-Mail-Sicherheitsprotokollen oder die Arbeit als Administrator bei der Wartung von Computern ist für potenzielle E-Mail-Administratoren von Vorteil, wie auf der Job-Website für Linked In-Jobs beschrieben.
