Egal wie erstaunlich, leistungsstark und produktiv eine Person sein mag, Pausen sind notwendig, um Körper und Geist zu erfrischen. Aus diesem Grund ist es wichtig, Urlaub von der Hektik Ihres kleinen Unternehmens zu nehmen.
Viele Kleinunternehmer haben jedoch Schwierigkeiten, ihr Geschäft „Baby“ bei einer anderen Person zu lassen. Oder, wenn es sich um Solopreneure handelt, haben sie überhaupt keine "andere Person".
$config[code] not foundWas ist im Notfall? Was ist, wenn sich eine wichtige Person mit dem Unternehmen in Verbindung setzt? Sorgen wie diese können eine Person zermürben und den ganzen Zweck eines Urlaubs besiegen.
Um wirklich das Beste aus seiner Zeit herauszuholen, müssen Besitzer von Kleinunternehmen einen Weg finden, um Ruhe zu finden. Hier bieten sich die unten aufgeführten Business-Produktivitäts-Apps an.
Diese Business-Produktivitäts-Apps überwachen die kritischen Bereiche Ihres Unternehmens, helfen Ihnen, im Notfall zu handeln, und nutzen die Geschäftsmöglichkeiten, die Sie im Urlaub erleben.
Wenn Sie nicht alles hinter sich lassen können, arbeiten Sie bei Bedarf mit diesen wichtigen Apps und Lösungen für die Unternehmensproduktivität:
Alert-Automatisierungs- und Website-Monitoring-Apps
Die in diesem Abschnitt aufgeführten Apps überwachen alles von Ihrer Website bis zu E-Mails. Und sie können alles von wichtigen Mitteilungen der Kunden bis hin zu negativen Kommentaren in den sozialen Medien suchen. Sie können sich darauf verlassen, dass es sich um einen Notfall handelt tut Diese Apps werden Sie sofort darauf aufmerksam machen.
Alert Automation
Bei diesen Apps geht es nur um "Was wäre wenn …" - Momente. Beide bieten Tonnen von gebrauchsfertigen Formeln, die beim Auslösen in Aktion treten. Lass uns genauer hinschauen.
IFTTT
IFTTT (kurz für "IF This Then That") ist eine kostenlose Lösung, die es Ihnen ermöglicht, mithilfe von "Rezepten" Aktionen auszulösen, die durch hunderte verschiedene Ereignisse ausgelöst werden. Hier sind einige Beispiele für IFTTT-Rezepte, die verschiedene Szenarien vorhersehen:
- Wenn Sie eine E-Mail von einem bestimmten „VIP“ erhalten, werden Sie auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät benachrichtigt.
- Wenn eine E-Mail in Ihrem Google Mail-Posteingang ankommt und auf der Grundlage Ihrer Filter ein bestimmtes Label angewendet wird, werden Sie auf Ihrem iPhone benachrichtigt.
- Wenn eine E-Mail mit einem bestimmten Betreff empfangen wird, wird eine SMS an Ihr Android-Gerät gesendet.
- Wenn eine von Ihnen überwachte Aktie nach oben oder unten geht, wird eine iPhone-Warnung gesendet.
- Wenn in Ihrem Unternehmen nach Stunden Bewegung erkannt wird, z. B. durch einen Belkin Wemo-Raumbewegungssensor, sendet das System eine Warnmeldung.
- Wenn Ihr Nest-Rauch- / Kohlenmonoxid-Detektor erlischt, sendet IFTTT ebenfalls eine Warnung.
Das kratzt kaum an der Oberfläche dessen, was Sie mit IFTTT tun können, und wie Sie unten sehen können, ist es kinderleicht.
Zapier
Zapier bietet „Zaps“, mit denen Sie Aktionen automatisieren können, die auf vorkonfigurierten Triggern basieren. Im Gegensatz zu IFTTT müssen Sie jedoch eine Gebühr zahlen, wenn Sie Zapier bestmöglich nutzen. Andererseits scheint es, als würde Zapier mit vielen anderen Systemen (z. B. Zendesk, damit Sie Benachrichtigungen zu neuen, vom Kunden betreuten Tickets erhalten) als mit IFTTT integrieren. Diese Tatsache kann die Kosten rechtfertigen.
Im Gegensatz zu IFTTT bietet Zapier keine App für mobile Geräte an. Dies bedeutet, dass Sie online eine Verbindung zur Site herstellen müssen, wenn Sie Auslöser und Warnungen einrichten möchten. Sie können jedoch Benachrichtigungen an Ihr Mobiltelefon senden. Da Sie auf jeden Fall die meisten Einstellungen vor Ihrem Urlaub vornehmen, ist dies möglicherweise keine große Sache.
Social Media Monitoring
Besorgt über das, was Sie während Ihrer Abwesenheit über Ihr Geschäft gesagt haben? Die App unten ist dein Schlüssel, um diese Sorgen zu überwinden.
Gefühl
Sentiment ist eine Social-Media-Monitoring-Lösung, die zwei äußerst praktische Funktionen enthält: Sentiment-Überwachung und Alarme.
Wie Sie unten sehen können, betrachtet Sentiment die von Ihnen nachverfolgten Social-Media-Nachrichten (z. B. Erwähnungen Ihres Firmennamens) und verwendet einen speziellen Algorithmus, um jede Nachricht als positiv, neutral oder negativ zu bewerten:
Für sich genommen ist dies ein sehr nützliches Werkzeug. Fügen Sie konfigurierbare Warnmeldungen hinzu und Sentiment wurde soeben zu Ihrer Online-Reputationspatrouille.
Ein Alarm kann basierend auf dem Sentiment einer Nachricht ausgelöst werden. Wenn ein negatives Gefühl festgestellt wird, können Sie einen Moment aus Ihrem Urlaub nehmen, um online zu springen und es sofort anzusprechen.
Sentiment bietet keine mobile App an. Mit IFTTT oder Zapier können jedoch Benachrichtigungen an Ihre E-Mail gesendet werden, die eine mobile Benachrichtigung auslösen.
Website-Überwachung
Heutzutage ist Ihre Website beinahe ein Angestellter Ihres Unternehmens, der als Empfangsdame für Online-Kunden dient, der Kassierer, der Transaktionen durchführt, und der Türsteher, der Unbefugte daran hindert, sich in geschützte Bereiche einzuloggen.
Wenn Sie sich Sorgen machen, ob Ihre Website in Betrieb ist und gut funktioniert, können Sie sich im Urlaub nicht entspannen. Dann helfen Ihnen die unten aufgeführten Apps, Ihre Sorgen zu beseitigen.
Pingdom und Aufwärtstrends
Sowohl Pingdom als auch Uptrends sind Tools zur Website-Überwachung. Was sie jedoch sehr nützlich macht, ist ihre Fähigkeit, mehr zu überwachen als nur, ob Ihre Website aktiv ist oder nicht. Mit diesen Lösungen kann auch überwacht werden, ob Ihre Site bei der Ausführung ihrer vielfältigen Aufgaben gut funktioniert.
Ihre Freizeit wird nicht länger mit Fragen wie „Ist meine Website noch in Betrieb?“, „Können sich Benutzer anmelden?“, „Können Leute die auf meiner Website zum Verkauf stehenden Artikel kaufen?“, „Antwortet meine Website? schnell genug? ”und mehr. Wenn alles gesagt und getan ist, reicht der Nutzen und die Ruhe, die diese Werkzeuge bieten, weit über Ihre Urlaubszeit hinaus.
Uptrends bietet mobile Apps für iOS, Android und Windows-Telefone an, während Pingdom mobile Apps für iOS- und Android-Geräte anbietet.
UptimeRobot
UptimeRobot ist weniger komplex und weniger teuer als die beiden vorherigen Apps und überwacht den wichtigsten Aspekt Ihrer Website: Ob sie verfügbar und zugänglich ist. UptimeRobot bietet zwar keine mobile App an, bietet jedoch verschiedene Benachrichtigungsoptionen für Ihr mobiles Gerät, einschließlich SMS und E-Mail.
Apps für Maßnahmen während des Urlaubs
Wenn während Ihrer Abwesenheit ein Notfall eintritt, ist es am besten, wenn Sie oder jemand, an den Sie delegieren, umgehend Maßnahmen ergreifen. Hier sind ein paar Apps, mit denen Sie genau das tun können.
Anrufer101
Mit Caller101 können Sie E-Mails, Texte und Anrufe an Dutzende oder sogar Hunderte von Personen gleichzeitig senden. Dies ist eine großartige Möglichkeit, um die Truppen zum Handeln zu mobilisieren, ohne zu viel Zeit für die Abwesenheit zu verschwenden. Klicken Sie hier, um ein Demo-Video anzusehen.
Meldium
Auf den ersten Blick sieht Meldium wie ein anderer Online-Passwortmanager aus und ist es in gewissem Maße auch. Dieser Online-Passwortmanager geht jedoch noch einen Schritt weiter, indem Sie Meldium-Konten für die Benutzer erstellen, die Sie abdecken. Sobald sie sich angemeldet haben, können diese Personen auf die von Ihnen festgelegten Systeme zugreifen ohne einmal Zugriff auf Ihre Passwörter für diese Systeme zu haben.
Wenn Sie aus dem Urlaub zurückgekehrt sind, können Sie beliebige Meldium-Konten nach Belieben einschränken oder entfernen. Sie können sicher sein, dass sich niemand bei Ihrem System anmelden kann, da er kein Kennwort hat.
Geschäft mit Genuss verbinden
Wie oft haben Sie Leute getroffen, mit denen Sie im Urlaub gerne zusammenarbeiten möchten? Ob potenzieller Kunde, Mitarbeiter oder Lieferant, hier sind einige Apps, mit denen Sie diese Möglichkeiten maximieren können.
Corda
Corda ist eine praktische App, mit der Sie Ihre Visitenkarten im Urlaub zu Hause lassen können. Wenn Sie auf jemanden treffen, an den Sie Ihre Kontaktinformationen weitergeben möchten, öffnen Sie Corda, wählen Sie eine der vielen Karten aus, die Sie für bestimmte Situationen erstellen können, und senden Sie sie per SMS an sie.
Der Empfänger muss nicht über die Corda-App verfügen, um auf Ihre Informationen zuzugreifen und diese zu importieren. Sie können auch eine persönliche Nachricht mitsenden, damit sie sich erinnern können, wo sie Sie getroffen haben. Klicken Sie hier, um ein Demo-Video anzusehen.
LetsLunch
Selbst wenn Sie alleine unterwegs sind, ist es schön, ab und zu mit jemandem zu essen.Mit LetsLunch können Sie genau das tun, indem Sie Leute in Ihrer Nähe finden, die sich auch mit jemandem zusammensetzen möchten, insbesondere wenn sie geschäftliche Themen gemeinsam haben.
Eine Alternative zu LetsLunch finden Sie in CityHour. Klicken Sie hier, um ein Demo-Video anzusehen.
Fazit
Für Kleinunternehmer ist es zwar fast unmöglich, sich vollständig vom Büro zu trennen, es ist jedoch möglich, Unterbrechungen zu filtern und somit zu minimieren.
Die oben aufgeführten wichtigen Apps und Lösungen ermöglichen Ihnen, Ihren Urlaub zu genießen, indem Sie Ihnen die Gewissheit geben, dass Sie sofort wissen, wenn etwas schief geht.
Arbeiten am Strandfoto über Shutterstock
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