So vereinbaren Sie ein Vorstellungsgespräch nach Ihren Wünschen

Ob Sie ein Arbeitsuchender sind oder ein Manager, der für die Einstellung verantwortlich ist, die Planung eines Interviews ist nicht immer eine einfache Aufgabe. Manager haben oft andere Aufgaben, die es schwierig machen, sich mit Bewerbern zu treffen. Zukünftige Mitarbeiter müssen möglicherweise Interviews zu familiären Verpflichtungen, Gesundheitsfragen oder sogar zu ihrem aktuellen Job einplanen. Personalchefs und Bewerber können zusammenarbeiten, um ein Vorstellungsgespräch zu einem für beide Seiten günstigen Zeitpunkt zu planen.

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Stellen Sie fest, wann ein Interview für Sie am günstigsten ist. Wählen Sie einen Zeitpunkt aus, zu dem Sie nicht durch das Interview hetzen müssen. Planen Sie das Interview beispielsweise nicht unmittelbar vor einem wichtigen Meeting.

Planen Sie ein Interview zu einem optimalen Zeitpunkt während des Tages. Beispielsweise empfiehlt Glassdoor.com, Interviews zu vermeiden, die entweder sehr früh oder spät am Tag beginnen. Zu diesen Zeiten kann der Interviewer dem Bewerber nicht seine volle Aufmerksamkeit widmen. Wenn es früh ist, wird er beispielsweise über alles nachdenken, was er an diesem Tag tun muss. Es ist auch nicht ratsam, kurz vor oder nach dem Mittagessen ein Interview zu führen. Die Autorin Kate Parham, wie auf Glassdoor.com berichtet, meint, dass der Dienstagmorgen die beste Zeit für ein Interview sei. Am Montag denkt der Interviewer darüber nach, was er in der Woche erreichen muss. Bis Freitag plant er das Wochenende. Am Dienstag hat sich der Interviewer jedoch in die Arbeitswoche eingelebt und kann sich auf den Bewerber konzentrieren.

Stellen Sie Ihren Zeitplan neu ein, wenn Sie keinen geeigneten Zeitpunkt für ein Interview finden. Wenn Sie bereits einen Job haben und sich beispielsweise nur an den Wochenenden in Ihrer Freizeit befinden, müssen Sie möglicherweise während der Woche eine Auszeit anfordern. Sagen Sie Ihrem Chef jedoch nicht, dass Sie ein Interview führen.

Rufen Sie den Einstellungsmanager oder Bewerber an und fragen Sie, ob die von Ihnen gewählte Zeit auch für sie geeignet ist. Wenn sie einverstanden sind, planen Sie das Interview für diese Zeit.

Fragen Sie nach einer anderen Uhrzeit, wenn die vorgeschlagene nicht für Sie geeignet ist. Geben Sie einen Grund an, warum die vorgeschlagene Zeit für Sie nicht funktioniert. Sie könnten beispielsweise einen Termin haben.

Schlagen Sie ein Video oder ein Telefoninterview vor, wenn Sie sich absolut nicht persönlich treffen können. Dies ist nützlich, wenn sich das Unternehmen und der Bewerber beispielsweise in separaten Staaten befinden.

Senden Sie eine Folge-E-Mail oder rufen Sie am Tag vor dem Interview an, um das Meeting zu bestätigen. Geben Sie an, dass Sie sich zum vereinbarten Zeitpunkt und Ort auf das Interview freuen.

Rufen Sie den Arbeitgeber oder den Bewerber an, wenn Sie das Meeting nicht abhalten können, nachdem Sie es geplant haben. Geben Sie den Grund an, warum Sie nicht an dem Interview teilnehmen können, und fragen Sie, ob Sie einen Termin einplanen können.