Rockville, Maryland (PRESSEMITTEILUNG - 17. März 2011) - HyperOffice hat die preisgekrönte HyperOffice Cloud Messaging & Collaboration-Software um gehostete E-Mail-Archivierung erweitert.
E-Mails enthalten wichtige Unternehmensdaten, darunter Verträge, Rechnungen, Geschäftsdokumente und andere wichtige Informationen. Im Laufe der Zeit werden diese Informationen über mehrere Postfächer verteilt, verdeckt oder verloren. Unternehmen müssen diese Informationen unbedingt konsolidieren und schützen. Darüber hinaus erfordert eine verstärkte behördliche Kontrolle und die Androhung von Rechtsstreitigkeiten, dass E-Mails für einen längeren Zeitraum in prüfungsfähiger Form aufbewahrt werden. Die E-Mail-Archivierung erfüllt diese Anforderungen, indem alle E-Mail-Nachrichten, die ein Unternehmen durchläuft, gespeichert und indiziert werden und bei Bedarf auch abgerufen werden können.
$config[code] not found„Kleine und mittlere Unternehmen neigen zu der Ansicht, dass die Archivierung von E-Mails nur für große Fische gilt, große Unternehmen, die die gesetzlichen Anforderungen erfüllen müssen“, sagte Farzin Arsanjani, Präsident von HyperOffice. „Diese Regelungen gelten jedoch auch für kleine und mittlere Unternehmen. Zum Beispiel fallen Tausende von kleinen Finanzunternehmen in den Geltungsbereich des Sarbanes-Oxley Act. Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist jedoch keinesfalls der einzige Vorteil der E-Mail-Archivierung. Unternehmen können sich proaktiv auf Ermittlungsanfragen in Rechtsstreitigkeiten oder auf interne Anfragen vorbereiten. Die jüngste Episode, in der Google Mail-Nutzer E-Mails verloren haben, unterstreicht, wie wichtig es ist, Unternehmensdaten im Cloud-Zeitalter zu schützen. E-Mail-Archivierung fügt diese zusätzliche Sicherheit hinzu “, fügte Farzin hinzu.
Die neue Funktion bietet eine vollständig gehostete E-Mail-Archivierungsalternative für Unternehmen, die nicht über die IT-Ressourcen verfügen, um teure On-Premise-E-Mail-Archivierungssoftware wie Exchange 2010 bereitzustellen und zu warten. „Die E-Mail-Archivierung war in früheren Jahren möglicherweise zu teuer für kleine und mittlere Unternehmen ist angesichts der drastisch reduzierten Preispunkte der gehosteten E-Mail-Archivierung ein solides Geschäftssinn “, sagte Farzin. Da der geschäftliche E-Mail-Dienst von HyperOffice die Outlook-Integration umfasst, können sogar Outlook-E-Mails online archiviert und abgerufen werden.
„Wir hatten oft Anlässe, als in Tausenden von E-Mails, die täglich verteilt wurden, wichtige Unternehmensinformationen verloren gingen. Die E-Mail-Archivierung von HyperOffice gewährleistet einen schnellen und einfachen Zugriff auf den gesamten E-Mail-Verlauf und ohne zusätzliche Belastung für unser IT-Team “, sagte Fred Aryan, President von LaserShip Inc.„ Dies ist die beste Versicherung gegen den Verlust kritischer Unternehmensdaten und gegen unzählige Compliance- und Compliance-Anforderungen Herausforderungen im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten “, fügte Fred hinzu.
Das neue Angebot von HyperOffice folgt den neuesten Markttrends. Im Jahr 2009 prognostizierte Gartner, dass die Archivierung von E-Mails weiterhin einer der am schnellsten wachsenden IT-Märkte sein wird, die auf Aufbewahrungs-, Ermittlungs- und Compliance-Anforderungen beruhen. Die Radicati Group stellte fest, dass gehostete E-Mail-Archivierungslösungen schneller wachsen als lokale Produkte, da sie kurzfristig kostengünstiger sind.
„Der Markt entwickelt sich zu integrierten webbasierten Kommunikations- und Collaboration-Lösungen - ein Ansatz, der von Software wie Google Apps und Office 365 validiert wird. Die Nutzer wünschen sich Einfachheit. Sie möchten, dass ihre Bedürfnisse in einer einzigen Lösung bereitgestellt werden, anstatt mit mehreren Add-On-Produkten zu arbeiten “, sagte Farzin. „Wir bieten seit mehr als einem Jahrzehnt Geschäfts-E-Mails mit Team-Collaboration- und Mobilitätswerkzeugen an und verbessern unser Angebot ständig, um neuen Anforderungen gerecht zu werden. Die E-Mail-Archivierung war eine logische Ergänzung zu den Geschäfts-E-Mail-Funktionen, darunter E-Mail-Hosting, Push-E-Mail und mobile Synchronisierung, Outlook-Integration und vieles mehr “, fügte er hinzu.
Über HyperOffice
HyperOffice Inc. wurde 1998 gegründet und ist ein führender Anbieter von Software für Online-Collaboration, Messaging & Mobility für kleine und mittlere Unternehmen. HyperOffice ist ein Pionier in Sachen Software as a Service und integriert alle Tools, die Teams, Mitarbeiter, Kunden und Partner benötigen, um mit jedem Webbrowser oder mobilen Gerät zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten, Informationen zu verwalten und produktiv zu sein.
