Buchhalter arbeiten im Zusammenhang mit Finanztransaktionen, Aufzeichnungen und Berichten. Einige arbeiten für ein einzelnes Unternehmen, während andere für Buchhaltungs- oder Beratungsunternehmen tätig sind und Dienstleistungen für eine Reihe von Kunden erbringen. Während die genauen Pflichten der Buchhalter je nach Arbeitgeber variieren, sind viele Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfassung und dem Ausgleich von Finanztransaktionen den meisten Buchhaltungspositionen gemeinsam.
Verbindlichkeiten
Die Kreditorenfunktionen werden normalerweise von Buchhaltern verwaltet. Zu den Aufgaben gehören das Erhalten von Rechnungen, das Überprüfen des Eingangs von Produkten und Dienstleistungen, das Abgleichen von Rechnungen mit Bestellungen und Verträgen, das Festlegen von Fälligkeiten und die Sicherstellung, dass Zahlungen rechtzeitig abgewickelt werden.
$config[code] not foundForderungen
Buchhalter sind auch in das Forderungsmanagement involviert. Zu den Aufgaben gehören das Erstellen und Versenden von Kundenrechnungen und Kontoauszügen, das Empfangen von Zahlungen, das Buchen von Zahlungen gegen Rechnungen oder auf Kundenkonten und das Einrichten von Bankguthaben. Da die Kunden ihre Rechnungen nicht immer fristgerecht bezahlen, müssen die Buchhalter auch mit den überfälligen Konten auf dem Laufenden sein, Inkassobriefe senden und Inkassoanrufe tätigen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtBankkonten
Buchhalter sind nicht nur mit der Zahlung von Ausgaben und Einnahmen bei gleichzeitiger Sicherstellung, dass alle Transaktionen im Gleichgewicht sind, auch häufig in der Buchführung im Zusammenhang mit Bankgeschäften verwickelt. Zu den Aufgaben gehören häufig die Überprüfung von Einzahlungen und Zahlungen, das Einhalten von Kontoständen und die Durchführung monatlicher Kontoabstimmungen.
Abrechnungsfunktionen
Die Lohnbuchhaltung ist häufig in den Jobbeschreibungen der Buchhaltung enthalten, insbesondere in relativ kleinen Unternehmen. Buchhalter, die die Lohnbuchhaltung abwickeln, können an der Berechnung der Lohnabrechnung für stunden- und bezahlte Angestellte, an der Berechnung der Quellensteuer für Leistungen und Lohnpfändungen, an der Verarbeitung und Erhebung der Lohnsteuer und mehr beteiligt sein.
Finanzberichterstattung
Buchhalter sind in der Regel dafür verantwortlich, monatliche, vierteljährliche und jährliche Finanzberichte für Unternehmensleiter zu erstellen. Die Berichte können Gewinn- und Verlustrechnungen, ausstehende Forderungsberichte, ausstehende Verbindlichkeiten, Ergebnisübersichten, Bilanzen und vieles mehr enthalten.
Dateneingabe
Die Dateneingabe ist eine wichtige Aufgabe für die meisten Buchhaltungsaufträge. Buchhalter stellen sicher, dass die Dateneingabe im Zusammenhang mit Finanztransaktionen ordnungsgemäß und rechtzeitig in das vom Arbeitgeber oder von den Kunden verwendete Informationstechnologiesystem eingegeben wird.
Steuerverpflichtungen
Die Buchhalter sind in der Regel daran beteiligt, sicherzustellen, dass ihre Unternehmen mit den Steuerpflichten Schritt halten, von vierteljährlichen Einkommens- und Lohnsteuereinlagen über die Bearbeitung der jährlichen W-9- und 1099-Formulare bis hin zur Einreichung der jährlichen Steuererklärungen der Bundesstaaten, der Bundesstaaten und der Gemeinden. In einigen Organisationen sind Buchhalter dafür verantwortlich, genaue Aufzeichnungen zu führen, die sie einem Buchhalter oder einem Wirtschaftsprüfungsunternehmen für den Abschluss zur Verfügung stellen, während sie in anderen Bereichen alle Aspekte der Erstellung und Abgabe von Steuererklärungen von Unternehmen übernehmen.
