Rollen, Verantwortlichkeiten und Kommunikation eines Projektplanungsanalytikers

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Anonim

Ein Projektplananalyst wird vor dem Rest eines Projektteams eingebunden und bleibt bis zur Fertigstellung beim Projekt. Dieser Analyst unterstützt einen Projektmanager bei der Beurteilung der Anforderungen der Stakeholder und der Definition der Projekterwartungen mit dem Ziel, eine solide Rendite für die mit den Projektkosten verbundenen Investitionen zu erzielen. Die Rolle des Projektplananalytikers umfasst das Identifizieren von Risiken, die Durchführung von Kostenanalysen sowie die Planung von Zeit- und Ressourcenbedarf.

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Projektanforderungen definieren

Ein Projektplanungsanalytiker sammelt und analysiert Informationen, die von Interessengruppen und anderen Ressourcen bereitgestellt werden, um dem Projektmanager zu helfen, die Projektanforderungen zu definieren. Zu den Arten von Informationen, die dieser Analyst verarbeitet, gehören Spezifikationen und Erwartungen, Ressourcenzuteilung, Finanzdaten zur Unterstützung der Ermittlung und Nachverfolgung von Projektkosten und -budgets sowie Managementanforderungen für das Berichtswesen.

Erstellen von Projektstrukturplänen

Der Projektplananalyst erstellt oder unterstützt den Projektmanager beim Erstellen einer Projektstruktur. Der Analyst passt erforderliche Aufgaben und Meilensteine ​​an eine Projektzeitleiste an. Diese Struktur bildet die Grundlage für das Projektmanagement und bietet den Mitgliedern des Projektteams einen klaren Weg, den sie bis zum Projektabschluss verfolgen können. Durch die Ausrichtung der Projektstruktur auf eine Projektzeitleiste erhält der Projektmanager einen schnellen Überblick über die Projekterwartungen und den Projektstatus.

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Bereitstellung von Projektberichten

Der Projektplan-Analyst erstellt Berichte für Unternehmensleiter und andere Projektbeteiligte. Die Absicht der Berichte ist es, Momentaufnahmen oder Zusammenfassungen des Projektfortschritts bereitzustellen und mögliche Risiken aufzuzeigen. Wenn Berichte auf eine Projektabweichung hinweisen, z. B. das Überschreiten des Budgets oder das Ausbleiben von Terminen, hilft der Analyst dem Projektteam bei der Aufstellung von Aktionsplänen, um wieder auf Kurs zu kommen.

Effektiv kommunizieren

Eine klare, präzise und regelmäßige Kommunikation hält die Projektteams fokussiert und auf Kurs. Der Projektplananalytiker spielt eine Schlüsselrolle im Kommunikationsprozess, indem er einen definierten Kommunikationsplan aufstellt und einhält. Der Analyst stellt Berichte und andere Kommunikationsmaterialien in standardisierten Formaten und in bestimmten, definierten Intervallen bereit, sodass Teammitglieder und Stakeholder immer wissen, was zu erwarten ist und wann sie zu erwarten sind. Der Analyst gibt auch spezielle Mitteilungen heraus, wenn dies erforderlich ist, wenn Risiken erkannt oder Verzögerungen drohen.