Die meisten kleinen Unternehmer haben mehr oder weniger Reisekosten für ihr Unternehmen. Sie wissen wahrscheinlich, wie die häufigsten Kosten zu behandeln sind - Hotelzimmer, Flugtickets, Geschäftsessen -, aber es gibt eine Reihe anderer Reisekosten, die Ihnen möglicherweise entstehen. Einige sind abzugsfähig und andere nicht. Hier ist ein Überblick.
5 Abzugsfähige Reisekosten
Die Kosten für Reisen außerhalb der Stadt sind grundsätzlich abzugsfähig. Dies beinhaltet Flugkosten, Unterkunft und 50% der Kosten für Mahlzeiten. Beispiele für andere abzugsfähige Ausgaben:
$config[code] not foundStornierungsgebühren
Es ist üblich, ein Hotelzimmer oder einen Flug zu buchen, aber später gezwungen zu stornieren… aus geschäftlichen oder persönlichen Gründen. Wenn die Reise abzugsfähig gewesen wäre (d. H. Für Geschäftsreisen), sind etwaige Stornierungsgebühren ebenfalls abzugsfähig.
Bargeld-Tipps
Trinkgelder für Gepäckträger, Gepäckträger und Hotelangestellte wirken wie geringfügige Ausgaben, können sich aber im Verlauf einer Reise summieren. Was mehr ist, im Gegensatz zu Trinkgeldtipps, die auf Ihrer Kreditkartenabrechnung erscheinen, gibt es keine Papierrolle für Bargeld. Es liegt an Ihnen, Ihre Barauslagen für Tipps aufzubewahren.
Getränke
Ein weiterer Geldbetrag, der auf Geschäftsreisen üblich ist, ist der Einkauf von Wasser, Kaffee oder anderen Getränken den ganzen Tag über. Wie viele dieser Getränke glauben Sie auf einer viertägigen Geschäftsreise zu konsumieren? Versuchen Sie, Quittungen für Einkäufe zu erhalten.
Internet Zugang
Eine wachsende Zahl von Fluggesellschaften und Hotels bietet kostenlosen Internetzugang an, andere werden Ihnen jedoch in Rechnung gestellt (oder kostenpflichtig). Sie können den Zugang zu Ihrer Kreditkarte belasten. Es ist möglicherweise nicht Teil Ihrer Hotelrechnung. Übersehen Sie die Gebühr nicht als abzugsfähige Betriebsausgaben
Wäscherei und chemische Reinigung
Bei einer Kurzreise haben Sie möglicherweise keine dieser Kosten, aber wenn Sie längere Zeit unterwegs sind oder einen Zwischenfall haben, ist möglicherweise der Wäscheservice des Hotels erforderlich. Normalerweise wird es auf Ihrer Hotelrechnung angezeigt, sodass Sie die Kosten nicht übersehen. Wenn Sie jedoch außerhalb des Hotels gehen (z. B. um eine einstündige Reinigungskraft zu verwenden), sollten Sie die Kosten nicht als abzugsfähige Geschäftskosten übersehen.
5 Nicht abzugsfähige Reisekosten
Es gibt verschiedene Steuervorschriften, die Sie möglicherweise daran hindern, Kosten abzuziehen, die Ihrer Meinung nach im Zusammenhang mit Geschäftsreisen stehen. Das Steuergesetz hat bestimmte Regeln gegen bestimmte Abzüge:
Airline- und Hotelclubs
Die Jahresgebühr für einen speziellen Reiseclub, z. B. für den Zugang zu Airline-Lounges oder Hotelrabatte, ist nicht abzugsfähig. Das Steuergesetz verbietet jeden Abzug für die meisten Clubgebühren.
Fahrkarten und Parkgebühren
Für die Fahrt haben Sie möglicherweise keine Strafzettel oder eine Geldstrafe für Überstundenparken erhalten. Das Steuergesetz untersagt jedoch jeden Abzug von Geldbußen und Strafen.
Pendeln
Sie müssen zur und von der Arbeit kommen, aber das Steuergesetz betrachtet dies als nicht abzugsfähige persönliche Ausgabe. Es gibt einige geringfügige Ausnahmen, aber im Großen und Ganzen sind die Fahrtkosten, einschließlich Maut und Parken, nicht abzugsfähig.
Mitfahrgelegenheit
Mitfahrgemeinschaften sind lediglich eine Variation des Pendelthemas. Es ist eine nicht abzugsfähige persönliche Ausgabe.
Reisekosten eines Begleiters
Wenn Sie Ihren Ehepartner oder eine andere Person mitbringen, die geschäftlich nicht da ist, können Sie die Flugkosten, die Mahlzeiten oder andere zusätzliche Kosten dieser Person nicht abziehen. Selbstverständlich gibt es keine zusätzlichen Kosten für das Mitfahren in Ihrem Auto oder in den meisten Fällen, wenn Sie Ihr Hotelzimmer teilen, so dass die Kosten nominell sind und nicht einsam sind.
Fazit
Wie bei anderen Geschäftsausgaben hängt Ihre Fähigkeit zur Maximierung Ihrer Abschreibungen von einer guten Buchführung ab. Verwenden Sie Ihr Smartphone, um Belege für geringfügige Ausgaben zu erfassen, so dass Sie sich nicht den Papierkram ansammeln müssen oder riskieren, ihn zu verlegen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem CPA und IRS-Veröffentlichung 463 Weitere abzugsfähige Reisekosten und die Aufzeichnungen, die Sie aufbewahren müssen, um sie bei Ihrer Rückkehr geltend zu machen.
Reisekosten Foto über Shutterstock
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