Mithilfe einer ordnungsgemäßen Dokumentation können Sie nachweisen, dass ein Mitarbeiter, Untergebene oder Chef unangemessen handelt. Die Dokumentation enthält eine Aufzeichnung des Vorfalls sowie Details, die dem Management helfen, Ihren Antrag zu untersuchen und zu überprüfen. Es ist wichtig zu verstehen, welche Details enthalten sein sollten, bevor Sie mit der Dokumentation von Vorfällen unangemessenen Verhaltens beginnen.
Sei präzise
Einige Unternehmen stellen ihren Mitarbeitern Formulare für Vorfallberichte oder Beschwerden über Beschwerden zur Verfügung. Wenn Ihr Unternehmen diese Art von Formular zur Verfügung stellt, dokumentieren Sie Ihre Beschwerde damit. Wenn dieses Formular nicht verfügbar ist, erstellen Sie ein eigenes Formular. Beginnen Sie Ihren Bericht mit Datum, Uhrzeit und Ort des Vorfalls. Schreiben Sie die Namen aller Anwesenden. Diese Informationen sind sehr wichtig, da Zeugen dabei helfen können, Ihren Bericht über den Vorfall zu bestätigen. Schreiben Sie eine Überschrift, die das Problem zusammenfasst, z. B. „Diebstahl von Mitarbeitern“, „sexuelle Belästigung“ oder „Nichteinhaltung der Verfahren“.
$config[code] not foundDetails Machen Sie Ihren Fall
Geben Sie eine detaillierte Beschreibung des unangemessenen Verhaltens an. Wenn Sie zum Beispiel gesehen haben, wie ein Mitarbeiter Firmenausrüstung gestohlen hat, könnten Sie schreiben: „Ich sah, wie Jane Doe den Pausenraum betrat und die Kaffeemaschine nahm. Sie versteckte die Kaffeemaschine unter ihrem Mantel und brachte sie in ihr Auto. “Wenn sich Ihre Untergebenen weigern, einer Richtlinie nachzukommen, schreiben Sie vielleicht:„ Ich sagte John Smith, er solle um 11:05 Uhr die Verkaufsfläche verlassen und ein zusätzliches Bargeld eröffnen registrieren. Er verweigerte. Ich sagte es ihm noch einmal und er antwortete: „Nein. Ich mache Pause.’“ Die Community Toolbox-Website schlägt vor, eine schrittweise Abfolge von Ereignissen zu verwenden, wenn Sie die Beschreibung des Vorfalls schreiben.
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Begleitmaterial kann Ihre Beschwerde stärken. Fügen Sie E-Mails, Memos oder andere Dokumente hinzu, die Ihre Version von Ereignissen sichern. Eine Kopie der Zeitkarte von John Smith für das fragliche Datum könnte zeigen, dass er um 11:10 Uhr nachmittags Pause machte, fünf Minuten nachdem Sie ihn gebeten hatten, sich bei einer Kasse zu melden.Telefonische Mitteilungen und Texte können ebenfalls wichtig sein. Wenn jemand einen abfälligen, missbräuchlichen, sexuell oder rassistisch unangemessenen Kommentar macht, kann eine gespeicherte Nachricht oder ein Text einen starken Beweis für Ihre Beschwerde liefern.
Senden Sie Ihren Bericht
Finden Sie heraus, wer Ihren Bericht erhalten soll. Wenn Ihre Beschwerde einen Kollegen betrifft, können Sie Ihre Beschwerde bei Ihrem Vorgesetzten oder bei Ihrem Vorgesetzten und Ihrer Personalabteilung einreichen, falls dies von Ihrem Unternehmen verlangt wird. Eine Beschwerde über einen Vorgesetzten kann an die Personalabteilung oder den Vorgesetzten Ihres Vorgesetzten gerichtet werden. Konsultieren Sie Ihr Mitarbeiterhandbuch, bevor Sie Ihre Beschwerde einreichen, um sicherzustellen, dass Sie das richtige Verfahren einhalten. Bewahren Sie eine Kopie Ihrer Beschwerde auf, falls Ihr Vorgesetzter oder die Personalabteilung sie verliert. Es empfiehlt sich, eine Kopie zu Hause aufzubewahren, insbesondere wenn Sie befürchten, dass ein rachsüchtiger Mitarbeiter oder Supervisor die Kopie Ihres Berichts zerstört oder von Ihrem Computer löscht.
